<<
>>

О сравнении и объединении документов

При использовании средства сравнения и объединения любых двух документов Microsoft Word отображает различия между ними в виде исправлений (рис. 7.4).

Рис.

7.4

Ў Совместная работа с документами

Если несколько рецензентов внесли изменения и указали примечания в различных копиях исходного документа, то все исправления можно объединить, а затем просмотреть в одном исходном документе. После отправки документа на проверку можно продолжить работу с данным документом; Microsoft Word будет отображать как данные, добавленные пользователем, так и исправления, сделанные рецензентом.

Рецензентам удобнее всего работать при включенном параметре Исправления (меню Сервис), хотя Microsoft Word обнаружит и отобразит исправления даже в том случае, если рецензент не включал этого параметра.

v Сравнение документов рядом

Просмотр изменений, внесенных несколькими пользователями, может быть затруднительным, однако теперь в Microsoft Word доступно новое средство для сравнения документов. Сравнение документов рядом позволяет найти отличия между ними, не прибегая к слиянию внесенных всеми пользователями изменений в одном документе. Для эффективного поиска отличий можно воспользоваться одновременной прокруткой обоих документов.

Ў Использование команд слияния для задания основного документа

При выборе документа для сравнения с открытым ранее документом можно использовать одну из трех команд слияния, позволяющих задать, какой из документов использовать при сравнении в качестве основного. Отличия между документами отображаются записями исправлений в основном документе.

Объединение


1.

Изменения документа, открытого ранее (красный), отображаются записями исправлений в документе, выбранном в диалоговом окне Сравнить и объединить документы (рис. 7.5).

Объединение с текущим документом

Рис. 7.6

1. Изменения документа, выбранного в диалоговом окне Сравнить и объединить (синий), отображаются записями исправлений в открытом ранее документе (рис. 7.6).

Объединение в новый документ

Рис. 7.7

1. Изменения обоих документов объединены в новом, третьем документе. Отличия отображаются записями исправлений (рис. 7.7).

'Т Сравнение с использованием параметра Черные строки

При использовании параметра Черные строки Microsoft Word отображает новый, третий документ, в котором принята запись исправлений основного документа и изменения в выбранном документе отображаются в виде записи исправлений. Сравниваемые документы не изменяются.

Примечание. Если необходимо сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, то нет необходимости устанавливать данный флажок. Вместо этого нужно использовать любую команду объединения. 

<< | >>
Источник: Васильченко Ю. Л., Таранченко 3. В., Черныш М. Н.. Самоучитель по тайм-менеджменту. 2007

Еще по теме О сравнении и объединении документов:

  1. Структура документа: формуляр современного управленческого документа, текст документа,унификация текста документа
  2. Глава V. ОБЪЕДИНЕНИЯ ТУРОПЕРАТОРОВ И ТУРАГЕНТОВ, ОБЪЕДИНЕНИЯ ТУРИСТОВ
  3. 2.6. Объединения торговых организаций и смешанные объединения
  4. 2. ОБЪЕДИНЕННЫЕ ЛИЦА И ОБЪЕДИНЕННАЯ СОБСТВЕННОСТЬ
  5. Отзыв расчетных документов из картотеки неоплаченных расчетных документов в учреждении ЦБ РФ
  6. Понятия «информация» и «документ». Развитие документа. Способы документированияи материальные носители информации
  7. 1.7. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности
  8. Хозяйственные объединения
  9. 7 Объединение бизнеса
  10. Объединения предприятий
  11. 7.9. Стоимость объединения бизнеса
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -