<<
>>

ÏÐÈÍÖÈÏÛ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ

  Ïîä äåëîïðîèçâîäñòâîì ïîíèìàåòñÿ äåÿòåëüíîñòü, îõâàòûâàþùàÿ âîïðîñû äîêóìåíòèðîâàíèÿ (ñîçäàíèÿ äîêóìåíòîâ) è îðãàíèçàöèþ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè (â ïðîöåññå îñóùåñòâëåíèÿ óïðàâëåí÷åñêèé äåéñòâèé).

Äåëîïðîèçâîäñòâî äîëæíî ðåøàòü òðèåäèíóþ çàäà÷ó: ñîäåéñòâîâàòü ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ; îáåñïå÷èâàòü îïåðàòèâíîå ïðîõîæäåíèå è êîíòðîëü íàä

èñïîëíåíèåì äîêóìåíòîâ; ñïîñîáñòâîâàòü îñâîáîæäåíèþ ðóêîâîäÿùåãî ñîñòàâà îò

âñïîìîãàòåëüíûõ è òåõíè÷åñêèõ îïåðàöèé ñ äîêóìåíòàìè.

Ðåøåíèå ýòîé çàäà÷è âîçëîæåíî íà ïîäðàçäåëåíèÿ äåëîïðîèçâîäñòâà êàê ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ïðîöåññà, âêëþ÷àþùåãî ñëåäóþùèå îñíîâíûå ýëåìåíòû: ïîäãîòîâêà è ðàçìíîæåíèå äîêóìåíòîâ; ïðèåì, ó÷åò, ïðåäâàðèòåëüíîå ðàññìîòðåíèå äîêóìåíòîâ

è ïîäãîòîâêà èõ äëÿ äîêëàäà ðóêîâîäñòâó; êîíòðîëü íàä ïðîõîæäåíèåì äîêóìåíòîâ; îôîðìëåíèå, àäðåñîâàíèå, ïåðåñûëêà è äîñòàâêà êîððåñ

ïîíäåíöèè àäðåñàòàì; îðãàíèçàöèÿ è îñóùåñòâëåíèå êîíòðîëÿ íàä èñïîëíåíèåì

äîêóìåíòîâ; ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ ïî äåëàì, ó÷åò, îôîðìëåíèå

è âåäåíèå ýòèõ äåë, ïîäãîòîâêà èõ ê àðõèâíîìó õðàíåíèþ; óíè÷òîæåíèå äîêóìåíòàëüíîãî ìàòåðèàëà; õðàíåíèå äîêóìåíòîâ (äåë) è îáåñïå÷åíèå èõ èñïîëüçîâàíèÿ; êîíòðîëü íàä ñîñòîÿíèåì äåëîïðîèçâîäñòâà è íàëè÷èåì

(ñîõðàííîñòüþ) äîêóìåíòîâ (äåë).

468

Âûïîëíåíèå ïåðå÷èñëåííûõ çàäà÷ ïî äîêóìåíòèðîâàíèþ è äåëîïðîèçâîäñòâó îáåñïå÷èâàåòñÿ ïðèíöèïàìè äåëîïðîèçâîäñòâà, ñðåäè êîòîðûõ òåîðèÿ è ïðàêòèêà íàçûâàþò ñëåäóþùèå.

gt;              Ïðèíöèï öåíòðàëèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà ïðåäïîëà

ãàåò, ÷òî âñå äîêóìåíòíîå õîçÿéñòâî è îïåðàöèè ïî îáðàáîòêå

äîêóìåíòîâ (îñîáåííî ó÷åò) ñîñðåäîòî÷èâàþòñÿ â ñåêðåòàðèà

òå, ÷òî ñîçäàåò äàííîìó ïðèíöèïó íåêîòîðûå ïðåèìóùåñòâà:

óñòðàíåíèå äóáëèðîâàíèÿ ïðè ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ; óñêî

ðåíèå ïðîõîæäåíèÿ äîêóìåíòîâ.

Çäåñü ñëåäóåò îòìåòèòü íåêîòîðóþ îñîáåííîñòü, çàêëþ÷àþùóþñÿ â äåöåíòðàëèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà ïî êðóïíûì ïîäðàçäåëåíèÿì (íàïðèìåð, óïðàâëåíèÿì).

Ôóíêöèè ðàññìàòðèâàåìîãî ïðèíöèïà â äàííîì ñëó÷àå áóäóò çàêëþ÷àòüñÿ â êîíòðîëå è îðãàíèçàöèè âîïðîñîâ äåëîïðîèçâîäñòâà ñî ñòîðîíû ñåêðåòàðèàòà âåäîìñòâà íàä ñåêðåòàðèàòàìè óïðàâëåíèé.

gt;              Ïðèíöèï îïåðàòèâíîñòè — îðãàíèçàöèÿ äîêóìåíòîîáî

ðîòà, îáåñïå÷èâàþùàÿ ïðîõîæäåíèå äîêóìåíòîâ êðàò÷àéøèì

ïóòåì ÷åðåç íàèìåíüøåå êîëè÷åñòâî èíñòàíöèé (ïîäðàçäåëå

íèé è ëèö). Äîñòèãàåòñÿ ðåàëèçàöèÿ äàííîãî ïðèíöèïà çà ñ÷åò: îïðàâäàííîñòè ïåðåìåùåíèÿ äîêóìåíòà ïî ïîäðàçäåëåíè

ÿì (ñîòðóäíèêàì); èñêëþ÷åíèÿ, ñîêðàùåíèÿ âîçâðàòíûõ ïåðåìåùåíèé äîêó

ìåíòîâ; ñîêðàùåíèÿ è óñêîðåíèÿ îïåðàöèé ñ äîêóìåíòàìè; ñîêðàùåíèÿ äîêóìåíòîîáîðîòà.

Ïðèíöèï ïåðñîíàëüíîé îòâåòñòâåííîñòè ñîçäàåò óñëî

âèÿ äëÿ çàêðûòèÿ êàíàëîâ âîçìîæíîé óòå÷êè ñâåäåíèé. Ðåàëè

çàöèÿ ïðèíöèïà îñóùåñòâëÿåòñÿ áëàãîäàðÿ îáåñïå÷åíèþ

äèñöèïëèíàðíîé îòâåòñòâåííîñòè êàæäîãî ñîòðóäíèêà. Ïðèíöèï îáîñíîâàííîñòè (öåëåñîîáðàçíîñòè)  —  ñî

ñòàâëåíèå äîêóìåíòîâ äîëæíî áûòü îáóñëîâëåíî äåéñòâèòåëü

íîé ñëóæåáíîé íåîáõîäèìîñòüþ èëè èõ ïðåäñòàâëåíèå ïðåäóñ

ìîòðåíî ñîîòâåòñòâóþùèìè àêòàìè óïðàâëåíèÿ. Äàííûé ïðèí

öèï òàêæå âàæåí êàê ìåðà ñîêðàùåíèÿ îáúåìà ïåðåïèñêè, óñ

êîðåíèÿ ïðîõîæäåíèÿ èíôîðìàöèè ìåæäó ñóáúåêòàìè è îáú

åêòàìè óïðàâëåíèÿ.

469

gt; Ïðèíöèï ðåãëàìåíòàöèè ïðåäóñìàòðèâàåò óñòàíîâëåíèå îñîáîãî ïîðÿäêà ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè íà âñåõ ñòàäèÿõ äåëîïðîèçâîäñòâà. 

<< | >>
Èñòî÷íèê: Êíÿçåâ Ñ.Í.. Óïðàâëåíèå: èñêóññòâî, íàóêà, ïðàêòèêà: Ó÷åá. ïîñîáèå. 2002

Åùå ïî òåìå ÏÐÈÍÖÈÏÛ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ:

  1. Ïðåäìåò - äåëîïðîèçâîäñòâî. Èñòîðèÿ îðãàíèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà
  2. Ïîíÿòèå äåëîïðîèçâîäñòâà
  3. Ìèíèñòåðñêîå äåëîïðîèçâîäñòâî
  4. Îõîòíèêîâ À.Â., Áóëàâèíà Å.À.. Äîêóìåíòîâåäåíèå è äåëîïðîèçâîäñòâî: Ó÷åáíîå ïîñîáèå, 2005
  5. 46.2. ÑÏÅÖÈÀËÜÍÎÅ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
  6. Äåëîïðîèçâîäñòâî â Äðåâíåé Ðóñè
  7. Êîëëåæñêîå äåëîïðîèçâîäñòâî
  8. Ïðèêàçíîå äåëîïðîèçâîäñòâî
  9. Äåëîïðîèçâîäñòâî âî âòîðîé ïîëîâèíå XX âåêà
  10. Äåëîïðîèçâîäñòâî â ïåðâîé ïîëîâèíå XX âåêà
- Àíòèêðèçèñíîå óïðàâëåíèå - Äåëîâàÿ êîììóíèêàöèÿ - Äîêóìåíòîâåäåíèå è äåëîïðîèçâîäñòâî - Èíâåñòèöèîííûé ìåíåäæìåíò - Èííîâàöèîííûé ìåíåäæìåíò - Èíôîðìàöèîííûé ìåíåäæìåíò - Èññëåäîâàíèå ñèñòåì óïðàâëåíèÿ - Èñòîðèÿ ìåíåäæìåíòà - Êîðïîðàòèâíîå óïðàâëåíèå - Ëèäåðñòâî - Ìàðêåòèíã â îòðàñëÿõ - Ìàðêåòèíã, ðåêëàìà, PR - Ìàðêåòèíãîâûå èññëåäîâàíèÿ - Ìåíåäæìåíò îðãàíèçàöèé - Ìåíåäæìåíò ïåðñîíàëà - Ìåíåäæìåíò-êîíñàëòèíã - Ìîäåëèðîâàíèå áèçíåñ-ïðîöåññîâ - Ìîäåëèðîâàíèå áèçíåñ-ïðîöåññîâ - Îðãàíèçàöèîííîå ïîâåäåíèå - Îñíîâû ìåíåäæìåíòà - Ïîâåäåíèå ïîòðåáèòåëåé - Ïðîèçâîäñòâåííûé ìåíåäæìåíò - Ðèñê-ìåíåäæìåíò - Ñàìîñîâåðøåíñòâîâàíèå - Ñáàëàíñèðîâàííàÿ ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé - Ñðàâíèòåëüíûé ìåíåäæìåíò - Ñòðàòåãè÷åñêèé ìàðêåòèíã - Ñòðàòåãè÷åñêîå óïðàâëåíèå - Òàéì-ìåíåäæìåíò - Òåîðèÿ îðãàíèçàöèè - Òåîðèÿ óïðàâëåíèÿ - Óïðàâëåíèå êà÷åñòâîì - Óïðàâëåíèå êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòüþ - Óïðàâëåíèå ïðîäàæàìè - Óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè - Óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ - Ôèíàíñîâûé ìåíåäæìåíò - ÝÊÎÍÎÌÈÊÀ ÄËß ÌÅÍÅÄÆÅÐΠ-