<<
>>

Виды бланков документов и их реквизиты


При разработке бланков организации используется два варианта расположения реквизитов на бланках: продольный и угловой.
Реквизит 01, 02 или 03 (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации) располагают над серединой реквизита 08 (наименование организации).
Реквизит 03 (эмблема организации и товарный знак) допускается располагать на уровне реквизита 08 (наименование организации).
Реквизиты 08 (наименование организации), 09 (справочные данные об организации), 10 (наименование вида документа), 14 (место составления или издания документа), а также ограничительные отметки для реквизитов [I (дата документа), [2 (регистрационный номер документа), 13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, документ должен иметь следующие размеры полей: верхнее — 20 мм; левое - 20^27,5 мм; правое - 10—22,5 мм; нижнее — не менее 20 мм.
При оформлении документа на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 25 мм.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
В организациях обычно применяются следующие виды бланков: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа.
Также могут использоваться должностные бланки и бланки структурных подразделений.
Каждый вид бланков имеет определенный набор реквизитов. Реквизиты общего бланка документа включают: герб (для организаций, имеющих на это право), эмблему организации, наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации, трафаретные части реквизитов «дата» и «номер документа». На бланке могут проставляться ограничительные уголки для реквизитов «гриф утверждения», «заголовок к тексту», «отметка о контроле».
Например:

Образец общего бланка организации с продольным расположением реквизитов


Общий бланк документов организации используется для составления любых видов документов (кроме писем).
Бланк письма содержит следующие обязательные реквизиты: герб (для организаций, имеющих на это право), эмблема организации, наименование вышестоящей организации (если имеется)г наименование организации (структурного подразделения), справочные 
<< | >>
Источник: Охотников А.В., Булавина Е.А.. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. 2005

Еще по теме Виды бланков документов и их реквизиты:

  1. Бланки документов
  2. 1.7. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности
  3. ПРИЛОЖЕНИЕ Б ( справочное) ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
  4. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
  5. ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное) СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
  6. Структура документа: формуляр современного управленческого документа, текст документа,унификация текста документа
  7. Основные виды документов
  8. Основные виды документов предприятия
  9. ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  10. ВИДЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  11. Виды служебных документов
  12. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
  13. Виды марке тинговых документов
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -