<<
>>

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ВНЕДРЕНИЮ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ

  В общем случае каждый из разделов процедуры управления (состав разделов был приведен выше) должен соответствовать определенным требованиям.

Титульный лист, являющийся первым листом процедуры, оформляется на соответствующем бланке (пример представлен на рис.

12.1).

Содержание (второй лист процедуры), должно включать наименования всех разделов, подразделов и пунктов текста процедуры, j При этом указываются номера страниц, на которых размещается I начало материалов разделов, подразделов и пунктов.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ПЕРВОМАЙСКИЙ ЗАВОД СТРОИТЕЛЬНОЙ ИЗОЛЯЦИИ»

Отдел организации менеджмента

УТВЕРЖДЕНА

Приказом №

от «              »              200_ г.

ПРОЦЕДУРА УПРАВЛЕНИЯ №

(наименование процедуры [‡‡] [§§]

Таблица 12.1

Условные обозначения и сокращения, принятые в процедуре

управления

Обозначение, сокращение

Наименование

-

Процесс

Решение

N

Модификация

х

-V

Ручная операция

Л

              /

Вспомогательная операция

Данные

J

—1

Документ

Несколько документов

\

J

Ручной ввод

/

Объединение

Машинный носитель информации

Бумажный носитель информации

/

1—

X

Дисплей

\

Копирование

Канал связи

J——              А

Архив

—п

Сортировка

ПУ \/

Процедура управления

ОАО

Открытое акционерное общество

ГД

Генеральный директор

згдэ

Заместитель генерального директора по экономике

згдп

Заместитель генерального директора по производству

згдм

Заместитель генерального директора по маркетингу

Б

Бухгалтерия

ом

Отдел маркетинга

Форма оперограммы

п/п

Исполнители (подразделения, службы, должностные лиц

а)

При

меча

ние

Наименование операции

Таблица 12.2

Оперограмма процедуры управления

(наименование)

Раздел «Описание операций процедуры» в краткой форме должен содержать: вопросы организации производства и управления, ориентированные на применение средств автоматизации; методы подготовки, передачи и применение информации и форм документов; описание операций. Предполагается последовательное изложение вопросов: что выполняется; как выполняется; когда выполняется; где выполняется; кто выполняет; каков результат выполнения операции.

«Описание операций оперограммы процедуры» начинается с нового листа. Слово «операция» записывается в виде заголовка заглавными буквами. Каждой операции присваивается очередной порядковый номер арабскими цифрами (например: операция 1, операция 2 и т. д.), который должен точно соответствовать порядковому номеру операции в оперограмме. Наименование операций записывают в виде заголовков (без кавычек).

Изложение основного текста описания операций должно быть кратким, четким и однозначным. При изложении обязательных требований в описании должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.

В тексте допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются. При ссылке на другие документы указывают наименование документа. Переносить части слова заголовка или части обозначения на другую строку не разрешается.

Раздел «Приложения» содержит всю необходимую дополнительную информацию, используемую при описании операции управления. По каждой форме документа, содержащейся в приложениях, необходимо отразить: форму, вид документа; наименование формы документа^ описание реквизитов документа, методов их получения и применения.

Если в разделе «Описание операций процедуры» отсутствует информация о выпускающем документ подразделении, подразделении-получателе, назначении документа, периодичности его выпуска, то ее необходимо отразить в приложении. Описание реквизитов документа осуществляется в табличной форме и включает: краткое наименование реквизита. полное наименование реквизита. характер информации (алфавитный, цифровой). разрядность. указание на то, как заполняется реквизит. сведения о том как заполняется реквизит (при необходимости) и ссылку на кодификатор или другой источник кодирования. алгоритм получения реквизита (при необходимости).

Пример оперограммы

Разработка оперограммы документационного обеспечения кадровой задачи «Поощрение» по увеличению объемов производства в ОАО «Курс» позволит упорядочить процесс поощрения за достижение высоких показателей как на производстве, так и в управлении им, что будет материальным стимулом для выполнения поставленных задач перед всеми работниками ОАО «Курс».

Проектируемая оперограмма документационного обеспечения кадровой задачи «Поощрение» по увеличению объемов производства в ОАО «Курс» представлена на рис. 12.2.

Приложения оформляют как продолжение процедуры. Каждое приложение должно начинаться с нового листа. Очередное приложение содержит его порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами без знака № в правом верхнем углу слова, например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д. В качестве приложения к процедуре допускается использовать другие самостоятельно выпущенные документы.

Процедура может быть выполнена машинописным способом, на принтере или другом виде печатающих устройств.

Рис. 12.1. Оперограмма документационного обеспечения кадровой задачи «Поощрение» по повышению производительности труда

При оформлении процедуры совмещение обоих способов печати допускать не следует.

Нумерация листов процедуры должна быть сквозная, т.е. с начиная с первого — титульного — листа, на котором номер не ставится.

Каждой процедуре присваивается номер по схеме, представленной на рис. 12.3, а в табл. 12.3 и 12.4 даются цифры подсистем управления.

Рис. 12.3. Схема присвоения номера процедуре

Использование процедур осуществляется в два этапа: опытная и промышленная эксплуатация.

Обучение исполнителей для эффективного выполнения процедуры, если это потребуется, должно проводиться до начала опытной эксплуатации.

Внедрение процедуры в опытную эксплуатацию осуществляется на основе распоряжения соответствующего заместителя генерального директора (директора).

Внедрение процедуры в промышленное использование осуществляется на основе приказа об утверждении процедуры управления.

Контроль за внедрением процедуры в опытную эксплуатацию проводит подразделение по организации управления с привлечением работников заинтересованных служб. В случае необходимости по результатам эксплуатации проводятся специальные совещания, оформляемые протоколом.

Контроль за соблюдением процедуры в процессе ее промышленной эксплуатации проводит соответствующее подразделение. 

<< | >>
Источник: Мишин В.М.. Исследование систем управления: Учебник для вузов. 2003

Еще по теме ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ВНЕДРЕНИЮ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ:

  1. СТРУКТУРА ТИПОВОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ И ВНЕДРЕНИЮ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ
  2. ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ. ТРЕБОВАНИЯ И ПРОЦЕДУРЫ СИСТЕМЫУПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ
  3. Полномасштабное внедрение улучшенного процесса и выполнение стандартизированной процедуры
  4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  5. 6.2. Требования к оформлению аваля
  6. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА
  7. Требования к оформлению решений
  8. 5.2. Требования к оформлению акцепта
  9. Требования к оформлению текста проекта стандарта
  10. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ
  11. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
  12. 4-3 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ
  13. 3. Требования к оформлению курсового проекта
  14. Требования к оформлению делового письма
  15. 8.3. Производство и оформление платежа по регрессному требованию
  16. 9.1. Требования к оформлению счетов-фактур
  17. 14.8. Требования к упаковке при таможенном оформлении товара
  18. Общие требования к оформлению отчета о НИР
  19. ТРЕБОВАНИЯ К ПРАВИЛАМ ОФОРМЛЕНИЯ КУРСОВОЙ (КОНТРОЛЬНОЙ) РАБОТЫ
  20. Общие требования к разработке и оформлению порядка выполнения НИР
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -