ОБЩИЕ И ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ПРИНЦИПЫ
Применительно к СУ принципы представляют собой основные правила, положения, идеи, определяющие направления их построения и функционирования и которыми должны руководствоваться кадры управления в своей деятельности.
С учетом опыта системного управления, который накоплен в 70—80-х гг. XX в. и в последующее время на отечественных предприятиях, а также современных зарубежных разработок по управлению построение и функционирование СУ осуществляется на основе общих, общесистемных и специальных принципов. Вместе с тем необходимо отметить, что исходным (главным) является принцип системности, во многом определяющий все другие.
И при построении, и при функционировании СУ в первую очередь необходимо учитывать ряд объективных общих принципов: сбалансированного демократического централизма, преимущественно оптимального сочетания единоначалия и коллегиальности, ответственности, активизации и стимулирования, рационального делегирования полномочий, заинтересованной творческой работы всего управленческого персонала.
Наряду с указанным при построении и функционировании СУ следует руководствоваться общесистемными принципами, наиболее значимые из которых представлены в табл. 1.4.
Таблица 1.4 - Общесистемные принципы построения и функциониро-
вания системы управления организацией
Наименование принципа | Содержание принципа |
1 | 2 |
Целостность | Является важнейшим исходным положением о представлении системы как достаточно обособленного целого, предполагающего членение ее на относительно неделимые, совместно функционирующие, взаимозависимые и взаимодействующие между собой элементы |
Целенаправленность | Обусловливает необходимость наличия и достижения определенных целей, которые реализуются формированием в составе СУ целевых и соответствующих линейных, функциональных и обеспечивающих подсистем управления. Следует устанавливать приоритетность одних целей по отношению к другим или принимать взаимосвязанные цели нескольких систем, осуществляя взаимосвязанные процессы по их достижению |
Обусловленность функций управления целями | Обеспечивает формирование и изменение функций управления в соответствии с целями СУ |
Первичность функций управления | Означает, что состав подсистем системы управления, организационная структура, требования к работникам их численность и т.д. зависят от содержания, количества и трудоемкости функций управления. Наиболее приоритетными функциями среди всех других должны быть функции управления качеством |
Возможная структуризация и декомпозиция | Позволяет на основе наличия в системе свойства иерархичности структурировать ее внутреннее строение и расчленять на уровни, что обеспечивает представление каждой подсистемы и в конечном итоге элементов в виде системы, т.е. системы более высокого уровня. Число уровней, подсистем и элементов на каждом из них должно быть минимальным, но обеспечивающим рациональное построение и эффективное функционирование всей системы |
1 | 2 |
Многодолжностная потенциальность | Временное выбытие отдельных должностных работников не должно прерывать управленческий процесс, что определяет необходимость выполнения каждым работником функций вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня |
Правовая регламента ция управления | Обеспечение законности управленческих процессов на основе соблюдения всех действующих нормативно правовых актов |
Единство теории и практики управления | Управленческие решения должны приниматься на основе логики, методологии управления и быть на правлены на получение практического результата |
Оперативность | Обеспечивает своевременное принятие управленческих решений по предотвращению и (или) оперативному устранению отклонений |
Комплексность | Реализует взаимную увязку всех формируемых элементов, подсистем, стадий жизненного цикла продукции, иерархических уровней и комплекса организационных, экономических, социальных, научно-технических, производственных и других мероприятий по управлению |
Систематичность | Определяет постоянное непрерывное выполнение всех работ по управлению, их ритмичность и долговременность действия |
Преемственность | Максимальное использование передового отечественного и зарубежного опыта системного управления; передача наиболее эффективных элементов, подсистем, методов, принципов и т.п. от старых поколений систем к создаваемой и (или) совершенствуемой. Позволяет повысить качество СУ |
Научность | Реализует разработку мероприятий и воздействий на основе достижений науки и техники с учетом объективных законов и закономерностей системного управления |
Автономность | Обеспечивает относительную самостоятельность построения и функционирования структурных элементов и подсистем СУ |
Экономичность | Обеспечивает наиболее эффективную и экономичную организацию СУ, что снижает долю затрат на управление в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышает эффективность производства |
Перспективность | Обеспечивает перспективу развития организации как системы |
Оптимальность | Предусматривает многовариантную проработку управленческих решений и выбор в соответствии с определенным критерием оптимального для организации варианта |
Устойчивость | Предусматривает удержание системы в относительно стабильном состоянии и обеспечивает выживание организации в условиях конкуренции |
1 | 2 |
Комфортность | Предусматривает создание для человека, являющегося основным элементом системы, максимума удобств для творческой работы и реализации своих возможностей |
Специализация | Обеспечивает рациональное разделение управленческого и производственного труда в организации |
Концентрация | Обеспечивает выполнение однотипных задач в одном подразделении и (или) концентрацию усилий управленческих работников на решении основных целей и задач организации, исключая тем самым возможности дублирования работ |
Адаптивность | Предусматривает обеспечение приспособляемости сиетемы к изменяющимся внешним и внутренним условиям |
Необходимое разнообразие | Предусматривает сложность системы управления не в меньшей степени, чем управляемой системы |
Прозрачность | Предусматривает концептуальное единство системы управления |
Параллельность | Предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих работ |
Ритмичность | Обусловливает регулярность повторения процессов управления примерно в равные промежутки времени |
Простота | Предусматривает использование наиболее доступных и несложных методов, принципов и процедур управления и принятия легковоспринимаемых решений |
Доходчивость | Обеспечивает понимание каждым работающим, потребителем всего того, что касается основополагающих вопросов функционирования СУ, особенно управления качеством и конкурентоспособностью продукции и предприятия в целом |
Непрерывность развития | Все процессы построения и функционирования системы должны быть непрерывны и обеспечивать переход ее в более совершенное состояние |
Альтернативность путей построения, функционирования и развития | Обеспечивает в зависимости от возникающих с течением времени условий возможность принятия при - построении, функционировании и развитии системы одного из нескольких вариантов решений для достижения ее целей |
Замкнутость ОФУ (замкнутость управленческого процесса) | Реализует выполнение в системе, подсистемах и элементах полного общефункционального цикла управления, включая планирование, организацию, координацию работы и т.д. |
В условиях рынка и конкуренции реализация подавляющего большинства приведенных выше принципов исключительна важна и ее трудно переоценить.
Еще по теме ОБЩИЕ И ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ПРИНЦИПЫ:
- 3.4. Общесистемные принципы создания ИАИСУ
- ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ НАЦИОНАЛЬНЫХ ИННОВАЦИОННЫХ СИСТЕМ В УСЛОВИЯХ ЦИКЛИЧНОСТИ Общие принципы функционирования НИС
- Общие принципы
- Факторы, затрудняющие общесистемное восстановление
- ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКОМ
- КОСВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ И ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ИХ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
- 9.1. Общие принципы
- Общие принципы
- Глава 8. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОМЫШЛЕННЫМИ ФИРМАМИ
- 6.8. Общие принципы оформления блюд
- ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ
- НЕКОТОРЫЕ ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ