16.2. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ ТРУДА АУДИТОРА
Оптимальным вариантом организации труда аудиторской фирмы с одним клиентом является период, который охватывает хотя бы четыре года. В этом случае аудитор хорошо ознакомлен с предприятием, а проведение определенных видов работ распределяет по годам.
То есть текущая работа планируется с учетом перспективного плана (на четыре года). В другом варианте, когда проверка осуществляется единовременно, все виды работ планируются в полном объеме. При этом труднее в сжатые сроки провести квалифицировано аудит и организовать на надлежащем уровне работу аудиторов.Понятно, что исходя из этих двух вариантов организации аудита, по-разному будет распределяться и планироваться работа.
Рассмотрим первый вариант организации аудита, когда работает группа аудиторов и причем постоянно (четыре года). В группу включают аудиторов различной квалификации. Необходимым условием является психологическая совместимость людей, которые будут работать, вместе длительный период. Как профессионалы они должны хорошо знать свой участок работы и дополнять друг друга.
Сначала разрабатывается общий текущий план работы группы, исходя из перспективного а в дальнейшем —
269
каждого участника группы в частности. При этом определяют трудоемкость всей работы и равномерно с учетом квалификации, важности и объема распределяют ее между участниками с таким расчетом, чтобы работа была выполнена в максимально сжатые сроки. Зарубежный, а также некоторый отечественный опыт проведения аудита свидетельствует, что максимальным является срок 2 недели
При втором варианте организации аудита, когда он проводится единовременно, все работы выполняются в полном объеме так, чтобы можно было убедиться в реальности и законности отчетности и правильности отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.
Организация проведения аудита по объему и трудоемкости в значительной мере зависит от уровня и наличия внутреннего аудита.
Высокий уровень внутреннего аудита и доверие к нему позволяют сократить сроки проведения аудита в целом и сосредоточить внимание на других вопросах, связанных в основном с будущим развитием предприятия.К сожалению, в Украине и других странах СИГ внутренний аудит сводится в основном к контролю за сохранностью средств и учетными процессами.
После составления общего и индивидуальных планов i аудита проводится инструктаж участников и разрабатывается конкретная программа действий.
При разработке конкретной программы лучше всего применять сетевой график проведения аудита.
На первой же встрече с руководством предприятия-клиента его знакомят с планом и программой проведения аудита.
Дальнейшая работа аудитора на предприятии — это работа партнеров и поэтому для налаживания таких отношений необходимо познакомиться с ответственными работниками предприятия. Для аудиторов заблаговременно готовят специальные пакеты документации: Устав, учредительный договор, протоколы заседаний правления предприятия, материалы проверки налоговой инспекции и т. д.
Процесс аудита должен осуществляться на началах доброжелательности, порядочности и честности.
Кроме проведения аудита аудиторские фирмы могут предоставлять, как было отмечено, аудиторские услуги: внедрение системы учета, внутреннего контроля и анализа в условиях применения ЭВМ, нормативного учета, отдельных задач анализа и т. д.
270
В качестве примера ниже представлена организация проектирования и внедрения систем учета, внутреннего контроля и анализа в условиях применения ЭВМ. Этот процесс включает следующие стадии, техническое задание, технические и рабочие проекты внедрения.
Еще по теме 16.2. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ ТРУДА АУДИТОРА:
- Рынок труда и распределение доходов
- Долевой метод и распределение по результатам труда
- 2.2. Распределение средств, направленных на оплату труда
- Планирование производительности труда Сущность планирования производительности труда
- Пофакторное распределение доходов Рынок труда и заработная плата
- 2.2.2. Особенности распределения и начислениясумм оплаты труда при совместной деятельности
- Планирование производительности труда. Методика расчёта. Предельная производительность труда
- Планирование повышения эффективности труда
- 12 Анализ и планирование производительности труда
- Планирование и классификация мероприятий по охране труда