3.3.1. Контрактные обязательства перед покупателями и заказчиками
Детализация прогноза по спросу напрямую зависит от специфики производственно-сбытовой деятельности предприятия и го-;
ризонта планирования. Реальная работа, по подготовке договоров, планирование заявок на реализацию продукции (работ, услуг) по номенклатурным позициям позволяют составить детальный план внешних продаж по контрагентам и проработать эффективную снаб-женческо-сбытовую политику.
Структурные подразделения, отвечающие за планирование спроса продукции, отражение заявок и определение их очередности, являются активными участниками бюджетного процесса. От корректности и точности данных прогнозов этих подразделений зависит во многом эффективность системы бюджетирования.
Обязательная отгрузка продукции
Заинтересованность в получении определенных номенклатурных позиций, которую проявляет потребитель, как правило, отражается в спецификациях к договорам и принятым заявкам. Примерами номенклатурных позиций могут быть производимые готовые изделия, запасные части, продаваемые на сторону полуфабрикаты и комплектующие и т.п.
Установленная потребность в объемах реализации по заключенным договорам и принятым заявкам на стадии планирования имеет атрибут обязательного включения в план продаж и производства.
Запланированный спрос и взаимоотношения с покупателями отражаются в ПМК КИС:Бюджетирование в документе Контракты с покупателями (рис.
3.16, 3.17). Структура документа позволяет обеспечить необходимую детализацию данных по договорам (заявкам) с потенциальными покупателями, установить планируемые сроки и объемы реализуемой продукции, определить условия оплаты и цены по номенклатурным позициям.Как правило, информация по данному прогнозу синхронизируется с данными системы, предназначенной для учета договорной и заявочной кампании, что позволяет обеспечить точность и оперативность получения необходимой информации для планируемого периода.
Документ имеет следующие основные реквизиты, перечень которых при необходимости можно расширить с помощью Конфигуратора системы: ?
Документ — уникальный номер документа (символьный и (или) числовой). В системе номер формируется автоматически в момент добавления нового документа, при необходимости его можно отредактировать; ?
ЦФО — ответственный центр (субконто справочника ЦФО); ?
Статья бюджета — доходная бюджетная статья (субконто справочника Статьи бюджета);
;. ?; ;| <» .82.20В* . ШМ2 ш
:К«<Ф»гы
Кадар»** ?; Кита-ре»**
5ШШ06Г
1ШЮО0;
тая».
1©.0СЙ0
Е.
Рис. 3.16. Документ «Контракты с покупателями» ?
Контрагент — непосредственный участник предполагаемой торговой операции (субконто справочника Контрагенты); ?
Валюта — валюта контракта (субконто справочника Валюты), может отличаться от базовой валюты бюджета. ?
Авансы на начало и на конец периода — если для данного покупателя используется авансовый метод расчета, необходимо указать сумму авансов на начало и конец периода. При расчете бюджета денежных средств планируемые поступления за отгруженную продукцию уменьшаются на сумму ранее полученных авансов на начало периода и увеличиваются на сумму авансов, предполагаемых к получению в конце периода; ?
Правило оплаты — условия оплаты, определяющие график поступления денежных средств (субконто справочника Правила оплат); ?
Приоритет — субъективная оценка контракта, используется для определения первоочередности-удовлетворения спроса по контрактам и ранжирования договоров.
Заполнение данного реквизита является особенно важным в условиях ограниченного производства и невозможности удовлетворения всех заказов в полном объеме; ?
Контракт — номер договора (субконто справочника Договоры); ?
НДС — ставка НДС, необходимая для начисления налога на предполагаемую торговую операцию; ?
Дата начала и дата завершения — планируемый период реализации продукции; ?
Номенклатура продукции — предмет предполагаемой торговой операции (субконто справочника Бюджетные элементы); ?
Единица измерения — единица измерения для указанной номенклатуры (субконто справочника Единицы измерения); ?
Количество — планируемый объем отгрузки товара в указанных единицах измерения; ?
Цена — цена реализуемой продукции по данному договору.
????
в 1
Оказываемые услуги с фиксированной рентабельностью
В современных условиях основной функцией вспомогательных служб является обеспечение и бесперебойное функционирование основного производства, заинтересованность в получении дополнительных источников дохода. Как правило, оказание таких услуг для сторонних организаций занимает незначительный объем в общих доходах предприятия, но в то же время планирование и контроль существующих доходов и понесенных расходов является важным фактором для формирования сводного бюджета и принятия управленческих решений. Примерами могут быть услуги транспортного цеха по перевозке груза и пассажиров, прочая продукция и услуги ремонтно-строительного, ремонтно-механического цеха, прочие услуги вспо1 могательных (обслуживающих) подразделений предприятия.
Планирование прочих доходов, связанных с выполнением работ и оказанием услуг, может осуществляться с учетом установленной на предприятии нормой рентабельности на основании полученных данных за прошлые периоды. Планируемая оценка доходов от прочих услуг позволяет составить сводный бюджет продаж и учесть сумму расходов на их выполнение. При этом сумма переносимых (распределяемых) затрат вспомогательных подразделений, на себестоимость основной продукции уменьшается на планируемую величину расходов, связанных с выполнением услуг для сторонних контрагентов.
Обычно планирование доходов осуществляется в стоимостных показателях по видам выполняемых работ.
В программном продукте КИС.Бюджетирование планирование прочих услуг с фиксированной нормой рентабельности можно осуществить в документе Реализация прочих услуг (рис. 3.18, 3.19).Документ имеет следующие реквизиты: ?
Документ — уникальный номер документа (символьный и (или) числовой). В системе номер формируется автоматически в момент добавления нового документа, при необходимости его можно отредактировать; ?
ЦФО — ответственный сотрудник или подразделение (субконто справочника ЦФО); ?
Статья бюджета — субконто справочника Статьи бюджета; ?
Контрагент — заказчик работ (субконто справочника Контрагенты); ?
Правило оплаты — условия оплаты, определяющие график поступления денежных средств (субкойто справочника Правила оплат); ?
Приоритет — субъективная оценка контракта, используется для определения первоочередности удовлетворения спроса по контрактам и ранжирования договоров. Заполнение данного реквизита является особенно важным в условиях ограниченного производства и невозможности удовлетворения всех заказов в полном объеме; ?
НДС — ставка НДС необходима для начисления налога на предполагаемую операцию; ?
Дата начала и дата завершения — планируемый период реализации услуг; ?
Номенклатура услуг — идентификатор услуги (субконто справочника Бюджетные элементы); ?
Единица измерения — единица измерения для указанной номенклатурной позиции (субконто справочника Единицы измерения); ?
Количество — объем оказанных услуг; ?
Цена — цена услуги по данному договору. ?
Норма прибыли — коэффициент, который используется для расчета затрат по данной номенклатуре выполняемых работ (упрощенного расчета себестоимости реализации собственных услуг предприятия на сторону).
ввнн
ШШШШШШШШШШШШ
1Й&0000 т<ш {1
Рис 3.18. Документ «Реализация прочих услуг»
При необходимости более точного и обоснованного расчета плановой себестоимости выполняемых работ (услуг) сторонним
ИИ
ИИ
"Я
Янн
????
1 ооо.оооо
Рис. 3.19. Карточка документа «Реализация услуг»
заказчикам планирование номенклатуры работ в системе КИС.Бюд-жетирование осуществляется в обычном режиме в документе Расчеты с покупателями и заказчиками, а также определения затрат по выполняемым работам на основе сметы расходов, схем распределения косвенных расходов и др.
Еще по теме 3.3.1. Контрактные обязательства перед покупателями и заказчиками:
- 3.4.1. Контрактные обязательства перед поставщиками
- 27.1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ, С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ДРУГИХ ВИДОВ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И РАСЧЕТОВ
- 14. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
- 9.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- 19.6. Проверка расчетов с покупателями и заказчиками
- Поставщики, подрядчики, покупатели и заказчики
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- АНТИКРИЗИСНЫЕ ИННОВАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ (ПОКУПАТЕЛЯМИ) И ПОСТАВЩИКАМИ
- 6.3 Антикризисные инновации в организации работы с заказчиками (покупателями) и поставщиками, подрядчиками
- Несоблюдение контрактных обязательств
- Г лава 4 ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ: КОНТРАКТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
- 4.2. Различные типы контрактных обязательств
- 4.1. Основополагающие принципы контрактных обязательств
- 21.5. Обязательства перед пенсионным фоцдом