<<
>>

5.2. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В последнее время наиболее широкое распространение получили системы автоматизированного бухгалтерского учета, одной из которых является система «1C: Предприятие». Ее преимуществами являются постпродажное обслуживание, широкая сеть партнерских внедренческих фирм, открытая архитектура (возможность гибкой настройки и доработки системы силами самого предприятия или сторонних внедренческих фирм).

За счет своей универсальности система «1C: Предприятие» может быть применена для разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым раз-

Система «1C: Предприятие» имеет компонентную структуру. В основу системы «1C: Предприятие 7.7» положены базовые объекты и функции (рис. S.S), которые поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства задач автоматизации

Это прежде всего механизмы поддержки справочников и документов. Дополнительные функции разделены на три прикладных компоненты: бухгалтерский учет, оперативный учет и расчет. Первая группа направлена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятиях практически любого вида деятельности. Вторая группа объектов и функций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета и применяется на торговых и производственных предприятиях. Третья группа представляет широкий набор функций для начисления заработной платы. Верхний уровень построения системы — конфигурация, разработанная на встроенном языке системы программа, использующая объекты и функции системы и направленная на решение задач автоматизации деятельности предприятии.

Рис.

5.5. Компонентная структура системы -1C: Предприятие-

Система «1C: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Объекты отличаются по своему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям. Базовые объекты и объекты прикладной компоненты «Бухгалтерский учет» представлены в табл. 5.1.

Базовые объекты системы «1( Ире шриипк ¦

Константы

Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, се почтовый адрес и т.д.

Справочники

Списки однородных элементов данных. Используются для

Документы

Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях

Журналы

документов

Списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с документами

Перечисления

Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования

данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, используется также информация, хрг я аяся в константах

Обработка

Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой

Списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» — учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой «1C: Предприятие». Понятие «план счетов» в системе «1C: Предприятие» вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете

Виды субконто

Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами

Операция

Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии.

Объектами данных этого типа являются «операции» совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам

Проводка

Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных «Операция» и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций

Константы и атрибуты справочников бывают периодическими и непериодическими. В отличие от «обычных» (не периодических) констант система «1C: Предприятие» хранит значения периодической

константы по датам их изменения. При обращении к значению такой константы на некоторую дату выдается ее значение на эту дату либо, если таковое отсутствует,— на ближайшую предыдущую дату, на кото-

используются, когда необходимо знать значения константы на определенную дату. Например, фамилия директора берется из константы. После смены директора на всех «старых» документах должна сохраниться фамилия старого директора, а в новые документы будет подставляться уже фамилия нового.

В типовой конфигурации «Бухгалтерский учет 4.2» константы играют различную роль. Первая группа констант: «наименование организации», «юридический адрес организации», «ИНН», «почтовый адрес», «телефоны организации», «руководитель», «главный бухгалтер» и т.п. — содержит информацию, которая проставляются в печатные формы документов. Другую группу констант образуют константы «основная валюта», «основной расчетный счет», «основное подразделение» и т.п., которые помогают в заполнении документов. Также существуют константы, от значения которых напрямую зависит методика ведения учета, например константы «Метод определения выручки».

Справочники во многом являются основой для ведения аналитического учета. Справочники являются способом хранения объектов аналитики в виде древовидной структуры. Например, при неавтоматизированной форме учета на предприятии заводятся учетные карточки для каждого вида номенклатуры предприятия.

В карточку вносятся название, код, артикул, единица измерения, цена и т.п. сведения. Карточки хранятся в картотеке, объединенные в группы по какому- либо признаку. Ведение справочника в системе «1C: Предприятие» заменяет ведение подобной картотеки, предоставляя значительные

Отдельной учетной карточке соответствует элемент справочника, а вся картотека определенного вида образует справочник системы «1C: Предприятие».

Ведение работы в системе «1C: Бухгалтерия» неразрывно связано с заполнением справочников. С использованием справочников легко ведется аналогический учет по многим объектам аналитики (номенклатура, контрагенты, договора, подразделения сотрудники и т.д.). Поэтому большинство справочников должно быть заполнено, прежде чем начинать ведение учета. Однако это не исключает возможность хозяйственной операции, например при поступлении нового вида товаров для него заводится новая номенклатурная карточка.

Ведение финансово-хозяйственных операций неразрывно связано с регистрацией первичных документов и формированию на их основе бухгалтерских проводок. Документы одного вида группируются в журнал. Кроме обычных журналов, объединяющих все документы определенного вида (видов), существует общий журнал, в который попадают все документы. Документ может находиться в двух состояниях: «не проведен» и «проведен». Непроведенный документ является наброском и не отражается на учетной информации. Проведенный документ отражается на учетной информации. В частности, проведенный документ может формировать бухгалтерские проводки. 

<< | >>
Источник: Неизвестный. Информационные технологии в экономике и управлении. 2000

Еще по теме 5.2. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА:

  1. 24.2. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  2. 24.2.3. ПРОГРАММЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. СТАНДАРТНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И УСЛОВИЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ
  3. 12.1. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  4. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  5. Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета
  6. 12.3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИИ. ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  7. 5.3. Формы бухгалтерского учета, рассчитанные на его ведение вручную Общее понятие о формах бухгалтерского учета
  8. 1.2. Общая характеристика бухгалтерского учета Определение и сферы применения бухгалтерского учета
  9. Автоматизация учета в ресторане
  10. 2.4. Регулирование и гармонизация бухгалтерского учета и отчетности на международном уровне Необходимость и предпосылки международной стандартизации бухгалтерского учета
  11. 1.3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ПРЕДМЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  12. 4.1. Понятие метода бухгалтерского учета, как совокупности способов и приемов учета
  13. 3.4. ПОЛОЖЕНИЕ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  14. 6.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ОБЪЕКТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ЦЕЛЕЙ УЧЕТА
  15. Пример методики организации раздельного учета по операциям с ценными бумагами (векселями) для целей бухгалтерского учета, исчисления налога на прибыль и НДС
  16. 17.4ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ТИПЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК
  17. 1.3. Объекты бухгалтерского учета Определение и состав объектов бухгалтерского учета
- Бюджетная система - Внешнеэкономическая деятельность - Государственное регулирование экономики - Инновационная экономика - Институциональная экономика - Институциональная экономическая теория - Информационные системы в экономике - Информационные технологии в экономике - История мировой экономики - История экономических учений - Кризисная экономика - Логистика - Макроэкономика (учебник) - Математические методы и моделирование в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги и налолгообложение - Основы коммерческой деятельности - Отраслевая экономика - Оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Политэкономия - Региональная и национальная экономика - Российская экономика - Системы технологий - Страхование - Товароведение - Торговое дело - Философия экономики - Финансовое планирование и прогнозирование - Ценообразование - Экономика зарубежных стран - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика машиностроения - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика полезных ископаемых - Экономика предприятий - Экономика природных ресурсов - Экономика природопользования - Экономика сельского хозяйства - Экономика таможенного дел - Экономика транспорта - Экономика труда - Экономика туризма - Экономическая история - Экономическая публицистика - Экономическая социология - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ - Эффективность производства -