14. 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА
Методические приемы аудита - это совокупность способов изучения законности, целесообразности и эффективности действий для оценки деятельности предприятия. Они разнообразны и их применение предопределяется профессиональным уровнем и практическим опытом аудитора.
Методические приемы аудита следует рассматривать применительно к конкретным объектам и234
участкам учетно-аналитической и контрольно-аудиторской деятельности. Оценка деятельности предприятия может производиться как в комплексе по всем направлениям его деятельности, так и по отдельным из них.
Методические приемы внутреннего аудита подразделяются на три группы: научного мышления; фактического аудита; документального аудита. Деление на приемы фактического и документального аудита условно, однако позволяет предметно учитывать их взаимообусловленность и взаимосвязь, что способствует совершенствованию методики проведения аудита и повышению эффективности и качества проверок.
Первоначальными методическими приемами аудита являются приемы научного мышления - анализ, синтез, индукция, дедукция, наблюдение, сравнение, которые применяются по всем объектам и разделам внутреннего аудита.
Для характеристики приемов аудита особую значимость имеет подход к проверке фактов хозяйственной деятельности, поскольку одни и те же факты можно проверять последовательно от частного к общему, т. е. использовать прием индукции, и наоборот - от общего к частному, используя прием дедукции. Применение индукции или дедукции предопределяется объемом проверяемых данных. Если осуществляется сплошная проверка операций производственной и финансово-хозяйственной деятельности, то используется прием индукции. Это имеет место по кассовым и банковским операциям, расчетам с подотчетными лицами, а также по другим участкам, где выявлены существенные искажения учета и отчетности, подлог документов, злоупотребления, что повлекло за собой необходимость сплошной проверки.
Во всех других случаях применяется прием дедукции, что значительно экономит время проверяющих и повышает эффективность контрольно-аудиторской деятельности.Приемы фактического и документального аудита тесно взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это проявляется в том, что при любом приеме фактического аудита проверка должна заканчиваться тогда, когда она дополнена необходимой информацией из соответствующей экономической и технической документации. Такое же положение и с приемами документального аудита, при котором необ-
235
ходимы дополнительные данные о фактическом наличии ценностей, сохранности имущества, реальности статей баланса и т. д.
Наиболее распространенным методическим приемом аудита является логическое осмысление, которое осуществляется по многим хозяйственным операциям и сопровождается проверкой документов с формальной стороны и по существу. Логически осмысливая операции, явления и процессы, аудиторы тем самым генерируют различные варианты поиска эффективных методов аудита достоверности фактов хозяйственной деятельности, и среди множества методических приемов отбирают наиболее оптимальные. Такое логическое осмысление они могут осуществлять по многим хозяйственным операциям, когда возникает сомнение в подлинности документов, реальности объемов работ и начисленной заработной платы, действительности происшедших явлений. В таких случаях действиям аудиторов присущи эвристические методы, когда требуется незамедлительно отобрать эффективные варианты решения возникших вопросов и осуществить более углубленную проверку хозяйственных фактов. Это, в свою очередь, может обусловить необходимость проведения экспертизы документов и ценностей, встречной проверки документов, инвентаризации, обследований, лабораторных анализов, контрольного запуска сырья и материалов в производство, контрольных обмеров выполненных работ. Эти и другие методические приемы используются либо непосредственно аудиторами, либо привлеченными в установленном порядке для разовых проверок соответствующими специалистами (экспертами, технологами и др.).
Экспертизы применяются для установления подлинности документов, определения объемов и качества выполненных работ, соблюдения заданной технологии изготовления изделий, обоснованности норм и нормативов материальных и трудовых затрат.
Они носят предупреждающий и предотвращающий характер и способствуют своевременному пресечению нарушений и недостатков, связанных с приписками, несоблюдением технологических режимов, неупорядоченностью норм и нормативов.Лабораторные анализы - это проверка на прочность материальных ценностей (металлоизделий, строительных
236
материалов и др.) с целью установления содержания требуемых компонентов, недопущения брака продукции и обеспечения ее выпуска в соответствии с предъявляемыми требованиями.
Обследования и наблюдения применяются для изучения использования основных производственных фондов, выяснения технического состояния оборудования с целью предупреждения аварийных ситуаций, условий хранения товарно-материальных ценностей, состояния материально-технической базы предприятия, контрольно-пропускной системы, соблюдения технологической и трудовой дисциплины и т. д.
Процесс проверки фактов хозяйственной деятельности и достоверности отчетности связан с определенными группировками учетных данных по труду и заработной плате, издержкам производства, исчислением абсолютных, относительных и средних величин по основным фондам и оборотным средствам, применением метода индексов. Эту учетную информацию и исчисленные на ее основе показатели по использованию основных производственных фондов, сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, по отработанному времени, численности, фонду оплаты труда, данные об отклонениях от норм производственных затрат аудиторы должны использовать более осознанно при экспертной диагностике финансового состояния предприятия, его платежеспособности и эффективности использования ресурсов.
Аудиту присущи и такие методические приемы, как аналогия и моделирование. Использование моделирования для описания наиболее общих моментов, построение на общих принципах модели позволяет получить методику учета и эффективную методику контрольно-аудиторской работы, которая может применяться в форме организационных моделей учета и аудита по всем разделам учетно-аналитической работы.
Методические приемы фактического и документального аудита можно подразделить на две группы: основывающиеся на учетной информации; предназначенные непосредственно для осуществления учета и внутреннего аудита. К последним относятся сигнальное документирование, партионный раскрой материалов, инвентаризация.
237
Система методических приемов при проведении фактического аудита предполагает: инвентаризацию, обследование, наблюдение, лабораторные анализы, экспертизы (экспертные оценки), контрольные обмеры выполненных работ, контрольный запуск сырья и материалов в производство; документального - аналогию, моделирование, встречную проверку документов, логическое осмысление операций, способ обратного счета, коэффициентный способ косвенного распределения израсходованных материалов, прием специальных расчетов, экспертизы (экспертные оценки) документов, балансовый метод, статистические методы (группировки, абсолютные, относительные и средние величины, дисперсия, среднее квадратическое отклонение, коэффициент вариации, амплитуда колебаний, индексный метод, корреляция), экономико-математические методы (математические модели, система сетевого планирования и управления), эвристические методы, оценка реальности баланса, логическая проверка достоверности машинограмм, приемы экономического анализа, программного контроля введенной в ЭВМ информации, запросного режима, дублирование.
Еще по теме 14. 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА:
- Достоинства и недостатки внутреннего аудита в сравнении с внешним аудитом
- 28.5. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ АУДИТА. ВНУТРЕННИЙ И ВНЕШНИЙ АУДИТ КРИЗИСНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
- Виды аудита. Внутренний и внешний аудит
- Глава 7. ОСНОВНЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ И ПРАВИЛА
- 2. Метод и методические приемы экономического анализа
- 10.2. Расчетноаналитические методические приемы исследования операций по труду и заработной плате
- 9.2. Расчетно-аналитические методические приемы исследования операций с материально-производственными запасами
- Раздел 3. Внутренний аудит предприятия
- 11. Система финансового контроля и внутренний аудит
- Особенности внутреннего аудита систем менеджмента
- 15. Внутренний аудит деятельности банка
- Расчетно-аналитические методические приемы исследования операций с денежными средствами в кассе и на счетах в банке
- 9.1. Стандарт экспертного исследования операций С материально-производственными запасами (объекты, источники информации, методические ) приемы и процедуры экспертизы)
- Александр Александрович Филатов Ольга Леонидовна Грачева (Трегубенко) Елена Александровна Егорова Елена Николаевна Тарасенко Эльдар Шамильевич Джураев Наталья Леонидовна Персод Михаил Евгеньевич Кузнецов Олег Сергеевич Зенков. Управление рисками, аудит и внутренний контроль, 2015
- 14.3. Виды аудита: инициативный, обязательный, внутренний и внешний
- Организационные принципы внутреннего аудита системы менеджмента
- 3.2. Организация работы службы внутреннего аудита
- 3.1. Внутренний аудит и его функции
- 7.5. Изучение и использование результатов внутреннего аудита
- ВИДЫ АУДИТА: ВНУТРЕННИЙ И ВНЕШНИЙ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ И ИНИЦИАТИВНЫЙ