<<
>>

2.1. Учетные регистры

Учетные регистры предназначены для регистрации и группировки в них хозяйственных операций на основе первичных документов по однородным признакам, которые используются для ведения бухгалтерского учета, контроля и управления хозяйственной деятельностью предприятия, а также для представления бухгалтерской отчетности и составления декларации по налогообложению.

В регистрах указывают корреспонденцию счета, что обеспечивает правильное отражение хозяйственных операций на счетах.

Регистры бухгалтерского учета построены с учетом соблюдения следующих требований: —

единая методологическая основа (принцип двойной связи); —

взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета; —

сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов.

Регистры бухгалтерского учета классифицируются по ряду признаков. 1.

По характеру бухгалтерских записей: —

систематические, применяемые для записи хозяйственных операций в систематизированном виде по однородным признакам, то есть в бухгалтерских счетах. Ведутся такие записи в Главной книге (по каждому счету); —

хронологические, применяемые для учета хозяйственных операций в календарном порядке, например, кассовая книга; —

комбинированные — объединяющие синтетические и аналитические записи. На синтетических счетах отражаются

обобщенные показатели в денежном выражении. На аналитических счетах ведется детализированная характеристика данных синтетических счетов. Эти счета содержат как денежные, так и натуральные показатели. Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны. 2.

По внешнему виду: бухгалтерские книги (кассовая книга, товарная книга), карточки (для учета ОС, ТМЦ и др.), ведомости, открываемые в дополнение к журналам-ордерам.

Ошибочно сделанные записи в учетных регистрах исправляются следующими способами: —

способом «красное сторно» (неправильная бухгалтерская запись уничтожается сторнированной записью в той же сумме, что и ошибочная, и в той же корреспонденции счетов красными чернилами. Если отражена завышенная сумма, то сторнируется разница.

После такого исправления делается правильная запись; —

способ дополнительных проводок при заниженной сумме. В этом случае записывается проводка с дополнительной суммой.

Приказом Минфина Украины от 29.12.2000 г. № 356 «Об утверждении методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета» предприятиям для учета финансово-хозяйственных операций предложены формы учетных регистров, которые носят рекомендательный характер. Об этом говорится в п. 5 ст.8 Закона № 996 и продублировано в п.1 Приказа № 356.

Хозяйственные операции отражают в учетных регистрах в том отчетном периоде, когда они были осуществлены.

Методические рекомендации предусматривают применение следующих регистров бухгалтерского учета: —

учет денежных средств и денежных документов (журнал 1 и ведомости аналитического учета к журналу 1.1, 1.2, 1.3); —

учет долгосрочных и краткосрочных займов (журнал 2); —

учет расчетов, долгосрочных и текущих обязательств (журнал 3 и ведомости аналитического учета 3.1-3.6); —

учет необоротных активов и финансовых инвестиций (журнал 4 и ведомости аналитического учета журнал 4.1, 4.2, 4.3);

— учет расходов (журнал 5 или 5А и ведомость 5.1 аналитического учета движения запасов); —

учет доходов и результатов деятельности (журнал 6); —

учет собственного капитала и обеспечение обязательства (журнал 7 и ведомости аналитического учета 7.1, 7.2, 7.3). Аналитический учет в размере объектов забалансового учета ведется в ведомости 8.

Итоговые записи из журналов после подписания их главным бухгалтером или лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, переносятся в Главную книгу по каждому счету отдельно. Сумма итогов Журнала по горизонтальному подсчету равна сумме итогов того же журнала по вертикальному подсчету.

<< | >>
Источник: Лихопой Т.. Справочник начинающего бухгалтера. — Харьков: Центр «Консулы».— 192 с.. 2007

Еще по теме 2.1. Учетные регистры:

  1. 4.2. Учетные регистры Определение и классификация учетных регистров
  2. Организация учетно-операционной работы в банках Первичная документация банков, документооборот и учетные регистры
  3. 1.9. Учетные регистры
  4. Учетные регистры
  5. 5.1. Учетные регистры, их классификация
  6. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
  7. Учетные регистры
  8. 1.10. Исправления в учетных регистрах
  9. 14.2. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
  10. 2. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  11. 9.2. ПРИРОДА УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ