9.4. Проверка организации и состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля
Организация бухгалтерского учета на предприятии представляет собой систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о его хозяйственной и финансовой деятельности и осуществления контроля за рациональным использованием всех ресурсов и средств.
Данная система включает ряд организационных аспектов: выбор формы учета, составление рабочего плана счетов, разработку графика документооборота, определение порядка хранения документов и др.Цель проверки — установить, насколько соответствует организация и состояние бухгалтерского учета в организации действующему законодательству, установленным в организации стандартам, т. е. действующим правилам и положениям. Проверяя организацию и состояние бухгалтерского учета, аудитор (ревизор) руководствуется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. При проверке данного вопроса следует установить:
- соответствие организации и ведения бухгалтерского учета учетной политике;
- использование прав и исполнение обязанностей главного бухгалтера;
- состояние первичной и сводной документации, их качество, достоверность, своевременность, и полноту отражения хозяйственных операций, и правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
- структуру бухгалтерской службы и порядок соподчиненности отделов;
- наличие должностных инструкций работников бухгалтерии, графика документооборота;
- соблюдение требований, предъявляемых к документам и документообороту в бухгалтерском учете;
- своевременность представления (приемки), проверки, утверждения и обработки первичных документов и отчетов бухгалтерией предприятия, организация и состояние архива, соблюдение правил и сроков их хранения; , - наличие договоров о материальной ответственности с материально-ответственными лицами;
- организацию учета, хранения и списания бланков строгой отчетности;
- действенность предварительного, текущего и последующего контроля за эффективностью командировок, заключенных договоров купли-продажи, выполнения работ и оказания услуг, расходованием денежных средств и иного имущества организации;
- наличие и правильность ведения книги учета ревизий и проверок;
- эффективность и целесообразность применяемой формы учета, использования ЭВМ, программных продуктов по бухгалтерскому учету;
- обеспеченность бухгалтерии квалифицированными кадрами, нормативными актами, бланками первичных документов и отчетности;
- реализацию государственной программы перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь.
Далее нужно провести экспертизу состояния учета и внутрихозяйственного контроля. Для этого следует получить информацию о субъекте в целом, по наиболее важным вопросам отражения операций, обусловить объем учетной документации, установить соответствие системы учета предъявляемым требованиям, тождественность данных аналитического учета данным синтетического и формам отчетности по основным счетам, изучить действенность системы внутреннего контроля и определить степень доверия ее результатам.
В ходе проверки ревизор (аудитор) должен проверить:
— правильно ли применяются план счетов и указания по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета;
— соблюдается ли установленный порядок ведения единой журнально-ордерной формы учета или иной формы ведения бухгалтерского учета, принятой в организации;
— правильность и обоснованность составления первичных учетных документов и внесение в них исправлений;
— своевременно ли поступают в бухгалтерию первичные учетные документы и как организован документооборот;
— своевременно и правильно ли ведутся учетные регистры, соответствуют ли данные синтетического учета аналитическому учету;
— внедряются ли методы учета с применением автоматизированной обработки первичных документов;
— правильно ли учитываются затраты на производство;
— правильно ли оцениваются товарно-материальные ценности, списанные на производство;
— правильно, полно и своевременно ли проведены годовые инвентаризации всех статей баланса, а также как отражены результаты инвентаризации в учете и отчетности;
— как ведется учет бланков строгой отчетности, учет активов и обязательств на забалансовых счетах;
— осуществляется ли главным бухгалтером контроль за законностью использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, за организацией и состоянием бухгалтерского учета;
— соответствуют ли данные бухгалтерского учета балансу и другим отчетным формам, представляемым в вышестоящие органы;
— правильно ли определена прибыль.
Проверка состояния бухгалтерского учета осуществляется на протяжении всей ревизии (аудита). При проверке каждого объекта учета проверяется правильность ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с данным объектом, а также достоверность представляемой отчетности. Некоторые вопросы состояния бухгалтерского учета выясняются до начала проверки.
При проверке состояния бухгалтерского учета следует обратить внимание также:
— на наличие уплаченных экономических санкций за нарушение налогового законодательства и невыполнение договорных обязательств;
— сдачу в аренду производственных площадей и оборудования по заниженным ценам;
— случаи приобретения без особой необходимости сложной бытовой техники и т. п.
Оценивая состояние бухгалтерского учета, проверяющий дает рекомендации по выбору учетной политики на основе анализа текущего финансового состояния организации, существующих способов и методов ведения бухгалтерского учета и эффективности их применения организацией, изменений действующего законодательства, влияющего на те или иные аспекты учета, перспектив развития проверяемой организации в будущем.
Еще по теме 9.4. Проверка организации и состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля:
- 12.1. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Глава 12. Проверка организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия при проведении аудита
- 12.3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИИ. ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- 15. Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций (предприятий)
- Глава 25. Проверка состояния забалансового учета при проведении аудита
- 2.3. Проверка правильности и обоснованности бухгалтерского учета и отчетности
- 5.4. Перспективы контроля и ревизии в России при внедрении международных стандартов бухгалтерского учета и аудита современной системы финансового контроля
- 2.7. Постулаты бухгалтерского учета: современное состояние
- 16.7. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля
- 2.4.2. Проверка при инвентаризации отражения нематериальных активов и финансовых вложений на счетах бухгалтерского учета
- Пример методики организации раздельного учета по операциям с ценными бумагами (векселями) для целей бухгалтерского учета, исчисления налога на прибыль и НДС
- 5.4. Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита
- 6.1. Оценка состояния систем контроля организации
- Перечень основных документов, подлежащих утверждению кредитной организацией для организации бухгалтерского учета
- Организация бухгалтерского учета
- 5.3. Формы бухгалтерского учета, рассчитанные на его ведение вручную Общее понятие о формах бухгалтерского учета
- Статья 8. Организация бухгалтерского учета на предприятии
- ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ