Организаций аналитической работы по заработной плате и выплатам социального характера
Сущность аналитической работы
Анализ направлен на выявление случаев нерационального использования фонда заработной платы и других расходов работодателя на содержание рабочей силы по отдельным элементам затрат или необоснованного снижения (повышения) заработной платы по сравнению с рыночной ценой труда.
Он должен проводиться периодически, чтобы убедиться в соответствии фактических данных запланированным показателям. Объективная оценка складывающейся ситуации с расходованием средств на оплату труда требует комплексного подхода, предполагающего анализ всей системы взаимосвязанных показателей.Для оценки результатов действия факторов внешней и внутренней среды используется совокупность методов и приемов анализа, выбор которых зависит от специфики влияния конкретного фактора на заработную плату (рис. 22.1.).
При анализе необходимо четко различать размеры, динамику и структуру затрат работодателя на оплату труда и в целом на содержание персонала.
Выбор объекта и периодичности анализа зависит от решаемых задач в области планирования и расходования средств на оплату труда, а также от степени охвата и глубины намеченного изучения. В зависимости от этого выделяют три вида анализа, связанного с доходами работников: предварительный, текущий и ориентированный на перспективу.
Предварительный анализ предшествует разработке плановых показателей. Его проведение предполагает использование информации об уровне заработной платы, затратах на социальное страхование, социальные выплаты и льготы, предоставляемые работникам предпри-
Рис. 22.1. Основные методы и приемы анализа заработной платы
ятием. Сопоставление собственных данных с внешними показателями дает возможность определить стратегию дальнейшего развития предприятия, установить ориентиры и предельно допустимые показатели при планировании средств на оплату труда.
Текущий анализ направлен прежде всего на изучение внутренних факторов деятельности предприятия, определение отклонений фактических показателей от запланированных и выявление причин этих отклонений. Он проводится как в постатейном разрезе, так и по уровням управления.
Ориентированный на перспективу анализ выявляет динамику и тенденции изменения оплаты труда во взаимосвязи с оценкой влия
ния различных экономических факторов и временных параметров. Результаты данного анализа служат основой для получения прогнозных оценок и разработки перспективных планов.
В структурных подразделениях анализ целесообразно проводить один раз в месяц или квартал. По предприятию в целом целесообразно анализировать не реже, чем один раз в квартал, какой- либо аспект затрат на содержание персонала, вызывающий озабоченность намечаемым отклонением фонда заработной платы от плановых показателей или текучестью кадров, связанной с неудовлетворенностью уровнем заработной платы. Ежегодно на предприятии должен проводиться многоцелевой анализ планирования и использования фонда заработной платы и социальных выплат.
Полученная после проведения анализа информация призвана служить основанием для выработки управленческих решений, обеспечивающих более рациональное расходование фонда заработной платы, выплат социального характера и в целом затрат работодателя на рабочую силу. Анализ расходов на рабочую силу необходим всегда, чтобы поддерживать высокую конкурентоспособность и рентабельность предприятия, создавать благоприятные условия для развития персонала.
Задачи, направления и элементы анализа заработной платы
Основной целью анализа расходов на оплату труда и выплаты социального характера является выявление недостатков в использовании средств, направленных на оплату труда, социальные выплаты и льготы. Изучение динамики расходования средств на оплату труда и выплаты социального характера позволяет провести оценку размеров заработной платы по сравнению с достигнутыми показателями эффективности производства.
В процессе анализа заработной платы и выплат социального характера устанавливается соответствие объема этих средств запланированному уровню по структурным подразделениям предприятия, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии.
Анализ использования фонда заработной платы является исходным пунктом планирования, поскольку на его основе рассчитываются и уточняются многие плановые показатели. В то же время анализ завершает каждый плановый период (месяц, квартал,
год), с его помощью осуществляется контроль за выполнением установленных планов по заработной плате и связанных с ними трудовых показателей, выявляются положительные стороны экономической работы в целях их дальнейшего развития, а также недостатки, которые в дальнейшем должны быть устранены.
В процессе анализа использования фонда заработной платы решаются следующие задачи:
- систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по предприятию, по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих;
- выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений;
- проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы;
- определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения в расходовании фонда заработной платы и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход фонда заработной платы;
- разработка мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда и их экономическое обоснование;
- определение экономической эффективности применяемых систем премирования.
Выделяют следующие направления аналитической работы:
- анализ общих затрат на оплату труда, выплаты и льготы социального характера;
- анализ расходования средств по основным направлениям издержек;
- анализ использования фонда заработной платы и выплат социального характера по категориям персонала.
Основные направления и элементы анализа заработной платы представлены на рис.
22.2.В процессе анализа средств на оплату труда и выплаты социального характера проводится сравнение фактических данных за анализируемый период:
- с фактическими данными базисного периода;
- с плановыми показателями;
- с нормативными показателями;
- с лучшими или худшими данными прошедших периодов;
- с другими данными, привлекаемыми для анализа.
Рис. 22.2. Основные направления и элементы анализа заработной платы
Проведение анализа предполагает использование определенной информационной базы. Это — статистическая и бухгалтерская документация, утвержденные нормативы расходования средств, другие плановые и отчетные документы. В процессе анализа следует использовать следующие документы: штатные расписания, положения об оплате труда и коллективный договор данного предприятия; положение о премировании и направлениях социальных выплат; расчетные ведомости по премированию, оказанию материальной помощи, разовым вознаграждениям, другие документы.
В соответствии с постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) от 3 октября 2004 г. № 50 «Порядок заполнения и предоставления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения» предприятия, учреждения, организации заполняют форму № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». В данной форме показываются начисленные за отчетный период суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производ ятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.
В отчете по форме № П-4 отражаются и выплаты социального характера. Не включаются в отчетность расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера.
Все сведения первичной учетной документации по оплате труда и формы федерального государственного статистического наблюдения могут быть использованы в аналитической работе.
Еще по теме Организаций аналитической работы по заработной плате и выплатам социального характера:
- 8.1. Формы и системы оплаты труда. Состав фонда заработной платы и выплаты социального характера
- 17.2. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА, ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТ И ВЫПЛАТ ПО ДОГОВОРАМ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА. ИСЧИСЛЕНИЕ И УПЛАТА ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (ВЗНОСА) И СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ
- ДОПЛАТЫ И НАДБАВКИ К ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
- Анализ расходования средств на оплату труда и выплаты социального характера
- Планирование показателей по труду и заработной плате
- Глава 11 ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ В БАНКЕ
- ГЛАВА VIII О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
- ГЛАВА VIII О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
- Документальные приемы исследования операций по труду и заработной плате
- Применение стимулирующих доплат и надбавок к заработной плате
- Организация и планирование аналитической работы. Основные этапы
- Доплаты к заработной плате работников, уменьшающие налоговую базу
- VIII. Соглашение о заработной плате индустриализм
- §40. Уравнения производства при нулевой заработной плате
- 10.2. Расчетноаналитические методические приемы исследования операций по труду и заработной плате
- Причины возникновения устойчивых различий в заработной плате
- 9.4.7. Уплата налога на доходы физических лиц при выдаче авансов по заработной плате
- Глава 10 Экспертное исследование операций по трудуи заработной плате
- О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ПРИБЫЛИ ПРИ РАЗЛИЧНЫХ ПРИМЕНЕНИЯХ ТРУДА И КАПИТАЛА
- ГЛАВА X О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ПРИБЫЛИ ПРИ РАЗЛИЧНЫХ ПРИМЕНЕНИЯХ ТРУДА И КАПИТАЛА