<<
>>

• Сколько стоит собрание

  Насколько продуктивны собрания?

Сколько раз вы замечали, как во время рабочего совещания кто-то (или даже вы сами): мечтает машинально чертит или рисует занимается посторонними делами, дорабатывает принесенное с собой дремлет извиняется и просит разрешения выйти

В чем причина?

Дело в том, что на многих рабочих совещаниях выступления посредственны и неубедительны; многие люди вообще не имеют представления о том, какими должны быть действительно результативные и эффективные собрания.

Поэтому мы и не понимаем, в какой степени наши совещания далеки от идеала (если не сказать - ужасно далеки!). И даже если мы это осознаем, то недооцениваем важности реальных действий. Проще оставить все как есть и не пытаться ничего изменить. Куда легче катиться по накатанной колее. Многие боятся, что для повышения качества совещаний потребуется слишком много времени и усилий, и страх этот перевешивает те многочисленные преимущества, которые подобная работа может принести, а именно - экономию сил и времени

Ущерб от плохих рабочих совещаний

Попросту говоря, результат плохого совещания - это отсутствие результатов. И чем хуже оно организовано, тем сильнее желание уступить руководителю и «плыть по течению». Время и деньги потрачены, а результатов нет. Чем больше тратится времени на такие совещания, тем дальше от цели. В попытке достичь намеченного назначаются все новые встречи. Пока вы убиваете на них время, другая работа простаивает, и это рождает ощущение неудовлетворенности и разочарования. Круг замкнулся!

А если подумать о том, во сколько все это удовольствие обходится и сколько на это уходит времени, то понимаешь, что поводов для радости не так уж много. Совещания - дорогое удовольствие. Чаще всего их посещают наиболее высокооплачиваемые сотрудники компаний, руководители организаций. Газета « Wall Street Journal» опубликовала некоторые данные относительно рабочих совещаний и времени, которое они отнимают у сотрудников разных уровней- генеральный менеджер (президент) - в среднем 17 часов в неделю; исполнительный директор - в среднем 23 часа в неделю; менеджеры среднего звена - в среднем 11 часов в неделю.

Хуже того, менеджеры, которые принимали участие в опросе, заявили, что только 56% совещаний, на которых они присутствовали, были результативными, а около 25% из них можно было бы заменить телефонным разговором или банальной служебной запиской.

Только подумайте, во сколько обходятся компании такие совещания' «Прозаседавшиеся» сотрудники могли бы вместо этого работать По приблизительным подсчетам, на совещания затрачивается в среднем 1 5 часов в неделю, а сотрудник работает в среднем 45 часов в неделю Это означает, что треть своего рабочего времени он заседает То есть треть зарплаты идет на оплату его участия в совещаниях, а другие две трети выплачиваются за проделанную им работу

Дальше - больше Предположим, что на совещании присутствует шесть человек Третья часть их заработной платы равна оплате труда двух новых сотрудников Насколько больше работы можно сделать, наняв дополнительно двух человек? Счи - тайте, что вы кормите двух несуществующих сотрудников в дополнение к тем шести, которые треть рабочей недели прозябают на совещаниях Кризис человеческих ресурсов на предприятиях становится вполне объяснимым На рабочем месте никого нет - все совещаются

Рабочие совещания - вещь дорогостоящая, что становится очевидным из нижеприведенной таблицы Для того чтобы подсчитать, сколько времени эти совещания отнимают, возьмите за основу обычное для вашей организации совещание, общую сумму заработной платы сотрудников, которые принимают в нем участие, и прибавьте стоимость мероприятия сообразно затраченному на его проведение времени Исходя из восьмичасового рабочего дня и 260 рабочих дней в году, можно подсчитать стоимость любого совещания Не правда ли, цифры впечатляют’

Общая

приблизительная сумма зарплат сотрудников, посещающих совещания, за год

Стоимость совещания за час

Стоимость совещания за полчаса

Стоимость совещания за четверть часа

?

?

?

?

200 000

96,15

48,08

24,04

150 000

72,12

36,06

18,03

125 000

60,10

30,05

15,02

100 000

48,08

24,04

12,02

90 000

43,27

21,63

10,82

80 000

38,46

19,23

9,62

70 000

33,65

16,83

8,41

60 000

28,85

14,42

7,21

50 000

24,04

12,02

6,01

40 000

19,23

9,62

4,81

Один лишний человек на совещании или лишних пятнадцать минут времени могут вылиться в ужасающую сумму в год

Возможны также другие убытки от нерезультативных совещаний пока персонал находится на совещании, производство простаивает, продажи отсутствуют, в результате - убытки, другая работа не ведется, упускаются возможности, снижается эффективность работы из-за разочарования, разрыва отношений или натянутости в отношениях между коллегами, отсрочки влекут за собой последствия, другие важные задачи уходят из поля зрения


  

<< | >>
Источник: Амос Джули-Энн. Проведение рабочих совещаний. 2010

Еще по теме • Сколько стоит собрание:

  1. Шарп: сколько стоит актив
  2. Так сколько все-таки стоит Google?
  3. Формула Блэка-Шоулза: сколько стоит риск
  4. Урок 1 ДЕЛО НЕ В ТОМ, СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ. ДЕЛО В ТОМ, СКОЛЬКО ЗА ЭТО ГОТОВЫ ЗАПЛАТИТЬ
  5. 7.5.9. Проведение собрания акционеров
  6. Во время собрания
  7. Сколько вы собираете с гектара?
  8. О собраниях по сети
  9. После собрания
  10. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ
  11. Перед собранием
  12. Сколько перспективных клиентов вам достаточно
  13. «НЕ СТОИТ И КОНТИНЕНТАЛ!»
  14. Сколько просуществует монополия?
  15. Как руководить собраниями
  16. Глава 15 Финансовые рынки: Стоит ли рисковать?
  17. Проведение собраний и совещаний
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -