Проверка хода исполнения
Службой контроля осуществляются следующие операции:
^ формирование картотеки контролируемых документов; направление карточки контролируемого документа {пункта задания) в подразделение-исполнитель;
V выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя; напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения; получение информации о ходе и результатах исполнения; запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа;
* регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения;
v* сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов; снятие документов с контроля по указанию руководителей;
^ формирование картотеки исполненных документов.
Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов* по исполнителям, фуплам документов (приказы министра, решения коллегии и др,).
Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем порядке: заданий последующих лет — не реже одного раза в год; заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; заданий, поручений текущего месяца — каждые десять дней, за пять дней до истечения срока.
Если документ пересылается на исполнение в подведомственную организацию с последующим информированием о результатах рассмотрения, вместе с документом пересылается два экземпляра регистрационно-контрольной карточки. После исполнения один экземпляр карточки возвращается с указанием даты и содержания исполнения. В структурных подразделениях контроль исполнения документов ведется на общих основаниях.
Служба документационного обеспечения или ответственный за документацию учитывает и обобщает данные о коде и результатах исполнения документов в сроки, установленные руководителем, но не реже одного раза ъ месят
Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются на документе, в его регистрационно-контрольной карточке и на экземпляре ответа, остающемся в организации.
На российских железных дорогах в целях повышения результативности контроля применяют упреждающий контроль исполнения документа (поручения), который осуществляют до истечения срока его исполнения в следующем порядке: задания последующих лет - не реже одного раза в год; задания последующих месяцев текущего года — не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца — каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.
Еще по теме Проверка хода исполнения:
- 3.6. Бюджетирование как форма управления предприятием. Порядок проверки исполнения бюджетов
- 16.3. Задачи корректировки хода реформ
- Проявление закона непрерывности хода производственного процесса
- 7.4.3. Постконтрактная трансакционная деятельность: исполнение, контроль и обеспечение исполнения контрактов
- ИЗМЕРЕНИЕ И ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ И ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
- Глава 18 Управление исполнением и развитием сотрудников. Оценка исполнения
- Список показателей, предложенных финансовым директором в ходе обсуждения способов измерения хода процесса
- Список показателей, предложенных финансовым директором в ходе обсуждения способов измерения хода процесса
- Учет операций по исполнению (прекращению) договоров на предоставление (размещение) денежных средств в неденежной форме и сделок по приобретению права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме
- 22.5. Проверка правильности отражения в учете продажи продукции в соответствии с принятой предприятием учетной политикой. Проверка документального подтверждения и учета от грузки и продажи продукции
- 19.10. Проверка расчетов с бюджетом по видам налогов и внебюджетных платежей. Проверка правомерности использования льгот по налогам и внебюджетным платежам
- 9.1. Типы исполнения
- Сроки исполнения
- Оценка исполнения