АНАЛИЗ УРОВНЯ УПРАВЛЕНИЯ
Анализ уровня управления характеризует деятельность управляющей системы, ее соответствие объекту управления, способность выбора обоснованных управленческих решений и осуществляется по трем направлениям: анализ организационной структуры управления; анализ технической оснащенности и методов управления; анализ состава и организации труда работников управления (рис.
7.2).Задачами анализа организационной структуры управления является выявление соответствия между производственной и организационной структурами, соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления. Для этого производится анализ производ-
ственной структуры предприятия, анализ структуры органов управления, анализ численности аппарата управления, анализ специализации и централизации управленческих функций.
Аналитическими показателями, характеризующими состояние органов управления, являются: коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам; удельный вес работников управления в общем составе работающих; коэффициент управляемости:
(7.7)
где r — число уровней управления; lHi и ^ — нормативная и фактическая численность работников, приходящихся на одного i-го руководителя.
Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера (начальника смены, цеха и т.
д.)Показатель степени централизации управленческих функций определяется как в целом по предприятию, так и по отдельным функциональным группам:
(7.8)
где n — число функциональных групп управления; 1ц — численность работников управления i-й функциональной группы, занятых в централизованных службах управления предприятия; li — численность работников управления i-й функциональной группы.
Таблица 7.3
Численность работников аппарата управления
Функциональные службы | Численность работающих, чел . | Уровень обеспеченности кадрами, % | ||
нормативная | фактическая | Отклонение (+,-) | ||
КПП | 205 | 201 | -4 | 98,0 |
ТПП | 476 | 470 | -6 | 98,7 |
Оперативное управление производством | 235 | 232 | -3 | 98,7 |
Ремонтная и энергетическая службы | 876 | 861 | -15 | 98,3 |
Снабжение, кооперация, сбыт | 220 | 229 | +9 | 104,1 |
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность | 165 | 173 | +8 | 104,8 |
Планирование | 150 | 155 | +5 | 103,3 |
Например, если численность работников бухгалтерского учета, отчетности и финансовой деятельности централизованных органов управления — 66 человек, то уровень централизации данной функциональной группы составит: 66/173 х 100 = 38%.
Анализ технической оснащенности и методов управления характеризует широту использования в управленческой деятельности достижений НТП, новых методов управления, уровень самостоятельности подразделений.
Техническая оснащенность управленческих подразделений определяется с помощью показателей: характеризующих управленческую технику — стоимость вычислительной техники и ее доля в общей стоимости ОПФ, доля прогрессивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ, доля информации, обрабатываемой с помощью ВТ в общем объеме обрабатываемой информации; характеризующих механизацию и автоматизацию управленческого труда — техническая вооруженность работников аппарата управления; характеризующих степень механизации управленческого труда; характеризующих разделение функций управления — роль и значение каждого подразделения в управлении, дублирование функций или их излишняя регламентация; характеризующих степень реализации предоставленных прав; характеризующих методы управления производством — степень самостоятельности низовых хозяйственных звеньев в решении текущих задач.
Анализ состава и организации труда работников управления включает: оценку квалификационного состава работников управления; характеристику процессов управления, функций управления, документов, схем документооборота.
Определяют загруженность и условия труда работников аппарата управления.
Еще по теме АНАЛИЗ УРОВНЯ УПРАВЛЕНИЯ:
- Анализ технико-организационного уровня производства, технического уровня и качества продукции
- 1.2.1. Сущность антикризисного управления на различных уровнях управления
- 2. Уровни управления, успешное управление
- Уровни управления
- Глава 2. Управление рисками на макроэкономическом и микроэкономическом уровнях. Страхование в системе управления рисками
- 20.4.3. СТРУКТУРИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ПО УРОВНЯМ УПРАВЛЕНИЯ
- 2.2. Анализ технического уровня
- Уровни управления инновационной деятельностью
- 18.3.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ УРОВНИ ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ
- ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ОРГАНИЗАЦИОННОТЕХНИЧЕСКОГО УРОВНЯ
- АНАЛИЗ УРОВНЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА
- АНАЛИЗ УРОВНЯ САМОФИНАНСИРОВАНИЯ