ÏÐÈÍÖÈÏÛ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ
Äåëîïðîèçâîäñòâî äîëæíî ðåøàòü òðèåäèíóþ çàäà÷ó: ñîäåéñòâîâàòü ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ; îáåñïå÷èâàòü îïåðàòèâíîå ïðîõîæäåíèå è êîíòðîëü íàä
èñïîëíåíèåì äîêóìåíòîâ; ñïîñîáñòâîâàòü îñâîáîæäåíèþ ðóêîâîäÿùåãî ñîñòàâà îò
âñïîìîãàòåëüíûõ è òåõíè÷åñêèõ îïåðàöèé ñ äîêóìåíòàìè.
Ðåøåíèå ýòîé çàäà÷è âîçëîæåíî íà ïîäðàçäåëåíèÿ äåëîïðîèçâîäñòâà êàê ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ïðîöåññà, âêëþ÷àþùåãî ñëåäóþùèå îñíîâíûå ýëåìåíòû: ïîäãîòîâêà è ðàçìíîæåíèå äîêóìåíòîâ; ïðèåì, ó÷åò, ïðåäâàðèòåëüíîå ðàññìîòðåíèå äîêóìåíòîâ
è ïîäãîòîâêà èõ äëÿ äîêëàäà ðóêîâîäñòâó; êîíòðîëü íàä ïðîõîæäåíèåì äîêóìåíòîâ; îôîðìëåíèå, àäðåñîâàíèå, ïåðåñûëêà è äîñòàâêà êîððåñ
ïîíäåíöèè àäðåñàòàì; îðãàíèçàöèÿ è îñóùåñòâëåíèå êîíòðîëÿ íàä èñïîëíåíèåì
äîêóìåíòîâ; ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ ïî äåëàì, ó÷åò, îôîðìëåíèå
è âåäåíèå ýòèõ äåë, ïîäãîòîâêà èõ ê àðõèâíîìó õðàíåíèþ; óíè÷òîæåíèå äîêóìåíòàëüíîãî ìàòåðèàëà; õðàíåíèå äîêóìåíòîâ (äåë) è îáåñïå÷åíèå èõ èñïîëüçîâàíèÿ; êîíòðîëü íàä ñîñòîÿíèåì äåëîïðîèçâîäñòâà è íàëè÷èåì
(ñîõðàííîñòüþ) äîêóìåíòîâ (äåë).
468
Âûïîëíåíèå ïåðå÷èñëåííûõ çàäà÷ ïî äîêóìåíòèðîâàíèþ è äåëîïðîèçâîäñòâó îáåñïå÷èâàåòñÿ ïðèíöèïàìè äåëîïðîèçâîäñòâà, ñðåäè êîòîðûõ òåîðèÿ è ïðàêòèêà íàçûâàþò ñëåäóþùèå.
gt; Ïðèíöèï öåíòðàëèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà ïðåäïîëà
ãàåò, ÷òî âñå äîêóìåíòíîå õîçÿéñòâî è îïåðàöèè ïî îáðàáîòêå
äîêóìåíòîâ (îñîáåííî ó÷åò) ñîñðåäîòî÷èâàþòñÿ â ñåêðåòàðèà
òå, ÷òî ñîçäàåò äàííîìó ïðèíöèïó íåêîòîðûå ïðåèìóùåñòâà:
óñòðàíåíèå äóáëèðîâàíèÿ ïðè ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ; óñêî
ðåíèå ïðîõîæäåíèÿ äîêóìåíòîâ.
Çäåñü ñëåäóåò îòìåòèòü íåêîòîðóþ îñîáåííîñòü, çàêëþ÷àþùóþñÿ â äåöåíòðàëèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà ïî êðóïíûì ïîäðàçäåëåíèÿì (íàïðèìåð, óïðàâëåíèÿì).
Ôóíêöèè ðàññìàòðèâàåìîãî ïðèíöèïà â äàííîì ñëó÷àå áóäóò çàêëþ÷àòüñÿ â êîíòðîëå è îðãàíèçàöèè âîïðîñîâ äåëîïðîèçâîäñòâà ñî ñòîðîíû ñåêðåòàðèàòà âåäîìñòâà íàä ñåêðåòàðèàòàìè óïðàâëåíèé.gt; Ïðèíöèï îïåðàòèâíîñòè — îðãàíèçàöèÿ äîêóìåíòîîáî
ðîòà, îáåñïå÷èâàþùàÿ ïðîõîæäåíèå äîêóìåíòîâ êðàò÷àéøèì
ïóòåì ÷åðåç íàèìåíüøåå êîëè÷åñòâî èíñòàíöèé (ïîäðàçäåëå
íèé è ëèö). Äîñòèãàåòñÿ ðåàëèçàöèÿ äàííîãî ïðèíöèïà çà ñ÷åò: îïðàâäàííîñòè ïåðåìåùåíèÿ äîêóìåíòà ïî ïîäðàçäåëåíè
ÿì (ñîòðóäíèêàì); èñêëþ÷åíèÿ, ñîêðàùåíèÿ âîçâðàòíûõ ïåðåìåùåíèé äîêó
ìåíòîâ; ñîêðàùåíèÿ è óñêîðåíèÿ îïåðàöèé ñ äîêóìåíòàìè; ñîêðàùåíèÿ äîêóìåíòîîáîðîòà.
Ïðèíöèï ïåðñîíàëüíîé îòâåòñòâåííîñòè ñîçäàåò óñëî
âèÿ äëÿ çàêðûòèÿ êàíàëîâ âîçìîæíîé óòå÷êè ñâåäåíèé. Ðåàëè
çàöèÿ ïðèíöèïà îñóùåñòâëÿåòñÿ áëàãîäàðÿ îáåñïå÷åíèþ
äèñöèïëèíàðíîé îòâåòñòâåííîñòè êàæäîãî ñîòðóäíèêà. Ïðèíöèï îáîñíîâàííîñòè (öåëåñîîáðàçíîñòè) — ñî
ñòàâëåíèå äîêóìåíòîâ äîëæíî áûòü îáóñëîâëåíî äåéñòâèòåëü
íîé ñëóæåáíîé íåîáõîäèìîñòüþ èëè èõ ïðåäñòàâëåíèå ïðåäóñ
ìîòðåíî ñîîòâåòñòâóþùèìè àêòàìè óïðàâëåíèÿ. Äàííûé ïðèí
öèï òàêæå âàæåí êàê ìåðà ñîêðàùåíèÿ îáúåìà ïåðåïèñêè, óñ
êîðåíèÿ ïðîõîæäåíèÿ èíôîðìàöèè ìåæäó ñóáúåêòàìè è îáú
åêòàìè óïðàâëåíèÿ.
469
gt; Ïðèíöèï ðåãëàìåíòàöèè ïðåäóñìàòðèâàåò óñòàíîâëåíèå îñîáîãî ïîðÿäêà ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè íà âñåõ ñòàäèÿõ äåëîïðîèçâîäñòâà.
Åùå ïî òåìå ÏÐÈÍÖÈÏÛ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ:
- Ïðåäìåò - äåëîïðîèçâîäñòâî. Èñòîðèÿ îðãàíèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà
- Ïîíÿòèå äåëîïðîèçâîäñòâà
- Ìèíèñòåðñêîå äåëîïðîèçâîäñòâî
- Îõîòíèêîâ À.Â., Áóëàâèíà Å.À.. Äîêóìåíòîâåäåíèå è äåëîïðîèçâîäñòâî: Ó÷åáíîå ïîñîáèå, 2005
- 46.2. ÑÏÅÖÈÀËÜÍÎÅ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
- Äåëîïðîèçâîäñòâî â Äðåâíåé Ðóñè
- Êîëëåæñêîå äåëîïðîèçâîäñòâî
- Ïðèêàçíîå äåëîïðîèçâîäñòâî
- Äåëîïðîèçâîäñòâî âî âòîðîé ïîëîâèíå XX âåêà
- Äåëîïðîèçâîäñòâî â ïåðâîé ïîëîâèíå XX âåêà