<<
>>

ОСОБЕННОСТИ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ

  Факсогршимы. Факсимильная (фототелеграфная) связь, в просторечии «факс» или «факсовая связь», — средство передачи текстовой и iрифм ческой информации. Факсимильная связь незаменима в тех случаях* когда передаче подлежит не столько текст, сколько изображение, графика и т.
ш, то есть то, что не может быть описано (заменено) словами. Именно поэтому факс все чаще используется в настоящее время для передачи фотоизображений, чертежей, табличных документов, схем, заверенных подписью документов. Вместе с вышеперечисленной графической информацией по факсу вполне успешно передается и обычный текст, сопровождающий изображение.

На сегодня приемопередающими устройствами факсимильной связи, позволяющими считывать и выводить исходное изображение, оснащены офисы и бюро многих государственных и частных организаций, а также почтовые отделения практически во всех регионах страны. Скорость передачи факсов достаточно высока — как правило, документ попадает «из рук в руки» через считанные минуты после ввода изображения на «входящей» станции.

Для отправки факсимильного сообщения следует заполнить бланк формата А4 (иногда А5, если дело касается обычной «платежки» или иного документа небольших размеров). Графические изображения (фотш^рафии, схемы, чертежи, таблицы и т. п*) должны соответствовать по размеру возможностям устройств ввода—вывода. Документы большего размера могут быть воспроизведены на бланках по частям и переданы в строгой последовательности либо предварительно уменьшены, например при ксерокопировании.

Бланк сообщения содержит: в левом верхнем углу — полный почтовый адрес отправителя (как правило, в одну строчку мелким шрифтом); в правом верхнем углу — название организации-отправителя; слева, ниже названия организации-отправителя помещается название документа: «Факсимильное сообщение», отчеркнутое топкой сплошной линией от остального пространства листа; слева под чертой — фамилия, имя и отчество получателя в родительном падеже («Кому:»); справа под чертой — фамилия, имя и отчество отправителя в дательном падеже («От кого:»); слева, ниже сведений о получателе — номер факса (присваивается оператором факсимильной связи или секретарем в порядке очередности); справа, ниже сведений об отправителе — количество страниц цифрой или лрописыо; слева, ниже номера факсимильного сообщения, — номер аппарата, с которого отправлено сообщение; справа, ниже сведений о количестве страниц, — дата, в некоторых случаях — время передачи; слева, ниже номера аппарата, — наименование темы факсимильного сообщения; справа, ниже даты, — фамилия, имя, отчество получателя копии факсимильного сообщения (если требуется), последующее пространство бланка может быть отчеркнуто тонкой сплошной линией; ниже следуют поля для «особых отметок»: «Срочно», «Конфиденциально», «Для сведения», «Подтвердить получение», «Требует ответа», «Вернуть с пометками» и др.

Ниже, после тонкой сплошной линии, размещается адресуемая графическая информация.

При необходимости информация переносится на следующий лист (листы).

Пример факсимильного сообщения приведен на рисунке 5.10.

Сведения об исходящих и входящих факсовых сообщениях вносятся в соответствующие журналы с пометкой «факс». Порядок обращения с документами, поступившими по каналам фототелеграфа, практически не отличается от общепринятого.

185000. Главпочтамт, а/я 670. Тел,/факс: 8-8И-99.92-09

ТЕЛЕСТУДИЯ «ЛЕТРОНЕТ»

ФАКСИМИЛЬНОЕ СООБЩЕНИЕ

Кому: Гродецкому Виктору Сергеевичу От кого: Левченко Максима Михайловича

Факс: 12-02

Страниц: 7 (семь)

Телефон: $"814-99 -02-0G

Дата: 21 декабря 1G99 г.

Тема: сетка вещания на J

кв. 2003 г. Копия: Гобэевой Тамаре Яковлевне

Срочно

Подтвердить получение

Кон фи д опция л ыно Для сведен и я Требует ответа Вернуть с пометками

* Заметки

(Следует текст — проект сетки вещания на квартал с разбивкой по месяцам и неделям).

Подпись

Рисунок 5,10 — Пример оформления факсимильного сообщения

<< | >>
Источник: Крылова И.Ю.. Документирование управленческой деятельности; Учеб, пособие.. 2005

Еще по теме ОСОБЕННОСТИ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ:

  1. 4.3. Особенности таможенного оформления экспорта и импорта товаров в связи с осуществлением валютного контроля
  2. IV МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ СВЯЗИ
  3. Комплекс связи
  4. 6.4. Связи с общественностью
  5. ВНЕШНИЕ СВЯЗИ
  6. ВНУТРЕННИЕ СВЯЗИ
  7. 1| Связи С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
  8. Мирохозяйственные связи
  9. Ранговые коэффициенты связи
  10. Внешнеэкономические связи
  11. 7.16. Расходы на оплату услуг связи
  12. 7.3. Связи с общественностью
  13. Мирохозяйственные связи
  14. Спутниковая технология связи
  15. Процессы обратной связи
  16. Глава 21. СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
  17. Глава 59. Салон связи
  18. рынок мобильной связи
  19. Межорганизационные связи участников рынка
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -