<<
>>

1   Подходите к делу творчески

  Чтобы справиться с проблемой, вам понадобятся идеи и возможные варианты решений Для стимулирования творческой активности невозможно придумать лучший способ, чем мозговой штурм. Мозговой штурм - это отнюдь не просто посиделки и придумывание как можно большего количества идей.
Этот вполне определенный процесс разработал директор одного из американских рекламных агентств по имени Осборн.

Использование мозгового штурма на рабочем

совещании

О самом методе мозгового штурма написана масса книг. В нашем случае нас больше интересует, как использовать технику мозгового штурма в процессе проведения рабочего совещания.

Подготовьтесь к мозговому штурму до рабочего

совещания Составляя план рабочего совещания, кратко изложите участникам суть проблемы и историю вопроса. Это поможет им подготовиться и сфокусироваться на проблеме, Если вы ожидаете от людей хорошей подготовки, скажите это им и объясните, почему. Пригласите на рабочее совещание одного или двух специалистов, придерживающихся разных взглядов- свежий взгляд на проблему никогда не будет лишним, Однако очень хорошо подумайте, прежде чем приглашать авторитетных или незнакомых вам людей Это может отрицательно повлиять на посещаемость рабочего совещания. Старайтесь иметь собственное мнение по всем вопросам.

Правила мозгового штурма

Ознакомьте участников с правилами мозгового штурма. Тогда, высказывая свои идеи, никто не будет бояться насмешек и несерьезного отношения к его идеям Эти правила таковы: Запрещается критиковать чьи-либо идеи. Каждая из высказанных идей хороша, их необходимо поощрять, независимо от того, насколько абсурдными или неправдоподобными они могут показаться.

Чем больше идей, тем лучше.

Хороши как собственные идеи, так и доработка идей остальных.

Эффективное управление рабочим

совещанием

Заседания не должны длиться более 40 минут.

Если по прошествии этого времени вам не удалось найти нужного решения или идеи, тогда сообщите людям, что совещание окончено, а рассмотрение вопроса отложено до следующего раза. Если возможно, сразу же назначьте дату, чтобы у сотрудников было время на обдумывание проблемы.

С самого начала объясните, что в ходе мозгового штурма запрещено критиковать, негативно отзываться об идеях и уж тем более высмеивать их.

Предупредите людей, что если они отнесутся друг к другу с пониманием и будут друг друга поддерживать, то мозговой штурм пройдет более эффективно.

Попросите людей отталкиваться в своих рассуждениях от высказанных коллегами идей, если это возможно. Если это уместно, разбейте участников на подгруппы, чтобы каждая из них могла самостоятельно решить проблему или поработать с различными ее аспектами. Чем меньше группа, тем больше вероятность того, что люди будут чувствовать себя комфортно и непринужденно и, как следствие, смогут больше сделать для общего решения Сформулируйте в письменной форме проблему, цельдан- ного рабочего совещания или вопрос и поместите эту информацию на стену или на флипчарт, чтобы всем было видно Самым лучшим способом будет написать все это в виде вопросов. Пусть все видят ваши идеи - не надо записывать их в свой блокнот. Наглядно представляя себе идеи других, самому легче придумать что-то новое. Поэтому для наглядности используйте флипчарт или белую доску. Если поток мыслей и идей начал иссякать - вмешайтесь, пока он совсем не пересох. Можно, например, зачитать уже имеющиеся на этот момент идеи или попросить присутствующих выбрать из их списка наиболее понравившуюся и объяснить ее преимущества. Подойдут любые способы, чтобы разговорить участников. И, наверняка, свежие идеи появятся, и мозговой штурм возобновится. Не стоит сразу раскрывать все карты. Идеи, которые воз-

никают у вас в ходе мозгового штурма, набросайте в блокнот и придержите про запас на случай, когда не будет свежих и полезных идей.

После рабочего совещания Если вам удалось найти решение внутри группы - прекрасно» Письменно зафиксируйте, что было решено и благодаря кому Признание чьей-либо заслуги никогда не бывает лишним В противном случае разделите предложения по группам и разошлите их. Попросите участников изучить их и выбрать те, которые, по их мнению, являются лучшими Если ни одна из предложенных идей им не нравится, пусть предложат компромисс Всякий раз благодарите участников за внесенные предложения.


<< | >>
Источник: Амос Джули-Энн. Проведение рабочих совещаний. 2010

Еще по теме 1   Подходите к делу творчески:

  1. Характеристики руководителя с творческим или с недостаточно творческим подходом
  2. ГЛАВА 17. НЕДОСТАТОК ТВОРЧЕСКОГО ПОДХОДА
  3. ПОСТАНОВЛЕНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПО ДЕЛУ И ИХ ПЕРЕСМОТР
  4. НЕ ОТНОСИТЕСЬ К ДЕЛУ СВЫСОКА
  5. Выбор представителей по делу
  6. Сбор доказательственной базы по делу
  7. Финансовая-биржа.РФ. Методичка по биржевому делу, 2002
  8. творческая лень
  9. 6.1. ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ - ТВОРЧЕСКАЯ ЛИЧНОСТЬ
  10. Творческое содержание
  11. САМКОВА Э.Р.. КУРС ЛЕКЦИЙ ЭКОНОМИКА ГОРНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ КАК НАУЧНАЯ ДИСЦИПЛИНА.Предмет, задачи и содержание дисциплины для подготовки бакалавров по горному делу, 2005
  12. РАБОЧИЙ — должность ТВОРЧЕСКАЯ
  13. "HONDA": ТВОРЧЕСКИЙ ЛИК.
  14. Раздел II ЗАДАЧИ И ТВОРЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
  15. Метод раскрытия творческой энергии
  16. Творческие аспекты.
  17. Принципиально творческая природа предпринимательства
  18. 1.8. Характер и содержание творческого предпринимательства
- Антикризисное управление - Деловая коммуникация - Документоведение и делопроизводство - Инвестиционный менеджмент - Инновационный менеджмент - Информационный менеджмент - Исследование систем управления - История менеджмента - Корпоративное управление - Лидерство - Маркетинг в отраслях - Маркетинг, реклама, PR - Маркетинговые исследования - Менеджмент организаций - Менеджмент персонала - Менеджмент-консалтинг - Моделирование бизнес-процессов - Моделирование бизнес-процессов - Организационное поведение - Основы менеджмента - Поведение потребителей - Производственный менеджмент - Риск-менеджмент - Самосовершенствование - Сбалансированная система показателей - Сравнительный менеджмент - Стратегический маркетинг - Стратегическое управление - Тайм-менеджмент - Теория организации - Теория управления - Управление качеством - Управление конкурентоспособностью - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения - Финансовый менеджмент - ЭКОНОМИКА ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ -