ХОД СОВЕЩАНИЯ
Начинайте минута в минуту. Пунктуальность — это знак уважения к людям и их рабочему графику, а также проявление авторитета председателя. Не забудьте назвать время, тем самым подтвердив готовность не выходить за оговоренные временные рамки.
Начиная совещание точно в срок, вы создаете позитивный настрой и добавляете веса своему обязательству закончить тоже вовремя. Если среди участников есть гости, такая пунктуальность создаст благоприятное впечатление о вашей фирме. Дожидаться кого-то из вежливости не так выгодно, как начать строго в установленное время.Если опаздывает президент фирмы (или еще кто-нибудь из руководства), причина наверняка уважительная, однако это все же не основание для того, чтобы оттягивать начало. В случае если опаздывающий должен произнести приветственную речь, время до его появления стоит использовать на обсуждение ка- кого-либо из пунктов повестки дня. В конце концов от вас зависит, организует ли группа собравшихся в одном зале людей продуктивное общение либо пустится в ненужные разглагольствования. Если опаздывающее начальство не входит в число докладчиков и его отсутствие не отразится на ходе встречи, то проще всего объявить о начале и ничего не менять в распорядке. Вспомните еще раз, сколько стоит в долларах время всех людей, собравшихся в конференц-зале и ожидающих начала совещания. А опоздавшего шефа можно ввести в курс событий в любое удобное для него время.
Итак, ровно в назначенное время председательствующий объявляет о начале совещания, а затем: представляет участникам ответственного за регламент и секретаря; сообщает о том, когда будет сделан перерыв; сообщает о том, когда подадут напитки и закуски; просит всех собравшихся отключить мобильные телефоны.
Еще по теме ХОД СОВЕЩАНИЯ:
- Ход
- § 2. Ход географических открытий
- Ход «слоном» в борьбе с менталитетом
- Первые пятилетние планы и ход их выполнения
- «Обратный ход»: от компетенций к параметрам должности
- Причины, ход и пути преодоления денежного кризиса.
- Принципы, ход и результаты социально-экономических реформ в Китае.
- Деловое совещание
- БЕСКОНЕЧНОЕ СОВЕЩАНИЕ
- Итоговый анализ совещания
- Методика проведения совещаний
- НЕСКОЛЬКО СОВЕЩАНИЙ ПОДРЯД: КАК СПРАВИТЬСЯ
- После рабочего совещания
- Проведение собраний и совещаний
- Почему рабочие совещания проходят неэффективно
- Целесообразность рабочего совещания