4.1. Сущность планирования
Среди предпринимателей редко можно встретить человека, который пассивно наблюдает за происходящими событиями. Любой собственник стремится реализовывать свои личные интересы посредством использования потребностей других людей.
А это требует осознания целей деятельности и волевых усилий по их достижению. Поэтому на уровне субъекта хозяйствования процесс прогнозирования органично трансформируется в процесс планирования, при котором к пониманию объективных условий жизни добавляются субъективные факторы, отражающие интересы предпринимательства. Рациональное достижение субъективных факторов в бизнесе претворяется посредством планов.План — это рабочий инструмент достижения поставленной цели субъектом предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени и средствам.
Приведенное определение плана содержит следующие ключевые слова:
"инструмент" — означает, что план не самоцель, а средство достижения цели. Арсенал средств достижения цели может включать экономические, психологические, коммерческие, организационные, кадровые, технологические и иные действия. Средства достижения цели не могут меняться, и в этом заключается смысл понятия "рабочий инструмент", когда в механизме планирования предусматривается постоянная возможность уточнить используемые средства, если это потребуют цель и изменившиеся условия бизнеса. Такой подход означает доминанту адаптации плана над его стабильностью;
"достижения поставленной цели" — определяет удовлетворение личных и коллективных интересов работников субъекта хозяйствования. Цель — как желаемый результат, как центр стремлений в плане — должна осуществляться точно к намеченному сроку;
"на основе конъюнктурного прогноза" — означает, что в основе субъективных действий исполнителей плана находится их понимание объективных закономерностей существования хозяйственной среды и ее использование: знание механизма рынка, в том числе по рынку своего товара, и разработка прогноза как предварительной части планирования;
"расписанный по исполнителям, времени и средствам" — означает, что план действий обязательно должен быть обеспечен ресурсами: временными и пространственными, т.
е. должен быть обеспечен по срокам исполнения материальными, трудовыми, финансовыми и интеллектуальными средствами. Без такого обеспечения план превращается в фантазию, но никак не в реально достижимое событие.На основании приведенного определения плана можно дать определение основной цели и основной задачи планирования. Основной целью плана является реализованное событие. Основной задачей планирования является выбор волевых ответственных действий в условиях имеющихся ресурсных ограничений, сбалансированных по исполнителям, времени, ресурсам.
Основные характеристики плана:
♦ волевое и активное воздействие на будущее;
♦ отражение субъективного представления о будущем;
♦ является разновидностью управленческой деятельности;
♦ является дешифратором целевых установок;
♦ может использоваться для достижения любых целей, в том числе неправых или справедливых в понятиях отдельной группы людей;
♦ представляет собой числовую модель будущего развития;
♦ предполагает ответственность за осуществление будущего;
♦ отражает учет условий внешней среды хозяйствования, в том числе конъюнктуру рынка;
♦ учитывает возможности внутренней среды хозяйствования, в том числе имеющиеся ресурсы;
♦ должен быть реальным, т. е. выполнимым;
♦ определяет представление о рациональном соотношении внешнего и внутреннего для субъекта хозяйствования;
♦ определяет порядок поведения для достижения лучших условий существования;
♦ является мотивированной схемой действий на будущее;
♦ является первопричиной мотивации персонала и оценки его работы;
♦ должен иметь резервы для форс-мажорных обстоятельств;
♦ может предусматривать меры ответственности для исполнителей;
♦ должен отражать интересы всех структурных подразделений фирмы;
♦ оформляется документально в письменной форме;
♦ является внутренним документом фирмы;
♦ может использоваться для установления контактов с партнерами и инвесторами, для чего обычно используется сокращенный вариант плана;
♦ утверждается руководством фирмы;
♦ должен быть достаточно стабильным по времени;
♦ должен иметь возможности корректировок и адаптации к новым условиям работы.
Планирование — это процесс экономического обоснования рационального поведения субъекта хозяйствования для достижения своих целей. Планирование представляет собой процесс формирования целей, определения приоритетов, средств и методов достижения. Оно зачастую рассматривается как завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбора тех или иных альтернатив развития.
Планирование имеет как преимущества, так и недостатки.
Преимущества планирования:
♦ стремление решить задачу рационально и с меньшими затратами;
♦ обдуманная подготовка к использованию будущих преимуществ среды хозяйствования;
♦ улучшение координации действий исполнителей;
♦ усиление коллективных возможностей приложения сил за счет совместных действий заинтересованных лиц;
♦ более рациональное использование ограниченных ресурсов;
♦ возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности.
Недостатки планирования:
♦ невозможность отразить в плане все многообразие жизненных условий, особенно в сложно организованных системах;
♦ стабильность принятого решения, что может обернуться убытком при динамичных обстоятельствах бизнеса;
♦ необходимость ресурсов (времени и средств) для разработки плана.
Зарубежные специалисты по планированию так высказывают свое отношение к разработке плана:
1) успех приносит долговременный опыт планирования, (как правило, более 2 лет);
2) для предпринимателя крупные успехи чаще всего являются следствием не планирования, а удачи, его деловых и творческих способностей;
3) планирование скорее создает преимущества в деятельности, чем приносит отрицательный эффект.
Поэтому желательно, чтобы предприниматель имел план из-за сложных и быстроменяющихся условий бизнеса (в частности, сбыта и конкуренции), которые надо заранее предусмотреть и продумать, а также разработать своевременные и оптимальные действия по нивелированию их негативов.
Кроме того, у предпринимателя возникает потребность в разработке нескольких вариантов наступления события по типу: "А что, если...?", из которых надо выбрать один наиболее вероятный и целесообразный. Подобная разработка редко совершается экспромтом. Она всегда требует времени.Таким образом, план нельзя считать панацеей от всех бед. Его применение имеет ряд ограничений, которые обусловлены:
♦ неопределенностью, многомерностью и стохастичностью среды хозяйствования. Поэтому для исполнителя так важны: во-первых, поиск дополнительной достоверной (в том числе новой) информации и, во-вторых, прогноз и определение степени его вероятности;
♦ несовершенством законодательной базы страны;
♦ ограничениями по ресурсам;
♦ проблемами этического свойства, если в обществе не сформированы устои предпринимательской этики и отсутствует культура бизнеса.
Кроме того, возможно искажение роли планирования, по следующим причинам:
♦ авторитарность руководства фирмы;
♦ субъективизм взглядов исполнителей;
♦ неточная и неполная информация;
♦ форс-мажорные обстоятельства;
♦ отсутствие финансового обеспечения действий исполнителей;
♦ ошибки в экономических расчетах.
План деятельности должен быть выражен в письменной форме. Собственно, возможен мысленный и устный план, как контур будущего. Но если план одного человека может быть у него в голове, то план нескольких лиц должен иметь вербальную форму, выраженную письменно, что необходимо для его лучшего понимания исполнителями. Кроме того, такой план в дальнейшем легче проконтролировать.
Поэтому с точки зрения удобства использования можно говорить о форме плана в виде:
♦ набора обязательных документов;
♦ структуры, отражающей внутреннюю логику построения;
♦ перечня исполнителей с указанием их дифференцированных задач;
♦ перечня необходимых действий по осуществлению предусмотренных задач;
♦ сроков исполнения, указанных в соответствии с последовательностью необходимых действий;
♦ сметы расходов;
♦ расчета экономического эффекта как числового выражения поставленных задач.
Нельзя создать раз и навсегда единую рациональную систему планирования, как нельзя забыть о реалиях меняющегося мира. Поэтому качественный план требует периодического уточнения. Оно будет зависеть не только от новой информации, но и опыта, подготовленности и интуиции работников: руководства, экономистов-менеджеров. Чтобы план был действительно полезным, он должен выполнять роль помощника в управлении, но никак не главного действующего лица в бизнесе.Таким образом, план — не цель, а возможное средство достижения цели. Это средство помогает улучшить будущее. Его действенность определяется объективным пониманием жизни и субъективными управленческими решениями, которые должны стать действиями по саморегуляции объекта хозяйствования ради достижения выбранных целей жизнедеятельности.
Еще по теме 4.1. Сущность планирования:
- 1.Содержание планирования на предприятии. Сущность, функции и формы планирования
- Сущность планирования численности работников Цели и задачи кадрового планирования
- Планирование: сущность, виды, роль планирования
- Сущность процесса планирования
- Сущность планирования и плана
- Сущность стратегического планирования.
- 1.1. Цель, задачи и сущность планирования
- Сущность стратегического планирования
- Сущность и принципы планирования
- Сущность стратегического планирования 8.1.
- Сущность и задачи планирования и прогнозирования
- § 18.1. Сущность внутрипроизводственного планирования
- Сущность и принципы планирования
- 1.1.1. Сущность планирования деятельности предприятия
- Сущность стратегического маркетингового планирования
- 7.1. Сущность стратегического планирования
- 14.1. Сущность и значение финансового планирования
- 8.1 Сущность, цели и задачи кадрового планирования
- Вопрос: Планирование прибыли: методы и сущность.
- § 3. Сущность и организация перспективного финансового планирования