Выбор поставщика
При выборе поставщика первоначально производится поиск потенциальных поставщиков, а затем их сравнение. Выделяют основные и дополнительные признаки, по которым оценивают поставщиков.
Основные признаки: цена поставляемой продукции; качество
поставляемой продукции; сроки поставок.
В некоторых случаях поставщики для подтверждения соответствия качества товара установленным требованиям стандартов добровольно предоставляют покупателям сертификаты соответствия, которые могут быть использованы взамен входного контроля.
Дополнительные признаки: результаты работы по уже заключенным договорам, то есть соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции; гибкость ценовой политики, то есть наличие системы накопительных скидок от объемов закупаемой продукции, специальные прайс-листы для постоянных покупателей; наличие у поставщика возможности обеспечить доставку продукции своими силами; возможность получения товаров в рассрочку, без предоплаты либо с отсроченным платежом; сроки выполнения текущих и экстренных заказов; организация управления качеством у поставщика; перспективность поставщика - темпы его развития, расширение ассортимента.
Для оценки поставщиков используются различные методы. балльный метод: определяются наиболее значимые критерии поставщиков, система баллов и максимальная оценка, а также значимость критериев в долях единицы. Чем выше балл, тем предпочтительней поставщик; «идеальный поставщик»: определяется показатель идеального поставщика, а затем все поставщики сравниваются с идеалом; расстановка приоритетов: по результатам работы поставщиков производится их фактическая оценка. Для этого выбираются наиболее важные критерии оценки; метод экспертных оценок или анкетного опроса.
Еще одной формой выбора поставщика являются письменные переговоры, или деловая переписка.
Письменные переговоры могут быть организованы двумя способами. При первом способе инициатива вступления в переговоры исходит от продавца, при втором - от покупателя.
По своему функциональному назначению выделяют три вида коммерческой переписки: запрос - ответ на запрос; предложение (оферта) - ответ на предложение (акцепт); рекламация (претензия) - ответ на рекламацию (претензию).
Запрос - коммерческий документ, представляющий собой обращение
покупателя к продавцу, импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товарах и направить предложения на поставку товара.
В запросе указываются наименование товара и условия, на которых партнеру желательно получить товар, например количество и качество товара, его модель, марка, цена, сроки поставки, условия платежа. Запрос такого типа входит в группу контрактных документов и используется при подготовке к заключению контрактов.
Ответ на запрос должен быть дан, как правило, в 10-дневный срок, в котором сообщается необходимая информация, в частности: принятие вопроса к рассмотрению; выяснение возможности поставки товара; отказ поставить товар; изменение условий поставки; обещание направить предложения на поставку товара.
В случае, если продавец может сразу удовлетворить просьбу покупателя и поставить интересующий его товар, он направляет ему предложение (оферту), то есть заявление о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий.
Предложение (оферта) - формальное предложение заключить коммерческую сделку, содержащее все существенные условия соглашения: ассортимент, количество, цены, сроки, ответственность сторон.
Оферты могут быть твердыми и свободными. Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю. Она может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей.
Предложение может быть направлено покупателю как в качестве ответа на запрос, так и по инициативе продавца. При этом, как правило, указываются наименование предлагаемого товара, количество, качество, цена, срок поставки, условия платежа, род упаковки и другие условия в зависимости от характера товара.
При ответе на предложение в случае, если покупатель согласен со всеми его условиями, он подтверждает принятие предложения продавцу, и тогда сделка считается заключенной. Принятием предложения являются конкретный заказ или заключение договора (контракта).
Если покупатель не согласен с условиями предложения или если он не заинтересован в закупке предлагаемого товара, он в письменной форме отклоняет его.
Если покупатель не согласен с каким-либо условием предложения, он сообщает об этом продавцу, и между ними устанавливается переписка или проходят переговоры до тех пор, пока не будет достигнута полная договоренность по всем основным элементам сделки.
Еще по теме Выбор поставщика:
- Выбор поставщиков
- Выбор поставщика
- Выбор поставщика
- Выбор поставщиков
- Выбор поставщиков
- Параметры выбора поставщиков услуг
- Основные требования к выбору поставщика
- 5.2. Основания, определившие выбор поставщика
- Выбор поставщиков и каналов продвижения товаров на рынок
- Разработка ассортиментной стратегии оптового предприятия: выбор поставщиков и клиентов