ОФОРМЛЕНИЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК
Объяснительная записка — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана* отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Соответственно объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.
Директору центра «Кадры»
Н, И* Иванову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСИ 10.07.2003 №34
О срыве занятий в группе секретзрей-ре ф ерентов
09.07,2003 на занятия по делопроизводству пришло толыаз трое слушателей из состава группы 19 человек.
В результате низкой явки слушателей занятия пришлось отменить.
Образцы оформления объяснительных записок приведены на рисунках 5*4—5*6.
Рисунок 5.4 — Пример оформления объяснительной записки
о срыве занятий
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА №4в
Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака за 2002 г. не был представлен в указанный срок в связи с отсутствием подтверждения от трах цехов.
Рисунок 5.5 — Пример оформления объяснительной записки
о невыполнении трудовых обязанностей
Производственное объединение Начальнику шахты
по добыче железной руды К. Е. Матвееву
«Крымчермет» шахта йЮэовскал»
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
24,012003 Ns 87
О нарушении производственной дисциплины
11 января 2003 г во второй смене во время моего дежурства был разорван силовой кабель, питающий освещение штреков.
Вследствие плохой закрепленности передвижной установки МА45 произошел ее отрыв от несущей конструкции и наезд на кабель, что привело к разрыву. Ответственный за технику безопасности при эксплуатации передвижной установки — рабочий Егоров С, К,
Егоров С.К, ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания.
Считаю необходимым принять строгие меры дисциплинарного воздействия к Егорову С.К,
Горный мастер (Подпись) ПТ, Потзлоз
Рисунок 5.6 - Пример оформления объяснительной записки
о нарушении производственной дисциплины
Еще по теме ОФОРМЛЕНИЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК:
- ОФОРМЛЕНИЕ ДОКЛАДНЫХ ЗАПИСОК
- 4| Типология ПСИХОЛОГИЧЕСКИХ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ ФАКТОРОВ
- Раздел 2 Социологические и культурные объяснительные факторы
- Раздел 1 Психологические объяснительные факторы, СВЯЗАННЫЕ С МОТИВАЦИЕЙ, ВОСПРИЯТИЕМ И ЛИЧНОСТЬЮ ПОТРЕБИТЕЛЯ
- Оформление дел
- ОФОРМЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
- 2.3.4. Таможенное оформление товаров
- 6.8. Общие принципы оформления блюд
- ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВОК
- ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА
- ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Оформление документов, сдаваемых в архив
- 6.2. Требования к оформлению аваля
- Правила оформления кадровых документов
- Оформление отпуска
- 3.2.7. Порядок реєстрації та оформлення угод
- Требования к оформлению решений
- Организация пункта оформления документов на автомобиль