<<
>>

Роль экономического анализа в повышении эффективности деятельности торгового предприятия

 

Формирование рыночных отношений коренным образом изменило экономическую, правовую и информационную среду функционирования предприятий всех отраслей хозяйства в нашей стране.

Сфера торговли первой отреагировала на смену экономической формации. Новые условия хозяйствования потребовали перестройки системы управления предприятиями и, прежде всего, такой важной его составляющей, как экономический анализ. Значение достоверной, объективной информации резко возросло, так как предприятия, ставшие в полной мере самостоятельными, в той же мере принимают на себя экономическую и правовую ответственность за свои решения и действия. В этих условиях коммерческий и финансовый успех во многом зависит от того, насколько эффективно выполняет свои функции аналитическая служба предприятия.

Анализ хозяйственной деятельности является одной из важнейших подсистем общей системы управления торговым предприятием. Эта подсистема обеспечивает необходимой информацией такие важнейшие сферы функционирования, как определение целей деятельности, формирование стратегии маркетинга и финансовой политики торгового предприятия, прогнозирование и планирование всех аспектов торгового процесса, контроль над его ходом. На основе экономического анализа вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, оцениваются результаты работы по продаже товаров и оказанию услуг населению (рис. 2.1).

Экономический анализ — это особая система мышления, требующая научного подхода, применения специальных методов обработки показателей, умения профессионально точно формулировать выводы и определять рекомендации по повышению эффективности торгового, финансового, коммерческого аспектов деятельности предприятия.

Под анализом в общем плане понимается способ познания явлений и предметов, базирующийся на расчленении целого на составные части (анализ) и последующем соединении различных элементов объекта исследования в единое целое (синтез) с целью всестороннего изучения их во всем многообразии связей и зависимостей.

Рис. 2.1. Место контрольно-аналитических функций в структуре финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия

Применительно к торговле экономический анализ можно рассматривать как совокупность специальных методов и приемов, связанных с комплексным исследованием финансово-экономических процессов в их взаимосвязи и взаимообусловленности, складывающихся на уровне торгового предприятия под воздействием объективных и субъективных факторов и отражающихся в определенной системе экономической информации.

Факторами в анализе называются наиболее существенные причины, вызывающие положительные или отрицательные изменения в состоянии исследуемого явления или объекта и в показателях, их отражающих. Именно эти факторы, то есть причины образования и изменения результатов хозяйственной деятельности, являются предметом экономического анализа. Изучение причинно-следственных связей в работе торгового предприятия позволяет определить сущность происходящих процессов, дать необходимую оценку достигнутым результатам, выявить возможные резервы роста эффективности, обосновать плановые и управленческие решения.

Задача экономического анализа состоит в том, чтобы из различного рода данных, отражающих отдельные явления и факты, составить общую, целостную картину хозяйственного процесса, выявить присущие ему тенденции и предложить наилучший в данных условиях вариант для принятия решения по управлению этим процессом.

Таким образом, анализ всегда предшествует управленческим решениям и действиям, обосновывает их, обеспечивает объективность и эффективность.

Цель анализа имеет двоякий характер. С одной стороны, стоит задача определить экономическую эффективность торговой деятельности и степень достижения поставленных целей. С другой — необходимо выявить оптимальные направления развития этой деятельности на текущий и перспективный периоды.

Поэтому анализ является важнейшей компонентой процесса планирования, который как начинается, так и заканчивается аналитическим изучением итогов деятельности предприятия.

Экономический анализ — не только средство обоснования планов торгового предприятия и контроля над ходом их выполнения. Во многом он способствует выявлению внутрихозяйственных резервов, экономному использованию всех видов ресурсов, в результате чего улучшается экономическое положение предприятия, повышается эффективность торговой деятельности.

Существует ряд общих требований по проведению экономического анализа, основными из которых являются оперативность, конкретность, систематичность, объективность, комплексность и системность.

Оперативность означает, что анализ должен проводиться как за короткие промежутки времени (день, неделя, декада), так и по итогам работы за квартал, год. Оперативность выражается в незамедлительном использовании полученных аналитических данных и выводов для улучшения работы.

Конкретность заключается в углубленном исследовании отчетных данных предприятия, в сопоставлении их с предшествующими периодами, со среднеотраслевыми данными и т. п., а также с аналогичной информацией по другим предприятиям.

Систематичность анализа предполагает, что он проводится постоянно, в логической последовательности и по определенным формам.

Объективность обеспечивается необходимым подбором аналитического материала и информации, изучение и оценка которых должны проводиться, прежде всего, с критических позиций.

Комплексность анализа предполагает, что его проведение и последующее принятие соответствующего решения должны базироваться на рассмотрении всех сторон хозяйственной деятельности предприятия в их взаимосвязи, с применением элементов системного анализа.

Системность выражается совокупностью методических средств, используемых для подготовки и обоснования решений по сложным экономическим проблемам. Выделяются следующие важнейшие принципы системного анализа: выявление и четкая формулировка конечной цели; рассмотрение проблемы как единой системы и выявление всех последствий и взаимосвязей каждого участка решения; анализ всех возможных путей достижения целей; отсутствие конфликтов и противоречий между целями отдельных подсистем (подразделений) и всей системы (предприятия) в целом; учет всех внутренних и внешних связей объекта (явления) как части системы более высокого иерархического уровня;

• оценка деятельности анализируемого объекта не только с точки зрения достижения его локальных целей, но и с учетом того, насколько эти цели согласуются с целями системы более высокого порядка.

Ввиду того, что принятие решений по сложным проблемам происходит в условиях неопределенности, процедура и методы системного анализа направлены на выдвижение альтернативных вариантов, выявление степени неопределенности по каждому варианту и сопоставление последних по определенным критериям эффективности. Таким образом, системный анализ — это более широкое и емкое понятие, чем экономический анализ и его методы.

Важное значение для понимания сущности и содержания экономического анализа имеет его классификация по различным признакам (табл. 2.1).

Таблица 2.1. Классификация экономического анализа по важнейшим признакам

Критерий классификации

Виды анализа

По временному признаку

Предварительный

Последующий (текущий и периодический)

По степени охвата

Комплексный

Тематический

По виду пользователя

Внешний

Внутренний

По изучаемым объектам

Внутрихозяйственный

Межхозяйственный

По направлениям исследования

Финансово-экономический

Аудиторский (бухгалтерский)

Функционально-стоимостной

Маркетинговый

Организационно-управленческий

По методике исследования

Диагностический

Сравнительный

Факторный

продолжение

Таблица 2.1 (продолжение)

Критерий классификации

Виды анализа

Маржинальный

Экономико-математический

Контролинг

По временному критерию (признаку) и характеру принимаемых на его основе решений анализ подразделяется на предварительный, представляющий своего рода прогноз результатов деятельности, используемый при разработке планов предприятия, и последующий анализ фактических итогов хозяйственной деятельности после окончания отчетного периода.

Последующий (ретроспективный) анализ, в свою очередь, делится на текущий (или оперативный), на основе которого оценивается работа предприятия за короткие промежутки времени (день, неделя), и периодический, представляющий собой изучение всех показателей работы предприятия за отчетный период (квартал, год).

По степени охвата и содержанию программы исследования анализ бывает комплексным и тематическим. Если при комплексном подходе изучаются все результаты финансово-хозяйственной деятельности, то при тематическом анализе происходит более глубокое рассмотрение тех отдельных аспектов экономического потенциала предприятия, которые в данное время для него особенно актуальны.

В зависимости от полноты и уровня анализа, а также от вида пользователя различают внешний и внутренний анализ. Внешний анализ основан на открытой (публикуемой) информации годовых отчетов и производится как самим предприятием, так и статистическими, финансовыми органами, банками, акционерами, инвесторами и т. п. Внутренний анализ, как правило, составляет коммерческую тайну и имеет своей целью дать руководству предприятия аналитический материал для принятия эффективных управленческих решений (ценообразование, объем и состав издержек обращения, факторы роста (снижения) доходов и т. п.).

По пространственному признаку или изучаемым объектам анализ подразделяется на внутрихозяйственный, когда изучается деятельность одного предприятия (и его подразделений), и межхозяйственный, когда сопоставляются итоговые показатели работы разных предприятий (подразделений, секций) с целью выявления дополнительных резервов, ликвидации недостатков в работе, повышения эффективности торгово-технологического процесса.

По направлениям исследования различают анализ финансово-экономический, аудиторский (бухгалтерский), функционально-стоимостной, маркетинговый и анализ эффективности организации управления. Каждый из них значителен по объему, имеет свою ярко выраженную специфику и в экономической литературе рассматривается как самостоятельный вид анализа.

Финансово-экономический анализ направлен на изучение финансовых результатов предприятия и раскрывает содержание финансовых показателей в их взаимосвязи с торговой деятельностью (анализ прибыли и рентабельности, оценка имущественного положения торгового предприятия, эффективность использования собственного и заемного капиталов, анализ выполнения финансового плана и т. п.).

Аудиторский (бухгалтерский) анализ проводится соответствующими специалистами для оценки сложившегося финансового состояния предприятия с точки зрения устойчивости и прогнозирования его изменений в ближайшем будущем.

Функционально-стоимостной анализ направлен на выявление возможностей повышения эффективности анализируемых процессов (объектов) путем выбора наиболее оптимального варианта выполнения ими своих функций и минимизации затрат. Такой подход способствует распространению анализа на весь торгово-технологический процесс эксплуатации ресурсов по каждой стадии продвижения товара — от его приобретения до реализации конечному потребителю.

Маркетинговый анализ позволяет дать оценку эффективности применяемых на предприятии тактики и стратегии всех аспектов маркетинговой деятельности (анализ факторов внешней среды, конъюнктуры спроса, ценовой и ассортиментной политики, рекламы, конкурентоспособности реализуемых товаров и т. п.).

Если предыдущие разновидности анализа рассматривают хозяйственную деятельность торгового предприятия как объект управления, то есть как управляемую систему, то на основе анализа эффективности организации управления изучается управляющая система, или организационные формы управленческого аппарата.

Цель такого анализа — выявление возможностей усиления положительного воздействия системы управления на хозяйственную деятельность путем совершенствования ее структуры и кадрового состава работников. Оценка эффективности организации управления производится на основе данных о конечных результатах деятельности управляемого объекта, а также по уровню затрат на выполнение управленческих функций.

В зависимости от методики изучения различают диагностический, сравнительный, факторный, маржинальный, экономико-математический анализ и контролинг.

Диагностический анализ имеет целью выявление конкретных причин отклонений в деятельности предприятия от нормальных или запланированных процессов, исходя из признаков, типичных именно для нарушений такого рода. Этот анализ, используемый обычно в ходе оперативного управления торговой деятельностью, позволяет быстро внести необходимые коррективы без привлечения дополнительных ресурсов.

Проведение сравнительного анализа является одним из наиболее распространенных методов изучения экономических процессов, при котором фактическая информация отчетного года сравнивается с аналогичными данными предыдущих периодов, плановыми показателями, установленными нормативами, данными других предприятий.

В ходе факторного анализа выявляются факторы, оказывающие определяющее воздействие на результативный показатель, и рассчитывается конкретная степень влияния каждого фактора на изменение величины этого показателя.

Маржинальный анализ представляет собой изучение эффективности текущей торгово-хозяйственной деятельности и оценку перспектив ее развития, исходя из причинно-следственной взаимосвязи объема товарооборота предприятия, величины прибыли и издержек обращения (затрат) при условии их деления на постоянные (не зависящие от товарооборота) и переменные (связанные с динамикой оборота) издержки.

Экономико-математический анализ используется при изучении сложных явлений (объектов), характеризующихся большой степенью неопределенности. Экономико-математическая модель представляет собой описание с помощью математических средств (уравнений, неравенств, функций) величин (параметров), отражающих состояние и закономерности исследуемых явлений. Целью построения модели является установление количественных и логических зависимостей между различными аспектами экономического явления. ЭММ позволяет определить множество вариантов развития этого явления и выбрать из них оптимальный вариант решения экономической задачи.

Особое место среди применяемых методов анализа занимает такой перспективный метод, как контролинг, хотя до настоящего времени он не нашел широкого применения в отечественной практике.

Контролинг — это ориентированная на будущее концепция управления предприятием в соответствии с заданными целями, реализуемая на основе единства планирования, анализа и контроля над процессом достижения определенных результатов.

При проведении экономического анализа используются различные источники информации, среди которых основными являются централизованные (нормативные), плановые, учетно-отчетные и внеучетные.

К централизованным источникам относятся все действующие на дату проведения анализа нормативы (ставки налогов, тарифы на оплату услуг и т. п.).

Все показатели текущих и долгосрочных планов, разрабатываемых непосредственно на предприятии, относятся к плановым источникам.

Учетно-отчетными источниками являются данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета и отчетности.

Бухгалтерская информация представляет собой совокупность показателей, которые отражаются в финансовой отчетности и дают сведения о кругообороте всех средств и ресурсов предприятия на основании учета и строгого документирования на счетах, в балансе, в других учетных формах.

Статистическая информация — это сведения, отражаемые в официальных формах государственной статистической отчетности.

Оперативная информация обслуживает текущую ежедневную деятельность предприятия и выполняет в основном функцию регулирования и контроля над производственно-торговой деятельностью. Это могут быть данные об объеме реализации и поступлении това

ров за день в целом по предприятию и в разрезе его филиалов, по ассортименту, поставщикам и т. д.

Все остальные источники анализа считаются внеучетными. К ним обычно относятся хозяйственно-правовые документы (устав, учредительный договор и т. п.), акты проверок и ревизий, договоры на поставку товаров, аренду помещений или оборудования, объяснительные записки, протоколы совещаний, данные маркетинговых исследований и т. п.

Успешное проведение аналитической работы зависит от тщательно продуманной ее организации. В аналитической работе различается несколько этапов, содержание которых должно быть заранее определено, а выполнение обеспечено путем соответствующей подготовки и оперативного руководства (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Основные этапы аналитической работы в торговом предприятии

Основные задачи начальных этапов — составление программы анализа, отбор, проверка, обработка и систематизация необходимой информации.

Содержание следующих этапов составляет изучение количественных и качественных показателей финансово-хозяйственной дея

тельности, их динамики; выявление факторов, обусловивших изменение тех или иных показателей; расчет конкретной степени влияния каждого фактора на эффективность торгового процесса.

Заключительный этап состоит в обобщении результатов анализа, формулировании выводов и разработке направлений совершенствования работы предприятия.

В процессе экономического анализа важную роль играют грамотно выбранные методы его проведения.

Метод экономического анализа — это способ изучения хозяйственной деятельности торгового предприятия, в максимальной степени отвечающий цели проводимого анализа.

Существуют различные классификации методов анализа хозяйственной деятельности торгового предприятия, однако, прежде всего, следует различать неформализованные (логические) и формализованные методы.

Неформализованные методы основаны на описании аналитических процедур на логическом уровне, а не с помощью разного рода математических зависимостей В этих методах очень велико влияние субъективного фактора. К ним относятся методы экспертных оценок, построения сценариев, психологические и морфологические методы, приемы детализации, построения систем аналитических таблиц, методы чтения и анализа финансовой отчетности и т. п.

В основе формализованных методов лежат строго формализованные аналитические зависимости, классификация которых представлена на рис. 2.3.

Традиционные методы экономической статистики — такие как метод расчета средних и относительных величин, методы группировки, сравнения, индексный метод, приемы обработки рядов динамики — имеют широкое распространение при оценке оперативной деятельности торговых предприятий и посвящены в основном изучению отдельных явлений и процессов хозяйственной деятельности. С их помощью можно рассчитать темпы роста товарооборота, издержек обращения, прибыли, среднегодовую стоимость основных и оборотных средств, производить различные варианты группировок показателей и т. п.

Основные статистические параметры, используемые при оценке динамических рядов, приведены в табл. 2.2.

Рис. 2.3. Классификация методов и приемов анализа хозяйственной деятельности торгового предприятия

Таблица 2.2. Основные статистические параметры, используемые

при оценке динамических рядов

Наименование параметров

Формула расчета

1. Абсолютный прирост:

базисный

jS

II

X

1

X

цепной

_ss

II

X

1

2. Коэффициент роста:

базисный

KPi6 = Xi/X о

цепной

кр.ц = Xi / X_ J

Наименование параметров

Формула расчета

3. Коэффициент прироста:

базисный

KPi6 =(X,-Xо) / X0

цепной

КПРц = (X, -Xi-1) / Xi-1

4. Темп роста

ТР = КРбх100%

5. Темп прироста

Tnpi = TPi-100%

6. Средний абсолютный прирост

ДХ=(Xn-X0)/(n -1)

7. Средний темп роста

TP = "-1X „/ X 0

8. Средний темп прироста

TP = TP -100%

Элементарные методы микроэкономического анализа (балансовый, факторный, интегральный, логарифмический, дифференциальный, метод процентных чисел, приемы цепных подстановок и арифметических разниц) находят постоянное применение в ходе анализа различных сторон хозяйственной деятельности торговых предприятий. Например, балансовый метод применяется при анализе таких экономических показателей, как товарооборот, динамика товарных запасов, движение основных средств — то есть там, где имеет место строго функциональная зависимость.

На основе факторного анализа определяют и количественно измеряют степень влияния на результативный признак каждого включенного в модель фактора. Метод факторного анализа использует различные приемы анализа, основными из которых являются способ цепных подстановок, способ арифметических разниц.

Экономико-статистические (экономико-математические) методы посредством числовых измерений позволяют изучать, моделировать, имитировать, оценивать реальные экономические процессы, присутствующие в деятельности торгового предприятия, и на этой основе принимать обоснованные управленческие решения.

Наибольшее распространение в экономическом анализе торговых предприятий получил корреляционный анализ, позволяющий установить плотность зависимости между показателями; регрессионный анализ, определяющий степень влияния отдельных факторов на результативный признак; и дисперсионный анализ, дающий воз

можность определить количественное влияние на результативный признак качественных показателей.

Методы теории принятия решений получили развитие с появлением современной вычислительной техники. Они строятся на основе синтеза экономики, математики и статистики. Логика применения данных методов базируется на следующих предпосылках: деятельность любого субъекта хозяйствования зависит от множества факторов; большинство факторов взаимосвязаны и взаимозависимы; некоторые факторы поддаются определенному регулированию; изменяя значения основных параметров (показателей), можно моделировать различные ситуации, прогнозировать тенденции развития результативных показателей; выбрав наиболее приемлемый вариант развития хозяйственного процесса и задавая соответствующие значения выделенных факторов, можно регулировать поведение системы, то есть влиять на значение ее основных показателей.

Методы теории массового обслуживания используются при анализе численности торговых работников и качества обслуживания покупателей. Методы теории игр можно использовать при анализе обоснованности установленных цен на реализуемые товары. Методы имитационного моделирования помогают обосновать динамику товарооборота, валового дохода, издержек обращения прочих доходов и расходов, распределения прибыли на многовариантной основе и т. д.

Финансовые вычисления, операции наращивания и дисконтирования, методы оценки денежных потоков базируются на понятии временной стоимости денег. С их помощью удается принимать оптимальные управленческие решения, эффективные во временном аспекте. Наиболее часто они применяются для оценки инвестиционных проектов, в операциях на рынке ценных бумаг, по ссуднозаемным операциям, в оценке бизнеса и др.

Применение тех или иных методов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов, информационного обеспечения и многих других факторов.

Подробное описание перечисленных методов анализа и приемов их использования дается в специальной литературе, в частности в учебниках по общей теории статистики, по теории анализа хозяйственной деятельности (теории экономического анализа), и другой литературе, посвященной экономическим исследованиям. 

<< | >>
Источник: Под ред. А. Н. Соломатина. Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли: Учебник для вузов.. 2009

Еще по теме Роль экономического анализа в повышении эффективности деятельности торгового предприятия:

  1. 2.2. Анализ способов управления задолженностью и повышение эффективности финансово-экономической деятельности предприятия
  2. Глава 1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности и его роль в повышении эффективности производства
  3. 1.1. Роль и задачи экономического анализа деятельности предприятия
  4. Роль финансового менеджмента в повышении эффективности использования ресурсов на предприятии
  5. ГЛАВА 6. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  6. Внутренние резервы повышения эффективности деятельности маркетинга на предприятии
  7. Тема 2. Роль экономических законов И НАУЧНЫХ ПОДХОДОВ В ПОВЫШЕНИИ КАЧЕСТВА И ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
  8. 4.4. Меры по повышению эффективности реструктуризации деятельности малого предприятия
  9. 4.5. Стратегии в антикризисном управлении предприятием малого бизнеса и рекомендации по повышению эффективности деятельности
  10. Задачи экономического анализа и его роль в управлении хозяйственной деятельностью экономических систем
  11. 11. Определите способы повышения эффективности вашей торговой системы
  12. Система показателей для анализа эффективности использования трудовых ресурсов и мероприятия по повышению эффективности
  13. Глава 7 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ РОЛЬ ТОВАРНЫХ БИРЖ И АНАЛИЗ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  14. Система показателей для анализа эффективности использования трудовых ресурсов и мероприятия по повышению эффективности
  15. 6.3. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, МЕТОДЫ И ПРОЦЕДУРЫ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  16. Тема «Экономический анализ и его роль в управлении предприятием»
  17. 1.2. Классификация вцдов экономического анализа и их роль в управлении предприятием
  18. ТЕМА 1. Экономический анализ и его роль в управлении предприятием
  19. Пивоваров К. В.. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°» . — 120 с., 2003
  20. 6.2. ПРИБЫЛЬ — ОСНОВНОЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
- Бюджетная система - Внешнеэкономическая деятельность - Государственное регулирование экономики - Инновационная экономика - Институциональная экономика - Институциональная экономическая теория - Информационные системы в экономике - Информационные технологии в экономике - История мировой экономики - История экономических учений - Кризисная экономика - Логистика - Макроэкономика (учебник) - Математические методы и моделирование в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги и налолгообложение - Основы коммерческой деятельности - Отраслевая экономика - Оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Политэкономия - Региональная и национальная экономика - Российская экономика - Системы технологий - Страхование - Товароведение - Торговое дело - Философия экономики - Финансовое планирование и прогнозирование - Ценообразование - Экономика зарубежных стран - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика машиностроения - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика полезных ископаемых - Экономика предприятий - Экономика природных ресурсов - Экономика природопользования - Экономика сельского хозяйства - Экономика таможенного дел - Экономика транспорта - Экономика труда - Экономика туризма - Экономическая история - Экономическая публицистика - Экономическая социология - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ - Эффективность производства -