<<
>>

Правила для построения иерархии

Несколько простых правил применяются при формировании СРР: •

Каждый элемент должен быть описан и иметь уникальный идентификатор. Названия элементов на каждом уровне должны отражать критерий разбиения работ, а на нижних уровнях — действия, связанные с производством конечного продукта этого уровня.

Например, при использовании функционального критерия разбиения работ элементы ветви, связанной с разработкой, могут иметь в названии метку «разработка», а элементы ветви, связанной с производством,— метку «производство». На уровнях, отображающих деятельность, связанную с конечными продуктами, название должно отражать вид действия, связанного с продуктом,

используя четкую последовательность глагол — существительное, например «установка сетевого кабеля». •

Каждый новый уровень в СРР добавляет более детальные элементы, каждый из элементов связан с более общим элементом, расположенным на уровень выше. На любом из уровней группе «дочерних» (детальных) элементов соответствует только один «родительский» (суммарный) элемент. Это есть основополагающее правило, которое обеспечивает корректность суммирования стоимостей, вывода объединенных календарных графиков и обобщения информации о работах при переходе с одного уровня на другой. •

Родительский элемент должен иметь больше одного дочернего элемента. Это правило позволяет избежать избытка уровней и обеспечивает получение структуры, пригодной для выполнения операций обобщения. •

Разбиение работ должно выполняться до тех пор, пока для каждой ветви структуры не будут определены элементарные результаты (продукты) проекта, обеспечивающие достижение всех целей проекта. Это правило не требует того, чтобы СРР имела симметричные ветви. Целью является разбиение работы таким образом, чтобы были определены ясные и поддающиеся контролю промежуточные результаты, и не более того. •

Важным правилом при разработке СРР является то, что детализировать деятельность полезно до уровня, обеспечивающего возможность получения отчетности, необходимой для руководства и заказчика, и не более того. Излишняя детализация работ повлечет за собой проблемы сбора и обработки информации.

Одним из правил, используемых при определении степени детализации, может быть то, что длительность детальных работ не должна превышать промежутки времени между контрольными точками (например, совещаниями менеджеров). Так, если команда управления проектом проводит совещания каждую неделю, длительность детальных задач не должна быть более одной недели. •

Наиболее распространенными ошибками, допускаемыми в процессе структуризации проекта, являются: •

пропуск стадии структуризации проекта и переход непосредственно к поиску и решению проблем проекта; •

использование только функций, фаз или организационных подразделений вместо конечных продуктов или используемых ресурсов; •

непонимание того, что структура разбивки должна охватывать

весь проект (обычно — неучет начальной и конечной фаз проекта); •

неучет того, что элементы структуры не должны повторяться; •

отсутствие интеграции структуры проекта с системой ведения бухгалтерских счетов в компании; •

излишня или недостаточная детализация; •

невозможность компьютерной обработки результатов структуризации — планов проекта из-за ошибок формального характера (каждый уровень или элемент плана должен быть определенным образом закодирован); •

неучет «неосязаемых» конечных продуктов, таких, как услуги, информационное, или программное, обеспечение.

С учетом изложенного на рис. 18.2.3 приведен пример структуры проекта.

<< | >>
Источник: В. В. Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро и др. Управление инвестициями: В 2-х т. Т. 2. — М.: Высшая школа.— 512 с.. 1998

Еще по теме Правила для построения иерархии:

  1. Правила построения "Дерева целей”
  2. Общие правила построения графического изображения
  3. Классификация рядов, правила их построения
  4. Основные правила построения расчетной системы кредитной организации
  5. Основные правила построения и анализа статистических таблиц
  6. Правила построения стандартов и общие требования к их содержанию
  7. Внутрибанковские правила построения расчетной системы кредитной организации и бухгалтерский учет расчетных операций
  8. Правила инвестирования для покупателя опциона «колл»
  9. Правила инвестирования для продавца опциона «колл»
  10. 8.3. О некоторых проблемах построения производственной функции для финансовой фирмы
  11. Построение статистической модели для оптимизации налоговых ставок
  12. Перечень мероприятий, необходимых для построения Ладземли
  13. 8.3. Методика построения календарно-объемного плана для механообрабатывающих цехов
  14. 8.4. Методика построения календарно-объемного плана для цехов литейного производства
  15. 6.3.1. Модельные предположения и исходные предпосылки для построения модели APT
  16. Приложение 7. Использование программы Excel для построения графика границы Марковца портфелей из двух активов
  17. ПРИМЕР ПОСТРОЕНИЯ ДИНАМИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ДЛЯ ИМИТАЦИОННОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ТЕЛЕВИЗИОННОЙ СЛУЖБЫ НОВОСТЕЙ
  18. 3.2. Ликвидация и выравнивание иерархий
  19. § 5. Теория иерархии