<<
>>

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Положение о структурном подразделении организации (далее «Положение...») — организационно-правовой документ, конкретизирующий правовое положение, порядок повседневного функционирования, а также вопросы согюдчинемности и взаимодействия данного подразделения с другими структурными единицами.

Несмотря на то, что структура текста «Положения...» ни в одном из действующих нормативных документов жестко не закреплена, тем не менее она достаточно устойчива, можно сказать, стандартна. Как правило, типовое «Положение,,,» содержит в себе следующие основные разделы: Общие положения. Предназначение, задачи и функции подразделения. Структура, состав, оснащение подразделения. Организация управления и обеспечения подразделения. Организация взаимодействия подразделения с другими структурными единицами. Полномочия (сфера компетенции) основных категорий работников подразделения, Ответственность основных категорий работников подразделения. Особые вопросы деятельности л одразделения.

Раздел «Общие положения» содержи! в себе сведения о: полном официальном н условном наименовании подразделения; статусе подразделения (данным пунктом раздела определяется степень самостоятельности подразделения в процессе деятельности. Если, к примеру, подразделению предоставлен статус отдельного юридического лица (скажем, обособленное, удаленное от расположения прочих подразделений организации производство), то следует конкретно указать, какие атрибуты юридического лиц а у такого подразделения имеются. Во всех остальных случаях достаточно указать на общую подчиненность подразделения, а также кто персонально руководит подразделением); направлениях деятельности подразделения; нормативных документах, регламентирующих деятельность данного подразделения.

В разделе «Предназначение, задачи и функции подразделении»

последовательно раскрываются предназначение данного подразделения, его основные задачи и важнейшие функции.

Содержание раздела следует построить таким образом, чтобы оно не только включало в себя сухой «перечень задач», но к наглядно показывало роль и место данного подразделения в деятельности организации. Само перечисление следует вести от главного к второстепенному, от общего к частному.

В разделе «Структура, состав, оснащение подразделении» последовательно излагаются сведения о структуре подразделения, его численном составе и технико-технологическом оснащении. Содержание данного раздела должно включать в себя всю необходимую информацию по освещаемым вопросам, но без чрезмерной детализации (к примеру, для технических средств производства достаточно указать 2-3 наиболее важные характеристики).

При раскрытии структуры подразделения необходимо пояснить, почему выбран именно такой ее вариант, а для численного состава —дать также процентное соотношение работников руководящего звена, основного и обслуживающего персонала.

Раздел «Организация управления и обеспечения подразделения» целесообразно изложить в такой последовательности:

° руководящий состав (руководящие органы) подразделения; общая организация управления повседневной деятельностью подразделения; управление подразделением в оперативном режиме; основные направления обеспечения повседневной деятельно- сти подразделения; полномочия руководящего состава (руководящих органов) подразделепия при осуществлении управления и обеспечения.

Раздел «Организация взаимодействия подразделения с другими структурными единицами» содержит последовательное описание организации взаимодействия подразделения с другими подразделениями в вопросах: получения и передачи информации (в том числе в виде документов);

° получения и передачи готовой или промежуточной продукции; взаимодействия по иным направлениям и при организации работы в оперативном режиме.

Перечисленные пункты должны содержать конкретные указания о сроках и последовательности (взаимной согласованности) действий сторон, периодичности представления сведений, документов, материалов и т.

п.

Раздел «Полномочия (сфера компетенции) основных категорий работников подразделения» включает в себя сведения о: правах руководителя в отношении рядовых сотрудников подразделения (при наличии у руководителя подразделения заместителей указываются их права в отношении руководящего персонала первичного звена и рядовых со'грудникои); правах руководителя в отношении руководящего персонала первичного звена (начальники участков, отделений, цехов, гругш);

¦ правах руководящего персонала первичного звена в отношении подчиненных им сотрудников.

Раздел «Ответственность основных категории работников подразделения» устанавливает персональную ответственность работ- ников подразделения за различные виды нарушений. Формулировки данного раздела должны выделяться предельной четкостью и ясностью,

В разделе «Особые вопросы деятельности подразделения» оговаривается порядок разрешения спорных ситуаций с другими структурными единицами организации, а также иные вопросы, отражающие специфику деятельности того или иного подразделения и требующие документального разъяснения (регламентации).

Титульный лист «Положения,,,» оформляется на общем бланке организации, на котором обычно указываются: полное официальное наименование организации;

° наименование вида документа;

а номер и дата написания документа;

¦ место составления (написания); заголовок к тексту, документа; подпись руководителя подразделения; гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его первого заместителя).

По сходной структуре излагается и содержание «Положения об организации», а также о ее коллегиальных, совещательных и иных, в том числе временных, органах.

Примерный образец оформления «Положения о структурном подразделении организации» приведен на рисунке 2,1, 

<< | >>
Источник: Крылова И.Ю.. Документирование управленческой деятельности; Учеб, пособие.. 2005

Еще по теме ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ:

  1. 2.2.1. Положение о структурных подразделениях
  2. Определение базы, по которой распределяются налоговые обязательства меэвду обособленными структурными подразделениями организации
  3. Раздел III Комплексный анализ как инструмент контроля и управления деятельностью коммерческой организации и ее структурных подразделений
  4. Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразделениями
  5. Структурные подразделения товарной биржи
  6. Глава 13 Внутрихозяйственный комплексный анализ деятельности структурных подразделений
  7. Положение о подразделении
  8. Структурные подразделения, обеспечивающие работу банка на рынке ценных бумаг
  9. 2.7. Возможности и ограничения развития сети филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений.
  10. Приказ Минфина РФ от 16 мая 2000 г. № 50н «Об утверждении Положения о выдаче разрешений страховым организациям с иностранными инвестициями и Положения о порядке расчета размера (квоты) участия иностранного капитала в уставных капиталах страховых организаций»
  11. 4.3. Типы организаций по взаимодействию подразделений
  12. Типы организаций по взаимодействию подразделений
  13. Открытие счетов "ностро" и "лоро" подразделениями кредитной организации
  14. 9.1.5. Налог на прибыль для организаций с обособленными подразделениями
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -