<<
>>

Табличный процессор

  Microsoft Excel — программный продукт, предназначенный для обработки электронных таблиц. Он позволяет обрабатывать данные (числовые и текстовые), строить на их основе диаграммы различных типов, создавать базы данных.

Microsoft Excel используется как для решения простых задач учета, так п для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы {планирования производства, расчета налогов и заработной платы, учета кадров, управления сбытом и др*)- Для запуска Microsoft Excel необходимо подвести указатель мыши к кнопке «Пуск» на Панели задач и нажать ее. Затем в меню переместить указатель мыши к команде Программы и в открывшемся подменю активизировать команду Microsoft Excel,

После запуска программы на экран выводится рабочее окно Excel {рис, 3.13).


Верхняя строка окна - Строка заголовка - содержит имя файла (при создании нового файла по умолчанию присваивается имя Книга!) и три кнопки в правой части -Jj5j Х1 Первая кнопка слева

служит для сворачивания окна программы. Чтобы восстановить окно, необходимо нажать на кнопку с пиктограммой Excel на Панели задач (внизу экрана). Нажатие на среднюю кнопку в строке заголовка позволяет увеличить окно до максимально допустимых размеров, а при повторном нажатии возвратиться к прежнему размеру. Кнопка с крестиком закроет рабочее окно и завершит сеанс работы с программой.

Под Строкой заголовка находится Строка меню. Каждое меню содержит список команд, которые, в свою очередь, могут содержать свое подменю. Нажмите на меню Вставка. Подведите указатель мыши к команде Диаграмма и нажмите левую кнопку мыши. Откроется Диалоговое окно. Названия команд, активизация которых приводит к открытию Диалогового окна, отмечены троеточием.

Нажмите кнопку «Отмена». Снова зайдите в меню Вставка и переместите указатель в команде Рисунок — откроется подменю. Названия команд, содержащих подменю, отмечены треугольником. Для закрытия меню без выбора команды щелкните мышью на пустом пространстве листа Excel,

Под Строкой меню располагается одна или несколько Панелей инструментов, содержащих кнопки (пиктограммы) для быстрого выполнения наиболее часто используемых команд и функций программы. Узнать, для чего предназначена та или иная кнопка, можно, установив на нее курсор мыши (не нажимая) и подождав несколько секунд. Около кнопки появится так называемая всплывающая подсказка.

Под Панелью инструментов находится Строка формул, о которой будет рассказано ниже.

В нижней части окна располагается Строка состояния, отображающая текстовые сообщения (например, краткая справка о выбранной команде). В момент открытия окна и после выполнения какой-либо команды она отображает слово «Готово».

Столбцы называются буквами латинского алфавита, строки - цифрами. Сочетание заголовка столбца и номера строки составляют адрес ячейки.

Щелкните мышью на самой верхней левой ячейке текущего листа. Вы активизировали ячейку и в левой части Строки формул появился адрес ячейки (А1).

Для перемещения по листу пользуются Полосами прокрутки, Щелкните мышью на бегунке Полосы прокрутки справа и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите его вниз. Отпустите кнопку мыши. Убедитесь, что нумерация строк (слева) поменялась.

Полосы прокрутки позволяют быстро перемещаться внутри рабочей области. ,

В Microsoft Excel, как и в любом приложении Microsoft Office работают обе кнопки мыши. Левая служит для активизации различных кнопок, правая — для открытия контекстного меню. В большинстве случаев при работе пользуются левой кнопкой мыши. В первую очередь подразумевается использование левой кнопки мыши, а активизация правой кнопки будет оговариваться специально.

При перемещении мыши в пределах окна Excel вид курсора (указателя) меняется: Подведите курсор к Строке меню или к Панели инструментов, Курсор примет вид стрелки .

Переместите курсор внутрь рабочего листа. Он примет вид крестика При этом ячейка после щелчка на ней мышью станет активной. Активная ячейка очерчена рамкой. Подведите курсор к нижнему правому углу активной ячейки. Курсор отобразится в виде черного крестика -К Это позволяет использовать функцию автозаполнения данных в ячейки.

Первоначальные размеры ячейки установлены по умолчанию. Изменить ширину и высоту ячейки можно, меняя размеры всего столбца или строки соответственно. Для этого необходимо подвести курсор к фанице столбцов. Курсор примет вид разнонаправленной стрелки, перечеркнутой линией.

Рабочая область Excel представлена в виде листа, разделенного на строки и столбцы. Лист состоит из 256 столбцов и 16 384 строк.

Рабочая книга содержит по умолчанию 16 листов (максимальное их количество — 255). Переход между листами книги выполняется с помощью ярлыков в нижней части окна.

<< | >>
Источник: Охотников А.В., Булавина Е.А.. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. 2005

Еще по теме Табличный процессор:

  1. 15.3. Организация данных в табличном процессоре
  2. 3.3. Технологии автоматизированного офиса, использования текстовых и табличных редакторов
  3. Технологии автоматизированного офиса, использования текстовых и табличных редакторов
  4. § 4. Табличный стандарт (Tabular Standard)
  5. Табличное согласование входов и выходов процессов между собой
  6. Табличное согласование входов и выходов процессов между собой
  7. Прикладные программы
  8. Подготовка документов на компьютере
  9. Критический анализ Компания Intel
  10. СТИМУЛИРОВАНИЕ ИНТЕРЕСА
  11. Роль и значение графического метода в статистике
  12. 9.2. ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ ОФИСНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
  13. Выбор схемы процессинга
  14. Шаги расчета средневзвешенной стоимости капитала
  15. Серверы
  16. Статистическая таблица и ее элементы
  17. Эффективное использование средств подготовки и представления информации
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -