<<

Приложение 2 Должностная инструкция РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ

  Общие положения Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя отдела логистики. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии предприятия в области логистики.
Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет. Назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Основной задачей руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании. Подчиняется непосредственно директору. В работе руководствуется: нормативными, методическим и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями директора, уставом предприятия. Основными показателями эффективности работы являются: Оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы. Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций. Оценка и анализ производительности операций по логистике. Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций. Организация бесперебойного снабжения. Уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета. Совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств. Повышение рентабельности бизнеса в целом. В период временного отсутствия руководителя отдела логистики

его обязанности возлагаются на              .

Функциональные обязанности Организация, координация и управление логистическими процессами предприятия. Проектировка логистических систем. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов. Разработка форм и методов ведения отчетности. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела. Управление жизненным циклом продукта. Координация межфункциональных связей. Координация межорганизационных связей. Управление логистическим персоналом. Организация обучения персонала, знакомство персонала с основами логистики. Формирование бюджета на логистику. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами. Обеспечение              документооборота              всех технологических

процессов. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации. Координация              взаимодействия              отдела с другими

подразделениями предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами. Управление затратами на логистику. Анализ затрат на логистику. Анализ логистических издержек. Координация ценовой политики. Координация маркетинговой деятельности. Информационное обеспечение. Разработка логистической информационной системы. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья, комплектующих и т. д. Организация документооборота предприятия. Разработка системы электронного обмена данными. Управление рисками. Организация страхования груза. Организация хранения и охраны груза при транспортировке. Организация охраны товаров при хранении. Организация страхования ответственности перевозчика. Управление снабжением. Определение потребности в продукции. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.

Управление специальными заказами. Формирование отчета и анализ выполнения заказа. Управление закупками. Разработка плана закупок. Выбор базисных условий поставки, поставщика. Разработка транспортных условий контрактов. Разработка договора поставки и его заключение. Выбор видов и сроков платежей. Организация взаимодействия с поставщиками. Управление поставками. Планирование поставок. Осуществление мониторинга поставок. Анализ результатов поставок. Организация и формирование плана-графика производственных процессов. Организация таможенного оформления товаров и материалов. Ведение таможенной документации. Выбор видов таможенных режимов. Управление транспортировкой товаров. Организация перевозки товаров. Выбор вида транспорта. Выбор видов транспортных тарифов. Планирование перевозки. Расчет технико-эксплуатационных показателей. Расчет экономических показателей. Расчет стоимостных показателей. Организация технологического процесса перевозки. Организация приемки товара перевозчиком. Организация перевозки грузов. Организация передачи товара грузополучателю. Анализ результатов перевозки. Организация экспедирования товаров. Отслеживание перевозки товаров. Управление запасами товаров (сырья, материалов). Оценка затрат и издержек на запасы товаров. Анализ показателей системы управления запасами. Осуществление АВС- и XYZ-анализа запасов. Разработка методов управления запасами. Классификация запасов товаров. Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами. Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов. Организация инвентаризаций запасов. Организация складской деятельности. Классификация складов. Планирование складской деятельности. Определение количества и месторасположения складов. Расчет потребности в складском оборудовании. Планирование складских помещений. Организация складского учета. Расчет затрат на складскую деятельность. Управление складским технологическим процессом. Организация поступления товаров на склад. Организация разгрузки товаров.
Организация приемки товаров. Организация приемки товаров по количеству. Организация приемки товаров по качеству. Организация хранения товаров на складе. Организация погрузки товаров на транспортные средства. Организация комиссионирования отправок. Организация перемещения изделий внутри предприятия. Организация погрузки товаров на транспортные средства. Организация упаковки и маркировки продукции. Организация унификации тары. Организация маркировки продукции. Управление распределением. Разработка канала распределения. Выбор канала распределения. Управление каналами распределения. Разработка дистрибьюторской и дилерской сетей. Управление продажами. Анализ и прогноз продаж. Организация оптовой торговли. Организация розничной торговли. Управление обслуживанием потребителей. Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж. Организация, контроль и управление качеством. Внедрение системы управления качеством на предприятии. Организация процессов по разработке стандартов предприятия. Сертификация продукции. Управление возвратом продукции. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т. д. Контроль соблюдения норм расчетов по отделу в соответствии с утвержденной сметой. Контроль своевременности сдачи отчетов сотрудниками отдела. Руководитель отдела логистики имеет право: Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала.
Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела. start="7" type="1"> Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации». Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал предприятия. Подавать предложения по совершенствованию своей работы. Руководитель отдела логистики несет ответственность за: Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб и персоналом, находящимися в его подчинении. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. Режим работы Режим работы начальника отдела снабжения определяется в соответствии с «Правилами внутреннего трудового распорядка», установленными на предприятии. Для решения вопросов, связанных с производственной необходимостью, руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения). Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт. Прочие условия Настоящая «Должностная инструкция» сообщается руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен

(подпись)

Приложение 3

Об установленном распоряжении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Унифицированная форма № ТОРГ-2 Утверждена постановлением Г оскомстата России от 25.12.98 № 132

Код

Номер

документ

а

Дата

Составлен

ия

15

20.07.05г.

Об установленном распоряжении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Место приемки товара: Омск 644014, ул. Суровцева, 30.

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: 08 июля 2005 года по сопроводительным документам в процессе реализации доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя:

Телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма №              от « »              года

Грузоотправитель ООО «Ренессанс Косметик», г. Барнаул. Производитель ООО «Ренессанс Косметик», г. Барнаул.

Поставщик он же.

Страховая компания

Договор (контракт) на поставку товара № 11 от «17» января 2005 года.

Счет-фактура №              от « »              года.

Коммерческий акт №              от «              »              года.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) №              от «              »              года.

Железнодорожная накладная №              от «              »              года.

Способ доставки              №              .

Дата отправления товара «              »              года

со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя товара.

Дата, время, ч, мин

Приемки

това

ра

Прибытия товара на станцию (пристань, порт) назначения

Вскрытия вагона, автофургона , контейнера и других транспортн ых средств

Выдачи

товара

организ

а-цией

транспо

рта

Доставки товара на склад организаци

и-

получателя

Начала

разгруз

ки

Начало

Приостановление

Возобновление

Окончание

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка.

По сопроводительным транспортным документам значится:

rowspan="2">

Единица

измерени

я

Отметка об опломби ровании товара (груза), состояни е пломб и

содержан

ие

оттиска

Количе

ство

мест

Вид

упако

вки

Наименова ние товара (груза) или номера вагонов (контейнер ов,

автофургон ов и т. д.)

Масса брутто товара (груза) по документам

Особые

отметки

отправителя

по

накладной

отправител

я

транспортной

организации

(станции

пристани,

порта)

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере) фактически.

Расхождение по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателя

во мест

Брутто

Тара

Нетто

тарного места, вагона, контейнера и т. п.

По документам грузоотправителя

Фактически поступило

Расхождение (+, -)

Товар

(наименование)

Номер места

Единица

измерения

По документам поставщика значится

Cd

CO

О

н е е еи

2 E

S

а

к

Код по ОКЕИ

Артикул

товара

Сорт

Количество

(масса)

Цена,

руб.

коп.

Сумма, руб. коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Росса 750 мл Мультифрут

4

18,0

72,00

Росса 750 мл Чайная роза

3

18,0

54,00

Росса 750 мл Яичный

4

18,0

72,00

Росса 750 мл Зеленое яблоко

1

18,0

18,00

Росса 750 мл 7 трав

3

18,0

54,00

Росса пена д/ванн 1л

1

29,40

29,40

Росса пена д/ванн 1л

1

29,40

29,40

Нежность 1 л Морская

5

20,00

100,00

Нежность 1 л Луговые травы

/>

6

20,00

120,00

Нежность 1 л Цитрусовая

1

20,00

20,00

Росинка 300 мл Ржаной

1

9,70

9,70

Росинка 300 мл пуш-пул

1

9,90

9,90

Росинка 5л кан. Яблоневый

1

95,00

95,00

Флэш 300 мл д/удал. накипи

4

13,50

54,00

Флэш 340г д/мытья кафеля

15

13,50

202,50

Флэш 360 гр гель д/чистки плит

8

11,40

91,20

Флэш 500 мл Свежесть

22

16,30

358,6

Флэш 500 мл Цитрус

1

16,30

16,30

Флэш 500 мл Экзотика

9

16,30

146,7

Флэш 500 мл Свежесть д/стекол

1

15,40

15,4

Флэш 500 мл Лимон д/стекол т

1

27,90

27,9

Флэш 900 мл Крот д/труб

1

14,80

14,80

Флэш 500 мл Свежесть д/посуды

3

13,95

41,85

Флэш 360 мл д/чист. плит мет.

6

11,40

68,40

Условия хранения товара (продукции ) до его вскрытия на складе получателя:

В сухом, проветриваемом помещении на поддонах и стеллажах.

Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т. д.), в товаре,

°С              . Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего

осмотра товара (продукции).

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя) в процессе реализации.

Дата вскрытия тары (тарного места, вагона, контейнера и т. п.) «              »              года.

Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам.

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТов, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки: не отбиралось.

Товар имеет следующие дефекты: Росса 750 мл шампунь - треснуто дно у флакона; Росинка 5 л кан. - пробито дно; ФЛЭШы - подтеки, трещины на корпусе; Росса пена для ванн - вытечка; Нежность конд. - трещины на дне канистры; Росинка жидкое мыло - сломана крышка.

alt="" />

10

1

1

1

2

1

3

1

4

1

5

16

1

7

18

19

20

21

22

23

4

72,0

3

54,0

4

72,0

1

18,0

3

54,0

1

29,4

1

29,4

5

100

/>

6

120

1

20,0

1

9,70

1

9,90

1

95,0

4

54,0

15

202,5

8

91,20

22

358,6

1

16,30

9

146,7

1

15,4

1

27,9

1

14,80

/>

3

41,85

6

68,40

Ито

го

1

721,05

Определение количества (массы) товара (продукции) проводилось взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п., место определения количества (масса) товара (продукции).

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведения об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)              .

Другие данные              .

По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя)

и мнение комиссии о причинах их образования.

Заключение комиссии:              .

ПРИЛОЖЕНИЕ:              .

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии: ревизор              Кушова Г. Н.

Члены комиссии:

зав. складом              Ташузун              Н. Н

менеджер по закупу              Селаш М. Ю.

кладовщик

Представитель поставщика-производителя Документ, удостоверяющий полномочия __

наименование

_выдан «              »

Акт с приложением на

Главный (старший) бухгалтер

года.

___ листах получил.

расшифровка подписи

года.

Решение руководителя

Товар и тару на ответственное хранение принял. Заведующий складом (кладовщик)

Приложение 4

ЧП Мосева Н. А.

644037, г.Омск, ул. РККА, 18 тел.; тел/факс.

E-mail:

Руководителю организации ООО «Си Ди эС-Групп», г. Москва

Претензия

на сумму 1 987 руб. 90 коп. (одна тысяча девятьсот восемьдесят семь рублей 90 коп.). ЧП Моисеевой М. А. получен ваш груз (порошки стиральные, чистящие средства, жидкие моющие средства) в вагоне № 24386732 по ж/д накладной № 11919343 от 27.01.2004 г., отгруженный согласно с/фактурам № 651,652 от 26.01.2004 г. (договор поставки № 131/12 от 01.12.2003 г.) на общую сумму 353 584 руб. 76 коп.

Груз прибыл в исправном вагоне 03.02.2004 г. в 13 ч 00 мин. с ненарушенными пломбами и закрутками (оттиск 2ЗПУ СПРУ Универсал к/з 3312094.3312087).

При осмотре и приемке продукции по количеству и качеству был обнаружен брак товара, произошедший вследствие неправильной загрузки вагона (коробки с порошками замяты весом выше уложенных чистящих средств).

Приемка была произведена с участием комиссии в составе: товаровед Федотова Л. Г., з/складом Сашкина М. Я., грузчик Демин Е., представитель поставщика супервайзер Мартенс А. В. Комиссия ознакомлена с Инструкциями о порядке приемки товара производственнотехнического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству П-6, П-7.

Сумма брака составила 1 987 руб.90 коп. (одна тысяча девятьсот восемьдесят семь рублей 90 коп.).

К продаже пригодно только весовым порошком, в связи с чем предлагаю произвести переоценку продукции (акт переоценки прилагается) или списать указанную сумму с задолженности ЧП Моисеевой М. А.

Перечень бракованного товара

п/п

Наименование

товара

Количество,

шт.

Цена за шт., в руб. с НДС

Сумма, руб.

1

Биолан Эффект 0,45/22

31

7,63

236,67

2

Биолан Эффект Авт. 0,9

2

21,09

42,17

3

Дакси Био 0,4/22

27

6,91

186,70

4

Дакси Окси 0,4/22

45

7,02

315,95

5

Дакси Универсал 0,4/22

33

6,62

218,45

6

Биолан Эффект Кол.

1

11,15

11,15

7

Енотик 0,45/22

13

13,12

170,58

8

/>Биолан Г орн. свежесть 0,45/22

46

8,09

372,36

9

Биолан Эффект Тройн.

9

10,73

96,54

10

Радуга + Автомат 0,45

5

9,92

49,62

11

Радуга + Бел. Цветы

18

9,48

170,56

12

Радуга + Био 0,45/22

2

8,2

16,40

13

Радуга + Универсал 0,45

6

7,92

47,51

14

Радуга + Комплекс 0,45

6

8,87

53,24

Всего

1 987,90

Приложение: Акт приемки № 01 от 04.02.2004 г. в 1 экз. Акт уценки в 1 экз.

Предприниматель              Моисеева М. А.

Приложение 5

Основные функции и процедуры складского процесса

п/п

Функции

Процедуры

1

Приемка товаров от перевозчиков

коммерческий осмотр товаров разгрузка транспортного средства первичная приемка товаров перемещение товаров в зону (участок) приемки

2

Приемка товаров на склад

сортировка товаров распаковывание товаров расформирование продукции приемочный контроль товаров

3

Подготовка товаров к складированию

группировка товаров формирование грузовых единиц затаривание товаров подготовка товаров к перемещению

4

Складирование товаров

выбор места хранения перемещению к месту хранения размещению товаров укладка товаров

5

Хранение товаров

выбор условий хранения товаров обеспечение сохранности товаров организация хранения товаров соблюдение гидротермического режима хранения поддержание санитарно-гигиенического режима

6

Подготовка товаров к отпуску

комплектация товаров взвешивание товаров упаковка товаров обандероливание товаров

7

Подготовка товаров к транспортировке

пакетирование грузовых единиц разборка продукции комиссионирование подсортировка товаров консолидация уплотнение продукции

8

Отпуск грузов потребителям

проверка состояния грузов погрузка товаров штифка

оформление документов

9

Сервисные услуги

фасование товара переотправка грузов кастомизация товаров дератизация

10

Учет движения товаров

оперативный учет аналитический учет инфертаризация

Приложение 6 ОБОБЩЕННЫЙ (ТИПОВОЙ) СКЛАДСКОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС[I]


Хранение

продукции

Упаковка и маркировка скомплектованного заказа

Оформление

отгрузочных

документов

 

<< |
Источник: Левкин Г. Г.. Логистика : теория и практика. 2009

Еще по теме Приложение 2 Должностная инструкция РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ:

  1. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
  2. Должностная инструкция
  3. Должностные инструкции
  4. Должностная инструкция
  5. Визы Должностная инструкция.
  6. 9.3. Разработка должностной инструкции
  7. Процесс подготовки должностных инструкций
  8. Должностная инструкция - основная концепция
  9. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
  10. Подготовка должностных инструкций
  11. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
  12. Анализ деятельности. Должностные инструкции
  13. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО ФУНКЦИОНАЛЬНОМУ КАЛЬКУЛИРОВАНИЮ
  14. Приложение 2 УКАЗ Президента Российской Федерации «О порядке рассмотрения кандидатур на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации»
  15. Анализ функций, выполняемых работниками управления,должностных инструкций
  16. ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ] ДОКУМЕНТАЦИОННОГООБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
  17. Приложение 2 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПРОГРАММЫ «QUIK»
  18. Приложение 1 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПРОГРАММЫ «GUTA BROKER»
  19. Приложение 6 КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПРОГРАММЫ «ADVANCED GET RT FOR TS2000»
  20. Приложение 4 КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПРОГРАММЫ «EQUIS МЕТА STOCK 7.0»
- Бюджетная система - Внешнеэкономическая деятельность - Государственное регулирование экономики - Инновационная экономика - Институциональная экономика - Институциональная экономическая теория - Информационные системы в экономике - Информационные технологии в экономике - История мировой экономики - История экономических учений - Кризисная экономика - Логистика - Макроэкономика (учебник) - Математические методы и моделирование в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги и налолгообложение - Основы коммерческой деятельности - Отраслевая экономика - Оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Политэкономия - Региональная и национальная экономика - Российская экономика - Системы технологий - Страхование - Товароведение - Торговое дело - Философия экономики - Финансовое планирование и прогнозирование - Ценообразование - Экономика зарубежных стран - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика машиностроения - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика полезных ископаемых - Экономика предприятий - Экономика природных ресурсов - Экономика природопользования - Экономика сельского хозяйства - Экономика таможенного дел - Экономика транспорта - Экономика труда - Экономика туризма - Экономическая история - Экономическая публицистика - Экономическая социология - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ - Эффективность производства -