зо.з. ОСОБЕННОСТИ РЕОРГАНИЗАЦИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ
В связи с созданием в САОЗТ специализированных производств центральная бухгалтерия преобразована в единое учетно-финансово-расчетное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
В его состав входят две группы — кредитно-коммерческая и учетно-операционная.Руководство кредитно-коммерческим центром (ККЦ) осуществляет его начальник, руководство учетно-операционной группой — заместитель главного бухгалтера. Основные задачи бухгалтерского учета:
H формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности производств, необходимой для оперативного управления ими и для предоставления инвесторам, поставщикам, покупателям, кредиторам, налоговым, финансовым и банковским органам;
H обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;
H своевременное предупреждение негативных моментов в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Акционерное предприятие в целом и специализированные производства, входящие в его состав, ведут единую учетную политику. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций производится способом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и инструкциями по его применению.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в стоимостном (денежном) выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
Результаты финансово-хозяйственной деятельности отражаются во внутрихозяйственных оперативных балансах. На основе внутрихозяйственных балансов, а также финансовых учетных и других документов бухгалтерского учета составляется единый баланс сельскохозяйственного акционерного общества.
Бухгалтерский учет специализированного производства возглавляет ведущий бухгалтер. В его обязанности входит своевременное и правильное оформление данных, относящихся к текущему отчетному периоду и отражающих достоверные результаты финансово-хозяйственной деятельности производства.
Ведущий бухгалтер специализированного производства является завершающим звеном в ц.эпи первичного учета и отчетности (учетчик, бригадир, бригадир-расчетчик, бухгалтер по материалам).
На основе первичных документов, бухгалтерских отчетов, машинограмм ведущий бухгалтер составляет следующую бухгалтерскую (финансовую) и статистическую отчетность:
H реестр чеков по взаиморасчетам за продукцию, выполненные работы, оказанные услуги;
Il оперативный внутрихозяйственный баланс специализированного производства по данным бухгалтерского учета (ежемесячно и с нарастающим итогом с начала года);
Il отчет о финансовых результатах;
Il расчет сумм налогов;
Il формы, требуемые статистическими организациями.
Основной задачей ККЦ является оперативное маневрирование финансовокредитными ресурсами внутри акционерного общества путем предоставления прав и обязанностей производствам, входящим в состав САОЗТ. Деятельность последних в области финансов и кредита строится на рыночных экономических принципах. ККЦ выполняет финансовые взаиморасчеты, производит кредитование и финансирование.
Функции ведения первичного учета и отчетности передаются специализированным подразделениям на основе составления внутрихозяйственных оперативных балансов. В свою очередь бухгалтерия САОЗТ ведет учет по единому балансу акционерного общества. В каждом производстве учет осуществляет ведущий бухгалтер, который совместно с исполнительным директором подписывает первичные документы на получение товарно-материальных ценностей на складах, а также расчетные внутрихозяйственные и финансовые документы. Подразделениям САОЗТ открыты расчетные счета в кредитно-коммерчес- ком центре, а также оформлены внутрихозяйственные расчетные счета.
Форма внутрихозяйственного расчетного счета состоит из двух частей — приходной и расходной. В приходной части учитываются: доходы; выручка от реализации продукции, работ, услуг; кредиты; денежные средства от внереализационной деятельности. В расходной части расчетного счета учитываются: расходы на оплату труда, приобретение материалов и других материальных ценностей; затраты по производству продукции, работ, услуг; другие денежные средства от внереализационной деятельности.
Разница между приходной и расходной частями на расчетном счете служит целям оперативного контроля финансово-производственной деятельности производства. Окончательный результат работы определяется после уплаты всех налогов и всех отчислений в централизованные фонды, расчетов за краткосрочные кредиты.
Взаиморасчеты между производствами за продукцию, выполненные работы, услуги осуществляются посредством чеков. Держателями чековых книжек являются исполнительный директор, а также руководители производственных участков. Чек служит внутрихозяйственным финансовым платежным документом.
Каждое производство в конце отчетного периода (месяца, квартала, года) составляет реестр чеков по взаиморасчетам, который вместе с внутрихозяйственным балансом представляется в ККЦ. Все первичные документы на приход-расход сырья, семян, кормов и других материалов, на реализацию готовой продукции, начисленную зарплату и т. п. проверяются и подписываются ведущим бухгалтером и исполнительным директором производства. Документы сдаются в центральную бухгалтерию для дальнейшей обработки, контроля и анализа.
По результатам обработки, контроля и анализа первичных документов ведущий бухгалтер производства составляет внутрихозяйственный оперативный баланс и отчет о финансовых результатах и использовании денежных средств по назначению. Отчетные документы, подписанные ведущим бухгалтером и исполнительным директором, представляются в ККЦ не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Свою деятельность ККЦ координирует с планово-экономической и бухгалтерской службой акционерного общества.
Начальник ККЦ организует работу по финансовому планированию (согласно месячным и годовым биз- нес-планам и целевым программам) и по использованию предоставленных кредитов; осуществляет контроль за эффективным использованием оборотных средств, подводит финансовые итоги; контролирует соблюдение финансовой дисциплины, своевременность взаиморасчетов; организует составление сводных отчетов внутрихозяйственных оперативных балансов специализированных производств.На основе денежно-расчетных документов начальник ККЦ своевременно совершает операции на расчетных счетах специализированных производств, обеспечивает полноту учета движения денежных средств внутри САОЗТ; при отсутствии средств на расчетных счетах производств оформляет им платежный кредит согласно представленным бизнес-планам и целевым программам, одновременно выясняет причины отсутствия денежных средств, возможность и сроки погашения кредита; выдает чековые книжки чекодержателям, осуществляет их регистрацию и контроль за движением денежных средств по чековым книжкам; ведет карточку по выданным кредитам, начисляет по ним проценты, списывает их со счетов производств и зачисляет в доход САОЗТ, осуществляет контроль за сроками их погашения с целью недопущения просроченной задолженности.
ККЦ оказывает постоянную методическую помощь производствам по вопросам оформления и представления денежных и расчетных документов, внутрихозяйственных балансов; осуществляет финансово-расчетные операции согласно договорным отношениям; выдает кредиты в порядке прямого, целевого, срочного и возвратного кредитования на потребности, возникшие в ходе выполнения конкретной производственной программы, бизнес-плана. Кредиты выдаются сроком не более чем на один год. Кредиты на сезонные производственные затраты обеспечиваются сельскохозяйственной продукцией, поступающей в залог по мере производства и выхода готовой продукции.
Кредитно-коммерческому центру предоставляется право: получать от производства сведения о наличии, поступлении и реализации кредитуемых материальных ценностей и другие данные, необходимые для кредитных расчетов, а также планы производства и реализации продукции и услуг; осуществлять контроль взаиморасчетов между производствами; проверять правильность целевого использования денежных средств; требовать от руководителей, счетных работников и материально ответственных лиц безусловного исполнения нормативных и законодательных актов, положений, инструкций и т.
д., обеспечивающих своевременность и достоверность бухгалтерского учета и отчетности.Потоки денежных средств. Полученные в результате хозяйственной деятельности денежные средства можно определить путем прибавления к доходу после уплаты налогов суммы амортизации. Сопоставление поступлений и выплат позволяет узнать финансовый результат по каждому виду деятельности и изучить те хозяйственные операции, которые вызвали приток или отток денег за месяц (квартал, год), понять их причину и вовремя принять решения, направленные на стабилизацию денежных потоков. В дальнейшем полученные данные можно использовать для прогнозирования денежных потоков на предстоящий период.
Общее увеличение денежных средств за тот или иной период далеко не всегда означает улучшение финансового состояния предприятия и его подразделений. Все зависит от того, на какие виды деятельности были и будут в дальнейшем направлены денежные средства, дающие прирост или снижение общего объема финансовых ресурсов.
Для принятия обоснованных решений об использовании финансовых ресурсов необходимо располагать информацией о поступлении и расходовании денежных средств по отдельным видам деятельности: производственной, инвестиционной и финансовой.
На практике используются два метода расчета денежных потоков: прямой и косвенный. Прямой метод имеет простую процедуру расчета. Косвенный метод более предпочтителен с аналитической точки зрения, так как позволяет определить взаимосвязь полученной прибыли и величины денежных средств.
Еще по теме зо.з. ОСОБЕННОСТИ РЕОРГАНИЗАЦИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ:
- Особенности формирования показателей бухгалтерской отчетности при реорганизации в форме присоединения
- Особенности формирования вступительной бухгалтерской отчетности при реорганизации в форме выделения
- Особенности формирования вступительной бухгалтерской отчетности при реорганизации в форме преобразования
- Особенности формирования вступительной бухгалтерской отчетности при реорганизации в форме разделения
- Особенности формирования вступительной бухгалтерской отчетности при реорганизации в форме слияния
- 4.3. Причины развития процессов реорганизации в банковской сфере. Содержание понятия и виды реорганизации РЕОРГАНИЗАЦИЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
- 1.3. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ И АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КОРПОРАЦИЯХ
- Бухгалтерское дело на стадиях реорганизации организации
- Особенности ликвидации организаций в результате реорганизации
- Особенности реорганизации в форме слияния
- Особенности реорганизации в форме присоединения