<<
>>

ОФОРМЛЕНИЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК

Объяснительная записка — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана* отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Соответственно объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.

Директору центра «Кадры»

Н, И* Иванову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСИ 10.07.2003 №34

О срыве занятий в группе секретзрей-ре ф ерентов

09.07,2003 на занятия по делопроизводству пришло толыаз трое слушателей из состава группы 19 человек.

В результате низкой явки слушателей занятия пришлось отменить.

Образцы оформления объяснительных записок приведены на рисунках 5*4—5*6.

Рисунок 5.4 — Пример оформления объяснительной записки

о срыве занятий

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА №4в

Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака за 2002 г. не был представлен в указанный срок в связи с отсутствием подтверждения от трах цехов.

Рисунок 5.5 — Пример оформления объяснительной записки

о невыполнении трудовых обязанностей

Производственное объединение              Начальнику шахты

по добыче железной руды              К. Е. Матвееву

«Крымчермет» шахта йЮэовскал»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

24,012003 Ns 87

О              нарушении производственной дисциплины

11 января 2003 г во второй смене во время моего дежурства был разорван силовой кабель, питающий освещение штреков.

Вследствие плохой закрепленности передвижной установки МА45 произошел ее отрыв от несущей конструкции и наезд на кабель, что привело к разрыву. Ответственный за технику безопасности при эксплуатации передвижной установки — рабочий Егоров С, К,

Егоров С.К, ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания.

Считаю необходимым принять строгие меры дисциплинарного воздействия к Егорову С.К,

Горный мастер              (Подпись)              ПТ, Потзлоз

Рисунок 5.6 - Пример оформления объяснительной записки

о нарушении производственной дисциплины 

<< | >>
Источник: Крылова И.Ю.. Документирование управленческой деятельности; Учеб, пособие.. 2005

Еще по теме ОФОРМЛЕНИЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК:

  1. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКЛАДНЫХ ЗАПИСОК
  2. 4| Типология ПСИХОЛОГИЧЕСКИХ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ ФАКТОРОВ
  3. Раздел 2 Социологические и культурные объяснительные факторы
  4. Раздел 1 Психологические объяснительные факторы, СВЯЗАННЫЕ С МОТИВАЦИЕЙ, ВОСПРИЯТИЕМ И ЛИЧНОСТЬЮ ПОТРЕБИТЕЛЯ
  5. Оформление дел
  6. ОФОРМЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
  7. 2.3.4. Таможенное оформление товаров
  8. 6.8. Общие принципы оформления блюд
  9. ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВОК
  10. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА
  11. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  12. Оформление документов, сдаваемых в архив
  13. 6.2. Требования к оформлению аваля
  14. Правила оформления кадровых документов
  15. Оформление отпуска
  16. 3.2.7. Порядок реєстрації та оформлення угод
  17. Требования к оформлению решений
  18. Организация пункта оформления документов на автомобиль
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -