Административное завершение
Либерзон В.И. Основы управления проектами Административное завершение
Проект и его фазы после достижения поставленных целей, либо после прерывания выполнения, нуждаются в завершении.
Административное завершение состоит в подтверждении и документировании результатов проекта и формальной приемке продуктов проекта заказчиком, инвесторами и пользователями. Оно также состоит в создании полного архива проектных материалов, пригодного для использования в будущем, и анализе эффективности проекта.Административное завершение не должно откладываться до полного завершения проекта -каждая фаза должна должным образом завершаться, чтобы не допустить потери важной и полезной информации. Входы административного завершения
Документация по оценке исполнения. В процессе административного завершения вся документация по оценке и анализу исполнения проекта, включая плановые документы, использовавшиеся в качестве базы для такой оценки, должна быть доступна для ознакомления.
Документация по продукту проекта. В процессе административного завершения необходимо иметь возможность ознакомиться с документацией по продукту проекта (планы, спецификации, техническая документация и т.д.).
Другие записи проекта. Имеются в виду меморандумы, протоколы совещаний, переписка и пр. Методы и средства административного завершения
Методы и средства оценки исполнения. Выходы административного завершения
Архмвы проекта. Полный набор структурированных документов проекта должен быть подготовлен для архивирования заинтересованными сторонами. Все базы данных, имеющие отношение к проекту, должны быть уточнены. Если проект выполнялся по контракту или в результате торгов, то особое внимание следует уделить организации и архивированию финансовой документации.
Формальная приемка. Должен быть подготовлен, утвержден и распространен документ о формальной приемке результатов проекта (или фазы) потребителями или инвесторами.
Усвоенные уроки. Применение управления проектами к выполнению работ требует создания послепроектного отчета до того, как команда проекта будет расформирована. Целями такого отчета являются:
• подтверждение выполнения контрактных обязательств;
подтверждение выполнения принятых требований по качеству выполнения работ; формальное завершение проекта; создание перечня рекомендаций для будущих проектов.
В процессе создания отчета особое внимание должно быть уделено последнему пункту.
Следует обратить особое внимание на то, что послепроектный отчет не должен концентрироваться на допущенных ошибках и ответственности за них. Такая цель вызовет безусловное сопротивление команды проекта. Напротив, необходимо концентрироваться на том, что может оказаться полезным в будущих проектах, Так, например, послепроектный отчет может содержать рекомендацию уделять большее внимание подбору взаимозаменяемых ресурсов без указания на то, что и как происходило в данном конкретном проекте. Такой поход стимулирует членов команды на то, чтобы сделать полезные выводы из накопленного опыта, и не превратит послепроектный отчет во взаимные обвинения.
Еще по теме Административное завершение:
- Состав административных правонарушений в сфере налогообложения, ответственность за которые установлена Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях
- РАЗДЕЛ 3. ЗАВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ
- ГЛАВА 22 ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА
- ГЛАВА ЗАВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ
- ОКОНЧАНИЕ (ЗАВЕРШЕНИЕ) ТРЕНИНГА
- ЗАВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ
- ПЕРИОД ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ
- ПОДГОТОВКА ЗАВЕРШЕНИЯ
- МЕМОРАНДУМ ЗАВЕРШЕНИЯ
- Завершение беседы
- 7.3. Завершение конкурсного производства
- 5. ЗАВЕРШЕНИЕ КЛАССИЧЕСКОЙ ПОЛИТЭКОНОМИИ В СЕРЕДИНЕ XIX в.
- УСЛОВИЯ ЗАВЕРШЕНИЯ СДЕЛКИ
- 5.4. Порядок завершения процедуры финансового оздоровления
- Статья 11. Мировое соглашение и завершение процедуры медиации
- 17.3.8. ЗАВЕРШЕНИЕ ТОРГОВ
- Завершение периода
- Анализ проекта после его завершения
- § 5. Завершение кредитного цикла
- Завершение классической политэкономии