<<
>>

ТРЕБОВАНИЯХ СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ ОТЧЕТА

Титульный лист является первым листом отчета и информационным источником для его обработки и поиска. Лист заполняется по форме, приведенной на рис. 16.1.

Рис.

16.1. Форма титульного листа отчета о научно- исследовательской работе

Каждое из полей титульного листа должно содержать информацию, перечисленную ниже.

Поле 1: наименование вышестоящей организации (министерства или ведомства, в систему которого входит организация, выпустившая отчет); наименование организации (в том числе и сокращенное), подготовившей отчет. Всего перечисляют не более двух-трех уровней организационной структуры (министерство, объединение, организация — исполнитель НИР).

Поле 2: в левой части поля — номера, идентифицирующие отчет, - индекс Универсальной десятичной классификации (УДК), коды Высших классифкационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (перед постановкой продукции на производство) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией- исполнителем, а также инвентарный номер отчета (Инв. № ), который организацией-исполнителем не проставляется. Эти данные размещаются одно под другим. Правая часть предназначена для специальных отметок. При наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется государственная служба стандартных справочных данных.

Поле 3: в левой части поля должен быть помещен гриф согласования, состоящий из слова «СОГЛАСОВАНО» наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, с которым согласовывается отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования. Здесь же проставляется печать организации, согласовавшей отчет. В правой части поля помещают гриф утверждения, состоящий из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета.

Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет. В грифах согласования и утверждения слова «СОГЛАСОВАНО» и «УТВЕРЖДАЮ» в кавычки не ставятся. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами. Дату следует записывать арабскими цифрами в следующей последовательности элементов: день месяца, месяц, год, например: 31.12.2003.

Поле 4: строчными (с первой прописной) буквами указывают вид документа; наименование зарегистрированной НИР пишут прописными буквами, наименование отчета — строчными буквами (с первой прописной), а в круглых скобках строчными буквами - вид отчета (промежуточный или заключительный). Если наименование зарегистрированной работы совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами.

Поле 5: шифр темы, этапа (его части), задания в соответствии с программой работ по решению научно-технической проблемы, присвоенной организацией — исполнителем НИР.

Поле 6: должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя, руководителей НИР, а ниже —на оставшемся свободном месте — проставляются подписи других лиц, подписывающих отчет. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего отчет, а ниже — дату подписания.

Поле 7: город, год выпуска отчета, например: Москва — 2003.

Если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается перенос их на следующую страницу. На эту же страницу переносятся и сведения из поля 7.

Если отчет помещен в двух или более частях (книгах), то каждая из них должна иметь свой титульный лист.

Список исполнителей. В список должны быть включены инициалы и фамилии всех творческих авторов отчета (ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей). Фамилии следует располагать столбцом, а в конце указываются инициалы и фамилия нормоконтролера (при наличии такового). Слева указываются должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей.

Справа от подписей указывают (без скобок) инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей.

Возле каждой фамилия исполнителя и соисполнителя следует в скобках указать номер раздела (подраздела) отчета, подготовленного по фактически выполненному им материалу НИР, и наименование организации-соисполнителя.

В случае выполнения отчета одним исполнителем его фамилию и подпись помещают на титульном листе.

Реферат отчета представляет собой сокращенное изложение его содержания с основными сведениями и выводами. Он должен содержать: сведения об объеме; информацию о количестве иллюстраций, таблиц, приложений; данные о количестве книг отчета; информацию о количестве использованных источников; перечень ключевых слов (5—15 слов и (или) словосочетаний в именительном падеже);

• текст реферата (объект исследования; цель исследования СУ; методы исследования, анализа и проектирования; результаты работы и их новизну; основные конструктивные, технологические и техникоэксплуатационные характеристики; сведения о степени внедрения, рекомендации по внедрению результатов исследования, в том числе область их применения; эффективность исследования с указанием основных социальных, экономических, экологических и других ее характеристик; прогнозные предложения по развитию объекта исследования, прогнозные предложения о развитии объекта исследования).

Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемого отчета и в максимальной мере способствовать быстрому информационному поиску отчета. При этом слова и (или) словосочетания прописными буквами необходимо располагать в строку, в именительном падеже, через запятые.

Реферат при оформлении составляется объемом не более одной страницы. Наиболее оптимальный его объем может составлять 1200 знаков.

Фрагмент примера оформления реферата приведен ниже.

РЕФЕРАТ

Отчет 170 с., 2 кн., 43 рис., 14 табл., 126 источников, 3 прил.

<< | >>
Источник: Мишин В.М.. Исследование систем управления: Учебник для вузов. 2003

Еще по теме ТРЕБОВАНИЯХ СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ ОТЧЕТА:

  1. Общие требования к содержанию и качеству отчета об оценке
  2. Структура и требования к содержанию отчета
  3. Отчет об оценке рыночной стоимости облигаций. Структура и содержание отчета
  4. Общие требования к структуре отчета о НИР
  5. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА
  6. Минимальные Требования, Предъявляемые к Отчету об Оценке
  7. Общие требования к оформлению отчета о НИР
  8. Содержание стандартного отчета
  9. Содержание стандартного отчета
  10. Экономическое содержание формы № 4 «Отчет об изменении капитала»
  11. 13 СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА ОБ ОЦЕНКЕ Джордж Д.Синклэр, FASA
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -