Информационные технологии
Для полного использования преимуществ информационных технологий требуются серьезные структурные преобразования и смена философии управления.
Изменения неосуществимы путем простого реформирования существующей организации. Для эффективного использования информационных технологий необходима предварительная дезинтеграция традиционной структуры организации. Идея дезагрегирования основывается на предпосылке, что возможности информационных технологий обеспечат интегральное управление логистикой и функционирование логистической системы без агрегирования функций в формальные подразделения организации. Ответственность за выполнение логистических операций будет организационно переложена на пользователей. Под пользователем понимается организация, нуждающаяся в транспортировке, складировании, управлении запасами или других логистических услугах для реализации своих бизнес-целей. Превращение исполнителей логистических функций в интегральную часть организации-пользователя способствует наращиванию возможностей и гибкости логистики, что в конечном итоге ведет к повышению общей эффективности. Каждая организационная единица, входящая в состав компании, будет выполнять необходимые логистические функции. Парадигма дезинтеграции основывается на убеждении, что для действенной и эффективной координации выполнения логистических операций не требуется жесткого закрепления соответствующих функций в рамках административно-командной структуры.Имеется ряд аргументов и против функционального дезагрегирования. Например, если сходные операции будут распределены между организациями-пользователями без соответствующих механизмов обратной связи, то возможно снижение уровня стандартизации и усложнение бизнес-процессов.
Наращиванию операционных возможностей способствует опора не на формальную структуру организации, а на создание и применение электронной информационной сети для координации логистических операций.
Рост интеграции происходит главным образом за счет электронного обмена данными и создания логистических сетей на неформальной основе. С помощью этих средств координации могут сохраняться преимущества интегрированной деятельности и налажен обмен знаниями и навыками для максимальной стандартизации и рационализации работ. Понятие керитсу означает добровольное объединение группы предприятий, заключивших соглашение о разделении ответственности и сотрудничестве. Прозрачную сетевую организацию составляет набор совместных бизнес-функций, выполнение которых диктуется и направляется общими интересами и целями. Скоординированную работу такой неформальной сети обеспечивает свободный обмен данными.Информационные технологии служат средством электронного «оформления» структуры организации и обеспечения скоординированных действий. Уже сейчас отдельные компании устанавливают связь между различными операциями не на физическом или организационном уровне, а на уровне электронного обмена данными.
Разрабатывается такая модель преобразований, в которой предусмотрен обоснованный и реалистичный переходный период. Руководители компании должны проявить осмотрительность и не торопиться проводить свои организационные структуры через пять рассмотренных стадий развития. Хотя ускорение изменений, в принципе, возможно, но, как показывают результаты исследования, попытки перескочить естественные стадии эволюции могут оказаться весьма опасными и свести все усилия реорганизации к нулю.
Информационные технологии обладают потенциалом интеграции за счет использования электронных средств коммуникации, отличающимся от простого физического объединения логистических функций. Использование информационных технологий для координации функций и целостного управления интегрированной логистической деятельностью позволяет распределить ответственность за результаты работы в масштабах всей организации. Интеграция требует объединения логистики с другими сферами деятельности, такими как маркетинг и производство. При таком подходе насущной задачей становится интеграция в единый бизнес-процесс функций транспортировки, управления запасами, разработки новых продуктов, гибкого производства и обслуживания потребителей. Для достижения целостной организационной интеграции компания объединяет множество своих операционных возможностей в новые организационные блоки. Это означает, что традиционные функциональные подразделения сливаются в едином процессе, что требует перестройки традиционных структур организации. Такое дезагрегирование функций является завершением кругового цикла и возвратом к прежним фрагментарным функциональным структурам.
Корпоративная информационная система со временем становится важнейшей составляющей управления материальными потоками. Она позволяет контролировать, анализировать, оптимизировать всю деятельность организации и налаживать обратную связь с сотрудниками.
Еще по теме Информационные технологии:
- Часть 3. Информационные технологии в инвестиционном проектировании Раздел 13. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ (ИС&Т) В ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ИД)
- Часть ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ КОМПОНЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА НА БАЗЕ ТЕХНОЛОГИЙ ИНФОРМАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА
- Информационные технологии финансовой системы Автоматизированная информационная система «Финансы»
- 11.2. Информационные технологии в руководстве
- Понятие информационной технологии
- Информационные технологии
- Влияние информационных технологий
- Составляющие информационных технологий
- Информационные технологии в Японии
- 29.4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
- ПРИОРИТЕТНЫЕ И НОВЫЕ ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
- Часть ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА
- ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ В АПК
- РАЗДЕЛ Управление информационными технологиями
- РАЗДЕЛ Специализированные информационные технологии
- ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА
- Влияние офисных информационных технологий
- Новая информационная технология