<<
>>

Пример организации службы ДОУ

  Документационное обеспечение управления, контроль за соблюдением в структурных подразделениях таможенных органов единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами и обучение сотрудников основам делопроизводства возлагаются на отдел {отделение, группу) документационного обеспечения.
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в отделах таможенных органов возлагается на их руководителей. Руководитель

отдела определяет ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения. При уходе сотрудника в отпуск, выбытии в командировку, увольнении или перемещении имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому сотруднику.

Задачи, функции, порядок работы отдела (отделения, группы) документационного обеспечения регламентируются положением. Права, обязанности и ответственность сотрудников делопроизводства определяются должностными инструкциями.

Отдел документационного обеспечения:

** направляет обращения граждан исполнителям для рассмотрения;

** проверяет сроки исполнения по предложениям, заявлениям, жалобам;

V ежеквартально представляет начальнику управления, таможни сводку о ходе рассмотрения поступивших обращений граждан по специальным формам;

представляет в конце января следующего года сведения о количестве и ходе рассмотрения обращений граждан за год.

Отделу (отделению, группе) документационного обеспечения предоставляется право осуществлять проверки состояния дел с рассмотрением обращений в структурньсх подразделениях таможенных органов. Результаты проверок докладываются руководству управления, таможни.

Отдел (отделение, группа) ДОУ является структурным подразделением таможенного органа и подчиняется непосредственно начальнику’ таможенного органа, В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством; приказами, распоряжениями Государственного таможенного комитета Российской Федерации (ГТК России); положениями о региональном таможенном управлении, таможне, таможенном посте; правилами и методическими указаниями Росархива; другими действующими нормативными, методическими документами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела.

Отдел (отделение) возглавляет: и таможенном управлении - начальник, назначаемый приказом начальника таможенного управления по согласованию с Административным управлением ГТК России; в таможне — начальник, назначаемый приказом начальника таможни по согласованию с отделом документационного обеспечения таможенного управления.

<< | >>
Источник: Охотников А.В., Булавина Е.А.. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. 2005

Еще по теме Пример организации службы ДОУ:

  1. Права и ответственность службы ДОУ
  2. 11.2.2. Строительство и ремонт: пример «Службы 788-88-88»
  3. ПРИМЕР ПОСТРОЕНИЯ /ОЕРЗ-МОДЕЛИ ТЕЛЕВИЗИОННОЙ СЛУЖБЫ НОВОСТЕЙ
  4. ПРИМЕР ПОСТРОЕНИЯ /ОЕЯ)-МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ТЕЛЕВИЗИОННОЙ СЛУЖБЫ НОВОСТЕЙ И РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ ФСА
  5. Приложение 12. Пример формирования сервисной службы ОАО «Курганский завод сельскохозяйственного машиностроения»
  6. ПРИМЕР ПОСТРОЕНИЯ ДИНАМИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ДЛЯ ИМИТАЦИОННОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ТЕЛЕВИЗИОННОЙ СЛУЖБЫ НОВОСТЕЙ
  7. Пример 1. Пример включает в себя набор решений по каждому разделу бизнес-плана. Он посвящен организации производства клееного щита из древесины Описание продукции
  8. Организация службы контроллинга
  9. СЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ
  10. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
  11. 8.3. Организация финансовой службы
  12. Организация деятельности кадровых служб
  13. Организация финансовой службы предприятия
  14. Лекция 15. Организация финансовой службы на предприятии.
  15. Организация финансовой службы на предприятии
  16. СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ ФИРМЫ (ПРЕДПРИЯТИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ)
  17. ОРГАНИЗАЦИЯ И ФУНКЦИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
  18. Рационализация работы финансовой службы организации
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -