<<
>>

Служебное письмо

  Все деловые письма можно разделить на констатирующие свершившийся факт и предваряющие возможность его свершения. Это письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-предупреждения, письма-извещения.
Они не требуют ответа, но их наличие имеет юридическое значение.

Есть письма, которые сопровождают материальные ценности или другие документы, так называемые сопроводительные.

Обеспечивая предварительный обмен информацией, письмо помогает сторонам выяснить возможности для заключения разного рода договоров и актов. Поэтому в современном делопроизводстве письмо выступает как деловой документ

Все письма можно разделить по функциональному признаку на две группы: а) письма, требующие письма-ответа; б) письма, не требующие письма-ответа.

Для составления служебных писем используются бланки форматов А4 и А5 с угловым расположением реквизитов.

Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа.

Например:

«Министерство считает.«Отдел снабжения рассмотрел.,.».

Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: «прошу,.¦*, «направляю...*.

Текст письма, как правило, состоит из двух частей* В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основами- ем подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации- адресата*

Дата письма — дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания*

Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях. В этих документах должен быть предусмотрен порядок подписания при отсутствии руководящих должностных лии.

При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами*

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции* Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя* 

<< | >>
Источник: Охотников А.В., Булавина Е.А.. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. 2005

Еще по теме Служебное письмо:

  1. Служебная тайна
  2. Служебное задание
  3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  4. Служебный труд
  5. 1.5.10. Компенсации за использование для служебных поездок
  6. Статья 31. Служебная информация
  7. Компенсация за использование для служебных поездокличных легковых автомобилей
  8. Статья 33. Сделки, совершаемые с использованием служебной информации
  9. Служебные Депозитарные операции.
  10. ГЛАВА 5. СЛУЖЕБНЫЙ КОНТРАКТ
  11. Расходы по содержанию служебного транспорта
  12. Виды служебных документов
  13. Служебная командировка
  14. 1.5.11. Расходы на содержание служебного транспорта
  15. Статья 32. О лицах, располагающих служебной информацией
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -