2.3. Цель и задачи внутреннего финансового контроля

должна существовать четко определенная организационная структура, показывающая, кто и за что конкретно отвечает (т.е.

необходимо создание информационной системы управления, обеспечивающей своевременной и качественной информацией управленческие решения; -

необходима детализация обязанностей и ответственности каждого работника, служащих и обслуживающего персонала; -

должны существовать ограничения полномочий, особенно при заказе товаров и услуг, подписания чеков, хранения денег, найме на работу и т.д.; -

необходима внутренняя стандартизация функций таких подсистем как производственные, административные или обслуживающие подразделения; -

необходима упорядоченность внутренних информационных потоков между подсистемами; -

не должно быть ни одного лица, которое бы совмещало три основополагающие функции внутреннего контроля – санкционирование, учет, хранение; -

необходимо периодическое перераспределение обязанностей (ротация кадров); -

необходимы мотивации работникам для повышения их квалификации; -

необходим должный контроль за сохранностью имущества; -

должен быть обеспечен контроль за полнотой и точностью отражения хозяйственных операций.

Правильно организованная система внутреннего контроля имеет следующие явно проявляющиеся характеристики: -

способность выявлять имеющиеся ошибки; -

способность предупреждать и исправлять ошибки; -

имеющееся разграничение полномочий не позволяет сотрудникам организации единолично совершать от начала до конца любые сделки; -

совершаемые операции разрешены руководством; -

регулярно проводятся инвентаризации активов и обязательств; -

бухгалтерская отчётность и отклонения от планов (бюджетов) контролируются.

Непосредственная цель внутреннего контроля – обеспечение соблюдения всеми сотрудниками своих должностных обязанностей в соответствии с целями организации.

Исходя из целей (конечная и непосредственная), перед внутренним контролем ставятся задачи, способные обеспечить: -

упорядоченную и эффективную текущую хозяйственную деятельность; -

соблюдение в ходе осуществления хозяйственной деятельности нормативных актов; -

выполнение требований политики руководства (стратегии и тактики); -

сохранение активов предприятия; -

соблюдение требований полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, содержащейся в бухгалтерский документах; -

обнаружение и предотвращение случайных и системных ошибок и искажений; -

снижение предпринимательского риска.

Условия, в которых осуществляется контроль, включают наличие соответствующей структуры управления, способной выявлять, предупреждать и исправлять ошибки, а также прогнозировать и снижать предпринимательские риски.

Предприятия достигают целей контроля путем разработки и внедрения процедур контроля на разных уровнях организации и на разных уровнях обработки данных. Разработка и внедрение процедур контроля осуществляется для того, чтобы получить уверенность в законности осуществляемых хозяйственных операций, в том, что информация по каждой операции зарегистрирована своевременно и в полном объеме, что все ошибки в процессе ведения дел и регистрации данных по ним могут быть выявлены, что целостность зарегистрированных данных по ведению финансовой деятельности отражена в учетных регистрах и что доступ финансовым документам, к активам и связанным с ними документам контролируется.

В обобщенном виде конкретные процедуры внутреннего контроля представим следующим образом: *

арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей; *

проверка правильности осуществления документооборота; *

проверка наличия разрешительных записей руководящего персонала на первичных документах; *

проведение периодических плановых и внезапных инвентаризаций имущества и обязательств; *

проведение сверок расчетов; *

использование для целей контроля информации из источников, расположенных вне данного экономического субъекта; *

физическое ограничение доступа к активам предприятия, к первичной документации, регистрам учета и компьютерным бухгалтерским файлам.