Пример организации службы ДОУ
отдела определяет ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения. При уходе сотрудника в отпуск, выбытии в командировку, увольнении или перемещении имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому сотруднику.
Задачи, функции, порядок работы отдела (отделения, группы) документационного обеспечения регламентируются положением. Права, обязанности и ответственность сотрудников делопроизводства определяются должностными инструкциями.
Отдел документационного обеспечения:
** направляет обращения граждан исполнителям для рассмотрения;
** проверяет сроки исполнения по предложениям, заявлениям, жалобам;
V ежеквартально представляет начальнику управления, таможни сводку о ходе рассмотрения поступивших обращений граждан по специальным формам;
представляет в конце января следующего года сведения о количестве и ходе рассмотрения обращений граждан за год.
Отделу (отделению, группе) документационного обеспечения предоставляется право осуществлять проверки состояния дел с рассмотрением обращений в структурньсх подразделениях таможенных органов. Результаты проверок докладываются руководству управления, таможни.
Отдел (отделение, группа) ДОУ является структурным подразделением таможенного органа и подчиняется непосредственно начальнику’ таможенного органа, В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством; приказами, распоряжениями Государственного таможенного комитета Российской Федерации (ГТК России); положениями о региональном таможенном управлении, таможне, таможенном посте; правилами и методическими указаниями Росархива; другими действующими нормативными, методическими документами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела.
Отдел (отделение) возглавляет: и таможенном управлении - начальник, назначаемый приказом начальника таможенного управления по согласованию с Административным управлением ГТК России; в таможне — начальник, назначаемый приказом начальника таможни по согласованию с отделом документационного обеспечения таможенного управления.
Еще по теме Пример организации службы ДОУ:
- Права и ответственность службы ДОУ
- 11.2.2. Строительство и ремонт: пример «Службы 788-88-88»
- ПРИМЕР ПОСТРОЕНИЯ /ОЕРЗ-МОДЕЛИ ТЕЛЕВИЗИОННОЙ СЛУЖБЫ НОВОСТЕЙ
- ПРИМЕР ПОСТРОЕНИЯ /ОЕЯ)-МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ТЕЛЕВИЗИОННОЙ СЛУЖБЫ НОВОСТЕЙ И РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ ФСА
- Приложение 12. Пример формирования сервисной службы ОАО «Курганский завод сельскохозяйственного машиностроения»
- ПРИМЕР ПОСТРОЕНИЯ ДИНАМИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ДЛЯ ИМИТАЦИОННОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ТЕЛЕВИЗИОННОЙ СЛУЖБЫ НОВОСТЕЙ
- Пример 1. Пример включает в себя набор решений по каждому разделу бизнес-плана. Он посвящен организации производства клееного щита из древесины Описание продукции
- Организация службы контроллинга
- СЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ
- ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
- 8.3. Организация финансовой службы
- Организация деятельности кадровых служб
- Организация финансовой службы предприятия
- Лекция 15. Организация финансовой службы на предприятии.
- Организация финансовой службы на предприятии
- СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ ФИРМЫ (ПРЕДПРИЯТИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ)
- ОРГАНИЗАЦИЯ И ФУНКЦИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
- Рационализация работы финансовой службы организации