<<
>>

Личная карточка

  Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы № Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.

Все записи в карточке делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе «Общие сведения» указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника.

В новом варианте личной карточки исключены такие позиции, как национальность, партийность.

В обязательном порядке проставляются дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

На оборотной стороне карточки размещены разделы: «Назначения и перемещения», «Отпуска», «Дополнительные сведения» и «Дата и причина увольнения». Наиболее важными являются сведения разделов «Назначения и перемещения» и «Дата и причина увольнения».

Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения следует заносить в карточку с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. В конце каждой записи в разделе «Назначения и перемещения» должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

В разделе «Дополнительные сведения» записываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т. п.

Лицо, ответственное за работу с персоналом, или секретарь-референт предприятия заполняют личные              карточки рукописным или

машинописным способом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников.

Карточки уволенных сотрудников формируются в самостоятельное дело по алфавиту (по трем первым буквам фамилий). Перед сдачей дела в архив все карточки следуют пронумеровать, составить на них внутреннюю опись. Срок хранения личных карточек - 75 лет.

На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью компьютера.

<< | >>
Источник: Ольга Васильевна Викулина. Теория и практика психологии управления настольная книга менеджера по персоналу. 2008

Еще по теме Личная карточка:

  1. Личная карточка
  2. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
  3. 2.3.4. Личная карточка работника
  4. Глава 11 Личная и семейная безопасность в условиях роста преступности
  5. Личная продажа е маркетинге туристского предприятия
  6. Личная продажа, или личные коммуникации
  7. Деловая и личная жизнь
  8. Образец карточки формы N Т-2
  9. Платежные пластиковые карточки
  10. ГЛАВА 15. ЛИЧНАЯ ПРОДАЖА В КОМПЛЕКСЕМАРКЕТИНГОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
  11. ВИЗИТНЫЕ КАРТОЧКИ
  12. Четыре визитных карточки
  13. Торговые карточки: дисконтные и бонусные
  14. 3.1.11. Налоговые карточки работников
  15. Карточки предоплаты закачки мелодий, картинок и игр
  16. § 7. Расчеты пластиковыми карточками
  17. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СОВЕРШЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ С КАРТОЧКАМИ VTM (ДЛЯ КАССИРОВ)
  18. Тема 6: «Операции с дорожными чеками и платежными карточками»
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -