Бухгалтерская отчетность. Бухгалтерский баланс

В Положении по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.1999 г. № 43н) дано следующее определение: бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Отчетный период — период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетная дата — дата, по состоянию на которую предприятие должно составлять бухгалтерскую отчетность.

Пользователь бухгалтерской отчетности — юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. Бухгалтерская отчетность организаций состоит из: бухгалтерского баланса (форма № 1); отчета о прибылях и убытках (форма № 2); отчета об изменениях капитала (форма № 3); отчета о движении денежных средств (форма № 4); приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5); аудиторского заключения, если организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту; пояснительной записки.

Субъекты малого предпринимательства могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об

изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку.

Рекомендации по объему форм бухгалтерской отчетности и порядку их составления и представления утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности».

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.

Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Бухгалтерский баланс — основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. Само слово «баланс» в переводе с латинского языка означает «двучашечные весы» и употребляется как символ равновесия или равенства.

Бухгалтерский баланс — способ экономической группировки и обобщения имущества по составу и размещению и по источникам его

формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату. Баланс имеет форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы (имущество организации), вторая — пассивы (обязательства и капитал).

Основное свойство отчета заключается в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса. Все статьи актива и пассива баланса, исходя из их экономической однородности, сведены в определенные разделы баланса. Разделы в активе баланса расположены по возрастанию ликвидности, а в пассиве — по срочности погашения.

Актив баланса содержит два раздела. Внеоборотные активы. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из трех разделов. Капитал и резервы. Долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства.

Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину активов и источников их образования.

Хозяйственные операции (от лат. opeatio — действие) — это отдельные действия в хозяйственной жизни, вызывающие изменения в объеме, составе и использовании средств и источниках их образования.

Как только происходит хотя бы одна хозяйственная операция, бухгалтерский баланс фирмы меняется. По типу влияния на бухгалтерский баланс все хозяйственные операции делятся на четыре группы.

В первую группу хозяйственных операций объединены такие операции, которые влияют только на отдельные статьи актива баланса, не затрагивают пассив и не меняют валюту баланса, например, снятие денег с расчетного счета фирмы в кассу или приобретение за наличный или безналичный расчет материальных ценностей.

Вторая группа операций объединяет такие операции, которые влияют на отдельные строки пассива баланса, не связаны с активом и не изменяют валюты баланса, например, распределение прибыли на фонды потребления и накопления. В этом случае сумма нераспределенной прибыли уменьшается на величину, которая соответствует увеличению фонда потребления и фонда накопления.

В третью группу входят такие операции, которые увеличивают актив и пассив баланса на одну и ту же величину, например, начисления заработной платы.

Четвертая группа операций — это такие операции, которые уменьшают величину актива и пассива баланса на одну и ту же величину, например, погашение задолженности перед поставщиками.

Все рассмотренные группы операций сохраняют равенство между активом и пассивом баланса. Не существует каких-либо операций, которые не принадлежат ни одной из данных групп, следовательно, не существует такой операции, которая могла бы нарушить равенство между активом и пассивом баланса.