<<
>>

Группировка областей принятия решений с целью минимизации загруженности коммуникаций

Структуру организации можно изображать в виде иерархии подсис­тем решений. Таким образом, для достижения целей организации необ­ходимо точно определить основные области решений. На рис.

11 показа­ны восемь таких областей.

Для координации необходимо взаимодействие между этими реше­ниями. Чем теснее взаимодействие, тем сильнее взаимозависимость и больше координационная нагрузка. Так, если каждая область решения регулируется отдельной организационной единицей, нагрузка на обще­го координатора тем выше, чем теснее взаимодействие между областя­ми решений. Возможно несколько вариантов уменьшения этой нагруз­ки.

1. Сближение (объединение) наиболее тесно взаимодействующих об­ластей решений. Такие области решений группируются по иерархии под одним координатором.

В примере на рис. 11 восемь зон решений разделены между двумя ко­ординаторами — А и В.

Рис. 11. Группировка областей принятия решений.

Решения сгруппированы так, что взаимодействие между координато­рами А и В сведено к минимуму. Необходимость взаимодействия между областями решений одного координатора выше, чем необходимость взаимодействия областей решений двух соседних координаторов. При этом минимизируется необходимость координации. Однако остается еще проблема координации работ через границы, отделяющие координатора А от координатора В.

2. Создание относительно обособленных единиц с целью миними­зации взаимодействия с ЛПР других единиц. Основная проблема за­ключается в измерении степени необходимого взаимодействия между организационными единицами как показателя потребности в коорди­нации. Возьмем для примера организацию, в которой основными под­разделениями являются 1) прядильный участок (П); 2) крутильный участок (К); 3) энергетический участок (Э); 4) механический участок (М); 5) группа исследования операций (Г); 6) технологический отдел (Т).

Определяя потребность в координации между этими подразделения­ми, мы можем утверждать, что координация тогда становится проблемой, когда она является основным видом деятельности, т.е. когда коор­динация требует постоянного взаимодействия (обратной связи) между подразделениями, вовлеченными в процесс принятия решений. На табл. 8 показаны области решений, которые могут требовать такой координа­ции с помощью обратной связи (графа 1). В графах 5-8 перечислены подразделения организации, действующие как источники информации, а в графе 9 приведены степени влияния этих источников на ЛПР. В графе 10 перечислены подразделения, исполняющие решения. Наиболее важ­ными являются графы 2-4. В графе 3 проставлена частота принятия ре­шений в форме интервалов времени (в днях) между решениями. Данные графы 4 показывают относительную важность координации между под­разделениями, вовлеченными в процесс принятия решения, по трех­балльной шкале. И, наконец, в графе 2 проставлены значения важности коммуникационных звеньев (гр. 4 : гр. 3 * 100%).

Таблица 8

Теперь, необходимо расставить подразделения организации и сгруп­пировать их в соответствии с их взаимными потребностями в координа­ции по данным гр. 2.

В графе 1 табл. 9 расставлены взаимосвязи между подразделениями в убывающем порядке по отношению к ценности звеньев координации. Ценность коммуникационного звена между подразделениями П и К по­лучается путем суммирования ценностей звеньев для областей реше­ний, включающих эти подразделения. Суммарная ценность коммуни­кационного звена между П и К равна 491, что и показано в графе 1. Да­лее ПК и ПТ — звенья с наивысшей коммуникационной ценностью — связываются друг с другом и образуют значения для графы 2. Первая из них – ПКТ. (Так как буквы представляют организационные единицы, то каждая буква записывается в группу только один раз.) Затем мы пе­реходим к ЭК, размещенному за КТ, и связываем его с ЭП, что дает ЭКП в графе 2.

Таблица 9

Ранжирование подразделении в соответствии с их взаимными потребностями в координации

Относительная цен­ность Объединение (шаг 1) Объединение (шаг 2) Окончательная группировка
ПК (491) ПКТ ПКТЭ ПКТЭГМ
П(300) -

КТ(300) -

ЭК(63) ЭКП

ЭП(63)

ГК(60)

ГП(60)

МЭ(18)

МП(18)

<< | >>
Источник: Миротин Л.Б., Чубуков А.Б., Ташбаев Ы.Э.. Логистическое администрирование: Учебное пособие. 2003

Еще по теме Группировка областей принятия решений с целью минимизации загруженности коммуникаций:

  1. Вовлечение сотрудников Handelsbanken в процесс принятия решений с целью обеспечения эффективного контроля
  2. Глава 14 ОРИЕНТАЦИЯ НА РЫНОК ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЙ О КОММУНИКАЦИЯХ
  3. Тема 13 СВЯЗУЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ: КОММУНИКАЦИИ И ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
  4. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНОЛОГИИ МЕНЕДЖМЕНТА И ВАЖНЕЙШИЕ ОБЛАСТИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
  5. Формирование управленческих решений на основе анализа затрат с целью повышения конкурентоспособности продукции, работ, услуг
  6. ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ «РЕШЕНИЕ». ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ — ЭТО ВЫБОР
  7. 4. Управленческие решения. Процесс принятия решений.
  8. Условия поставок материальных ресурсов и коммуникации в области снабжения
  9. 3.5. Принятие решений
  10. 6.1. Сущность принятия решений
  11. Принятие решений
  12. Принятие стратегических решений
  13. Методы принятия решений
  14. 21.7. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
  15. Принятие решений в организациях
  16. 5. Требования к принятию решений
  17. Методы принятия решений
  18. Стиль принятия решений
  19. Процесс принятия решений
  20. Глава 20 ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
- Бюджетная система - Внешнеэкономическая деятельность - Государственное регулирование экономики - Инновационная экономика - Институциональная экономика - Институциональная экономическая теория - Информационные системы в экономике - Информационные технологии в экономике - История мировой экономики - История экономических учений - Кризисная экономика - Логистика - Макроэкономика (учебник) - Математические методы и моделирование в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги и налолгообложение - Основы коммерческой деятельности - Отраслевая экономика - Оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Политэкономия - Региональная и национальная экономика - Российская экономика - Системы технологий - Страхование - Товароведение - Торговое дело - Философия экономики - Финансовое планирование и прогнозирование - Ценообразование - Экономика зарубежных стран - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика машиностроения - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика полезных ископаемых - Экономика предприятий - Экономика природных ресурсов - Экономика природопользования - Экономика сельского хозяйства - Экономика таможенного дел - Экономика транспорта - Экономика труда - Экономика туризма - Экономическая история - Экономическая публицистика - Экономическая социология - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ - Эффективность производства -