Снабжение цехов
Обеспечение цехов материальными ресурсами — это заключительная часть материально-технического снабжения производства, основными задачами которого являются: полное, своевременное и комплектное удовлетворение потребности в материалах каждого цеха, участка и рабочего места; обеспечение производства материалами в наиболее подготовленном к производственному потреблению виде;
• осуществление регулярного контроля за отпуском и расходом материалов в производстве.
Чтобы выполнить указанные задачи, прежде всего необходимо правильно определить потребность каждого цеха (V ) в материальных ресурсах, которая рассчитывается нормативным методом на основе производственного задания (В) и норм расхода материалов на единицу продукции или работы (Нр) по формуле
где n — число наименований продукции или работ, на которые расходуется данный материал в цехе.
При ежедневном поступлении материла со склада в цех запас в цехе не требуется. Если материальные ресурсы доставляются с интервалом более суток, то запас в цехе необходим.
В целях эффективного использования каждый цех предприятия должен получить материальных ресурсов столько, сколько их необходимо для выполнения задания по выпуску продукции. Поэтому целесообразно установить цехам лимит отпуска сырья и материалов на определенный период.
Лимит отпуска материальных ресурсов цеху можно рассчитать по формуле
где V4 — потребность цеха в определенном материале для изготовления необходимой продукции или выполнения работы;
З — запас материала, который постоянно находится в цехе; определяется как с ¦ t, где t — интервал времени между отдельными поставками материала в цех; с — среднесуточное потребление материала в цехе;
Оф — фактический остаток неизрасходованного материала на начало того периода, на который установлен лимит.
Данный лимит может быть рассчитан на месяц или квартал, что зависит в основном от типа производства. В массовом и крупносерийном производстве отделу материально-технического обеспечения его целесообразно устанавливать на квартал.
Кроме того, может быть установлен сверхлимитный отпуск, а также замена одних материалов на другие, связанная с конструктивными изменениями в выпускаемых изделиях или в технологическом процессе.
Следует отметить, что система лимитирования производственных цехов материалами при переходе к рыночным отношениям в значительной степени утратила свое прежнее значение ввиду ослабления учета и контроля расхода материалов. Нормы и нормативы расхода материальных ресурсов в настоящее время не корректируются, предприятия стремятся достичь сиюминутного успеха, не заботясь об эффективном использовании всех ресурсов.
Установленные лимиты на материалы должны быть доведены до цехов-изготовителей. Для этой цели используются специальные документы: лимитные ведомости, лимитно-заборные карты, лимитные карты, расходные фондовые ордера, план-карты, требования. Выбор того или иного документа зависит от характера потребления и вида материала, стабильности производства.
Материалы (основные и вспомогательные), потребляемые в течение месяца многократно, отпускаются по лимитным картам; при эпизодическом потреблении материалы выдаются в цехи по требованиям. Для выдачи драгоценных материалов (серебра, платины, золота и др.) чаще всего применяются расходные фондовые ордера, которые отличаются от лимитных карт тем, что лимит отпуска, а также количество отпущенного материала в цех указываются в натуральном и стоимостном выражении.
Лимитные ведомости применяются в тех производствах, где имеет место большая номенклатура потребляемых материальных ресурсов. Одновременно с использованием лимитных ведомостей выписываются и требования. Лимитные ведомости составляются в двух экземплярах на несколько номенклатурных позиций, один экземпляр отправляется на склад, второй — в цех.
При получении материала представитель цеха должен выписать требование, с которым обращается на склад. Кладовщик склада отпускает цеху материал в пределах установленного лимита, отмеченного в лимитной ведомости, получает расписку представителя цеха, расписывается в требовании цеха и отмечает в лимитной ведомости фактическое количество отпущенного материала. При таком порядке отпуска материалов лимитная ведомость служит оперативным документом, а бухгалтерским документом является требование.При стабильном выпуске продукции и ритмичном производственном процессе материальные ресурсы могут выдаваться в цех с помощью план-карты. В ней кроме наименований материалов и лимита выдачи указываются сроки доставки материала в цех (при этом применяется централизованная доставка материалов). План-карта является оперативным документом, к ней необходимо выписывать требование (для бухгалтерии).
Наиболее широкое распространение получили лимитные карты и требования. Лимитная карта может быть месячной или квартальной. Месячная (месячный лимит) выписывается на одно наименование материала в трех экземплярах: один направляется складу, второй — цеху, третий остается в отделе снабжения. По мере фактической выдачи материала в карте фиксируется отпущенное количество, при этом кладовщик расписывается в экземпляре цеха, а представитель цеха — в экземпляре склада. В конце месяца (25—28 числа) месячные лимитные карты сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов. В лимитной карте предназначенное к отпуску количество материалов может быть общим для цеха или дифференцировано по заказам.
Квартальная лимитная карта с распределением лимита по месяцам имеет на первый и второй месяцы квартала отрывные талоны, которые в конце месяца направляются в бухгалтерию для учета расхода материалов. В последнем месяце квартала в бухгалтерию сдается лимитная карта. Порядок выдачи материалов по квартальной лимитной карте такой же, как и по месячной.
Оформление лимитной карты на квартал более эффективно, так как позволяет значительно уменьшить документооборот.
Разовые требования применяются при выдаче вспомогательных и основных материалов при небольших объемах потребления. Кроме того, они выписываются при отпуске материальных ресурсов по лимитным ведомостям и план-картам. Разовые требования бывают однострочные и многострочные, выписываются в двух экземплярах.
Сверхлимитный отпуск материалов должен оформляться требованиями, при замене материалов — специальными актами. В требованиях на сверхлимитный отпуск необходимо указывать причину дополнительной потребности в материалах. Разрешение на сверхлимитный отпуск может давать директор предприятия, заместитель директора, начальник отдела снабжения.
Акты на замену материалов оформляются в связи с изменением номенклатуры выпускаемой продукции, при конструктивных изменениях в производимых изделиях, в технологическом процессе. Всякая замена материала оказывает влияние на качество выпускаемой продукции, поэтому разрешение должны давать технические отделы предприятия.
Для получения материала в случае замены выписывается требование обычной формы в двух экземплярах, которое предъявляется складу вместе с актом замены. Такая система учета сверхлимитного отпуска может повысить ответственность цехов за рациональное использование материалов в производстве.
Доставка материальных ресурсов в цехи осуществляется двумя способами: децентрализованным и централизованным.
При децентрализованном способе цехи сами получают и вывозят материалы со складов отдела снабжения цеховым транспортом или средствами транспортного отдела предприятия. Этот способ доставки применяется там, где трудно определить, какой материал и к какому сроку потребуется цеху, что характерно для предприятий с индивидуальным и мелкосерийным производством, кроме того, на всех предприятиях для обеспечения ремонтно-эксплуатационных нужд.
Децентрализованный способ доставки нельзя признать эффективным, так как он отвлекает руководителей цехов от выполнения ими производственных функций, вызывает увеличение числа работников, занимающихся снабжением цехов, ведет к нерациональному использованию транспорта предприятий.
При централизованном способе доставки материалов склады по установленному графику подают требующиеся в определенном количестве цехам материалы. Этот способ более рациональный, так как дает возможность заранее подготовить материалы к производственному потреблению, целесообразнее использовать транспортные средства, улучшить систему учета прохождения сырья и материалов от центрального склада до рабочего места. Функции цеха, связанные с обеспечением материалами, сводятся к своевременной подаче в отдел снабжения документов на получение материалов и организации их приемки.
Еще по теме Снабжение цехов:
- Организационное обеспечение цехов материалами
- § 3 Цеховое ремесло
- Г,Л А В А III. Происхождение цехов.
- ГЛАВА IV. Характер цехового строя.
- § 11. Цеховые восстания и борьба мастеров с подмастерьями в XIV—XV вв.
- Распределение затрат вспомогательных цехов и непроизводственных подразделений
- В. Планирование снабжения
- Предмет планирования снабжения
- 8.3. Методика построения календарно-объемного плана для механообрабатывающих цехов
- 8.4. Методика построения календарно-объемного плана для цехов литейного производства
- Примерная номенклатура статей затрат для цехов (участков) вспомогательных производств
- Задачи и функции материально- технического снабжения
- ДВОЙНОЕ СНАБЖЕНИЕ КАК ЗАМЕНА КОНТРАКТОВ
- Снабжение материалами
- 2. Материально-техническое снабжение предприятий
- Материально-техническое снабжение предприятия
- Анализ материально-технического снабжения
- 4.1.Функции и формы снабжения