<<
>>

2.1.1. Формат бюджета

Технология составления бюджета предприятия как сбалансированного плана работы организации базируется на определении в регламенте бюджетирования основных форматов отчетности и правил их формирования. Установка формата бюджетных документов, которые будут представляться на согласование и утверждение всем заинтересованным сторонам бюджетного процесса, является составной частью регламента бюджета.
Результатом бюджетного планирования является совокупность документов, обозначаемая емким термином «бюджет предприятия», которая в зависимости от системы управления бизнесом состоит из нескольких десятков бюджетных форм. Задания на разработку формата бюджетной документации должны иметь срок выполнения не позднее «нулевого» слушания бюджета. Как правило, объем и формат бюджетной документации — величины постоянные и требуют заметного внимания только в процессе внедрения системы бюджетирования на предприятии.

Под общим форматом бюджета понимается система титульных реквизитов, которые определяют идентификацию, основные принципы и правила формирования бюджета. Форматы разных типов бюджетов содержат отличия, но для каждого варианта бюджета обязательными являются следующие реквизиты: код, наименование бюджета, предприятие, валюта, бюджетный период, тип бюджета.

Программно-методический комплекс КИС:Бюджетирование позволяет самостоятельно подбирать технологию финансового планирования, форматы бюджетов и процедуры их консолидации, в наибольшей степени соответствующие специфике конкретного предприятия.

Для начала работы со списком бюджетов необходимо на панели навигации в группе Общие параметры выбрать раздел Бюджеты. Доступ к списку бюджетов возможно также осуществить через меню Общие параметры команду Бюджеты.

Список вариантов бюджетов содержит столбцы полей: Тип, Код, Предприятие, Наименование варианта, Горизонт и Интервалы пла-

нирования, Валюта расчетов. Склад по умолчанию. Количество версий расчета. Порядок столбцов, видимость полей определяются по умолчанию и могут быть изменены для каждого рабочего места( пользователем.

Выбор бюджета из списка осуществляется клавишами навигации или нажатием левой кнопки мыши на требуемой строке. Выбранная строка бюджета выделяется цветом.

Отредактировать текущий вариант бюджета можно тремя способами: ?

выбрать команду Редактирование в контекстном меню; ?

нажать СЫ+Е; ?

выбрать команду Редактирование в главном меню Бюджеты. Для ввода нового варианта бюджета необходимо выполнить

любое из следующих действий:

? выбрать команду Добавить элемент из контекстного меню Добавить; , ?

нажать СЫ+И; ?

выполнить команду Добавить элемент в главном меню Бюджеты > Добавить.

В результате любого из этих действий открывается карточка редактирования параметров бюджета.

Заголовочная часть карточки редактирования параметров бюджета предназначена для установки формата бюджета и содержит реквизиты, перечисленные ниже.

Код бюджета — уникальный открытый идентификационный код (символьный или (и) числовой) варианта бюджета. В системе код формируется автоматически в момент ввода нового варианта, при необходимости его можно отредактировать.

Наименование — наименование варианта бюджета, отражающее его содержание.

В наименовании можно использовать любые символы. Уникальность его в рамках базы данных необязательна.

Предприятие — наименование предприятия, для которого созда- ется вариант бюджета. *

Тип бюджета определяется в зависимости от сложности процедуры бюджетирования выбором из установленных значений. Для предприятия без формирования локальных бюджетов направлений используется тип Простой, для предприятия с локальными и консолидированным бюджетами — Составной. Для ассоциативных форм предпринимательства тип бюджета определяется как Группа предприятий.

Валюта бюджета — субконто справочника валют. Валюта бюджета определяет валюту всех расчетных данных бюджета. Перевод стоимости к валюте расчета осуществляется согласно прогнозу кросс-курсов валют.

Склад по умолчанию — необязательный реквизит, предназначенный для определения места складирования закупаемых и производимых материально-товарных ценностей, а также места осуществления расхода, которое будет по умолчанию назначаться для всех элементов. При указании конкретных мест хранения склад по умолчанию используется по общим правилам.

Горизонт планирования — период планирования, заданный началом и окончанием периода планирования.

Интервал планирования — продолжительность интервалов планирования, детализирующих горизонт планирования. Интервалы планирования — год, полугодие, квартал, месяц, неделя, день. Первый и последний интервалы планирования могут быть неполными, если горизонт планирования не начинается и (или) не заканчивается границей временного интервала.

Количество версий расчета. После каждого расчета формируется версия данных, в полном объеме определяющая все бюджетные показатели. Некоторое количество предыдущих версий расчета может быть сохранено, что позволяет сравнивать бюджетные данные.

ННИИНН

Закладки, определяющие параметры конкретного бюджета: Подчиненные бюджеты, Задания, Справочники, Периоды текущего плана — заполняются автоматически на основе соответствующей информации.

ШШШШЛ

11И1

а

Рис. 2.2. Карточка бюджета

В одной базе данных могут быть размещены различные варианты бюджета одного предприятия за один или несколько периодов, а также варианты бюджетов нескольких предприятий. Для каждого из них уровень информационной изоляции определяется независимо и диктуется только потребностями самого процесса планирования. Для различных конфигураций системы бизнес-прогнозов и нормативно-справочной информации программно-методического комплекса КИС'.Бюджетирование требуется размещение информации в отдельных базах данных сервера MS SQL Server.

<< | >>
Источник: Л.С. Шаховская, В.В. Хохлов, О.Г. Кулакова. Бюджетирование: теория и практика: учебное пособие [и др.]. - М.: КНОРУС. - 400 с.. 2009

Еще по теме 2.1.1. Формат бюджета:

  1. Форматы сегментной отчетности
  2. Составление формата документа
  3. 19.5. Бюджетные форматы, особенности их разработки
  4. Объяснение использования стандартного формата научных статей
  5. Составление формата документа
  6. FIX-PRICE - НОВЫЙ ФОРМАТ МАГАЗИНОВ В РОССИИ
  7. § 2. Национальная экономика в российском формате
  8. Разработка состава, содержания и форматов управленческой отчетности
  9. Форматы и таблицы представления биржевой информации
  10. Приложение 10 Стандартный формат запрашиваемой информации агентством S&P
- Бюджетная система - Внешнеэкономическая деятельность - Государственное регулирование экономики - Инновационная экономика - Институциональная экономика - Институциональная экономическая теория - Информационные системы в экономике - Информационные технологии в экономике - История мировой экономики - История экономических учений - Кризисная экономика - Логистика - Макроэкономика (учебник) - Математические методы и моделирование в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги и налолгообложение - Основы коммерческой деятельности - Отраслевая экономика - Оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Политэкономия - Региональная и национальная экономика - Российская экономика - Системы технологий - Страхование - Товароведение - Торговое дело - Философия экономики - Финансовое планирование и прогнозирование - Ценообразование - Экономика зарубежных стран - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика машиностроения - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика полезных ископаемых - Экономика предприятий - Экономика природных ресурсов - Экономика природопользования - Экономика сельского хозяйства - Экономика таможенного дел - Экономика транспорта - Экономика труда - Экономика туризма - Экономическая история - Экономическая публицистика - Экономическая социология - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ - Эффективность производства -