<<
>>

Упражнение № 3. Приоритетное планирование по квадранту Кови

В соответствии с методом «приоритетного планирования» попробуем составить план на апрель 2006 года. Для этого сначала разобьем месяц на недели.

Поместим вне календарных дней те дела, которые вы собираетесь успеть сделать за один месяц, к примеру, за апрель 2006 г.

Все дела распределяем в соответствии с квадрантом Кови (рис. 4.6).

В расписании, которое будет предложено вам далее, по понятным причинам не содержатся дела, принадлежащие к пункту 4. Вам следует вписать в список под заголовком «Делать» только действия из пун- мог, I, 2 и 3.

Поскольку план не должен быть слишком перегружен, советуем вам не вписывать в него более 15 - 20 основных дел. Основные занятия одного дня лимитируйте числом 7+/-2 в связи с особенностями человеческого сознания, о которых речь шла раньше. Старайтесь также не планировать более 2 объемных дел высокой важности на 1 день, иначе ваше внимание рассеется между ними и вы не сможете провести их с надлежащим уровнем качества. Разнося дела по дням месяца, не забы-

вайте отметить в квадрате категорию, к которой они принадлежат: 1,2, 3 или, что совсем нежелательно, 4. Внизу бланка находится пространство для ваших заметок, например, вы можете поместить там приоритет этого месяца.

Заполните эту таблицу (диск Самоучитель, Тема 4).

Упражнение N2 4. АВС-анализ

ABC-анализ, основанный на приоритетности, нашел широкое применение в экономике (в частности, как методика управления запасами) как диаграмма следующего вида, изображенная на рис. 4.7.

Разница между объектами групп А, В и С хорошо видна на рисунке в данном случае: накопительный эффект от первых трех дел (группа А) растет более быстрыми темпами, чем от следующих шести (группа В), а у объектов группы С его и вовсе нет.


Попробуйте теперь разделить свои дела по группам в зависимости от эффекта, который они приносят.

Заметим, что это не то же самое, что разделение по приоритетам: вы можете оценивать одно дело как приоритетное, в то время как оно не имеет особенного эффекта (результата), служащего продвижению к вашим целям. Следовательно, с помощью ABC-анализа выявляются объективно наиболее приоритетные дела.

Таким образом, вам следует выписать наиболее и наименее результативные дела, которыми вы занимаетесь, и разместить их по группам: А (наиболее результативные), В и С — соответственно. 

<< | >>
Источник: Васильченко Ю. Л., Таранченко 3. В., Черныш М. Н.. Самоучитель по тайм-менеджменту. 2007

Еще по теме Упражнение № 3. Приоритетное планирование по квадранту Кови:

  1. Приоритетное планирование
  2. Практикующее упражнение Планирование карьеры
  3. 3. 8. Практические упражнения и задания по теме «Финансовое планирование и разработка бюджета» Контрольные вопросы
  4. Круг влияния по Стивену Р. Кови
  5. 2| Выбор приоритетных товаров
  6. Приоритетный национальный проект «Здоровье». 
  7. Приоритетные направления научно-образовательной подготовки
  8. 1| Выбор приоритетных рынков сбыта
  9. Приоритетное управление рынком инновационных проектов
  10. Приоритетный национальный проект «Образование». 
  11. Изменение приоритетной роли маркетинга
  12. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТНОСТИ ПРОБЛЕМ И ИХ ПРИЧИН
  13. Приоритетные направления НИОКР
  14. Приоритетная роль жилищной политики
  15. 6.7.2. Выявление приоритетных конкурентов и определение силы их позиции
  16. 5.1 Выявление приоритетных конкурентов и силы их позиции
  17. § 3. Приоритетные направления и этапы разработки финансовой стратегии ТНК
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -