СУЩНОСТЬ И СОСТАВ РАЗДЕЛОВ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ
Процедуры управления являются неотъемлемой частью любой СУ, в том числе и системы УК. Наличие на предприятии процедур на процессы управления в ряде случаев определяется требованиями международных организаций по управлению, например, стандартами ИСО серии 9000 по управлению качеством и серии 14000 по экологическому управлению.
В зарубежных источниках под процедурами понимаются, используя отечественные наименования документов, любые нормативно-технические и нормативно-методические документы, включая сами процедуры, стандарты, инструкции, положения, алгоритмы, оперограммы, функциограммы, документограммы, функциональные матрицы и т.п.
Процедура управления представляет собой самостоятельный проектный документ, устанавливающий взаимосвязь и последовательность взаимодействия работников и подразделений, документов и технических средств с целью организации и поддержания согласованных действий в процессе управления предприятием.
Состав разделов процедуры (на основе отечественного опыта) может быть таким: титульный лист и оглавление (содержание); содержание (оглавление) процедуры; условные обозначения и сокращения в процедуре; назначение процедуры; оперограмма процедуры; описание операций процедуры; приложения; список литературы; лист регистрации изменений.
Состав основных разделов процедуры (по опыту зарубежных стран) может быть следующим: назначение и область распространения процедуры; ссылки (перечень других документов, используемых при выполнении данной процедуры); определения (термины и понятия, используемые в процедуре); описание процедуры (в том числе и оперограмма); вспомогательная документация.
Процедуры, в традиционном их понимании, разрабатываются временной рабочей группой, включающей работников, непосредственно для которых они создаются, и специалистов по организации и управлению. Один из последних должен возглавлять эту рабочую группу.
Наряду с процедурами управления регламентировать управленческие процессы могут традиционно известные в наших отечественных СУ СТП, по разработке и внедрению которых накоплен огромный опыт практически на большинстве предприятий страны. Для этой категории стандартов уже давно имеется устоявшийся и оправдавший себя порядок разработки, предусматривающий следующие этапы: обсуждение и утверждение технического задания на разработку; разработка и рассылка на отзыв проекта (первой редакции) стандарта; обработка отзывов, разработка и представление на утверждение проекта (окончательной редакции); утверждение стандарта и его регистрация.
Еще по теме СУЩНОСТЬ И СОСТАВ РАЗДЕЛОВ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ:
- Раздел первый Сущность и методологические основы управления организацией
- Раздел I. Стратегическое управление организацией: сущность и основные составляющие
- Блок 3. Состав и процедуры работы совета директоров и менеджмента
- Блок 3. Состав и процедуры работы совета директоров и менеджмента
- Сущность и процедура банкротства
- Процедура бюджетного управления компанией Роль бюджетирования в системе управления и стратегического планирования
- ПРЕДМЕТ И СОСТАВ РАЗДЕЛОВ ДОЕОВОРА
- ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ВНЕДРЕНИЮ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ
- 2.1.Сущность основных фондов, их состав и структура
- 3.1. Сущность оборотных средств, их состав и структура
- СУЩНОСТЬ И СОСТАВ КОМПЛЕКСНО-КОМБИНИРОВАННЫХ МЕТОДОВ
- Основные средства, их сущность, состав и структура
- Анализ сущности и основных понятий процедуры идентификации
- Основные понятия, сущность и состав потребительского комплекса
- Экономическая сущность, состав и структура оборотных средств
- Сущность, общие понятия и состав совокупного экономического потенциала
- НАПРАВЛЕНИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ ПРОЦЕДУР УПРАВЛЕНИЯ