Права и ответственность службы ДОУ
Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодатель- ными и иными нормативно-правовыми актами органов федеральной власти и управления и субъектов федерации, распорядительными документами вышестоящих органов управления и самой организации, ГСДОУ, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений государственной архивной службы и другими действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления.
Служба ДОУ имеет право:
v* принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему);
^ контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации;
** запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ;
^ проводить проверку организации документационного обеспечения упраалсния в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер; s/ привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства;
^ возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований; v определять задачи документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации; ч/ подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
ч/ разрабатывать положение о арукгурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работникам; v вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами;
* участвовать в обсуждении руководством организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними;
ч/ вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий.
Служба ДОУ несет ответственность за обеспечение установленного порядка работы с документами в организации и выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы ДОУ.
Служба ДОУ находится в тесном взаимодействии: со всеми руководителями структурных подразделений организации — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами; подготовки и представления необходимых руководству документов, использования служебной информации;
—* с юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и других документов; с кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела (отделения); со службой материально-технического обеспечения — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами; со службами АСУ - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.
Еще по теме Права и ответственность службы ДОУ:
- Пример организации службы ДОУ
- ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ И ПРАВА СОЦИОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ОРГАНИЗАЦИИ
- 15.2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ
- ВОПРОС: Государственная налоговая служба: структура, права и обязанности.
- 2.3. БЮДЖЕТНЫЕ ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- 1.5. Права, обязанности и ответственность аудитора
- 6.3. Права, обязанности и ответственность органов налоговой администрации
- Права, обязанности и ответственность субъектов инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме капитальных вложений
- 2.1. ОРГАНИЗАЦИЯ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ
- 1.9. Права и обязанности налоговых агентов. Взыскание неудержанных налогов. Ответственность налоговых агентов (ст. 24, 46, 123, 126 НК РФ)
- Чарльз Г.Доу
- Джонсон, Додик, Доу