Учет расходов в регистрах бухгалтерского учета

Все затраты предприятия на производство и реализацию про-

дукции, выраженные в денежной форме образуют себестоимость продукции.

Расходы, связанные с производством, сбытом (реализацией) продукции, группируются по статьям расходов согласно Методическим рекомендациям № 47 и П(С)БУ 16.

Исходной информацией для обобщения производственных затрат служит первичная документация, в результате обработки которой составляют разработочные таблицы по распределению расходов материалов, заработной платы, определяют возможности учета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственных расходов, расчетов амортизации ОС и др.

Далее осуществляют распределение затрат на производство между цехами услуг вспомогательных производств, относящихся, в основном, на общепроизводственные расходы. В дальнейшем в основном эти затраты списываются насч.23 «Производство». На этот же счет относят и невозмещенную часть потерь от брака.

Согласно п.1 Инструкции № 291, предприятиям и организациям предлагается использовать по желанию счета класса 8 «Затраты по элементам» как альтернативы счетам класса 9 «Расходы деятельности». В общих положениях данной Инструкции сказано, что малые предприятия, не ведущие коммерческую деятельность, могут вести бухгалтерский учет расходов с использованием только счетов класса 8 «Затраты по элементам» или по направлениям использования, применяя счета классов 23 и 9. Производственные запасы, отпущенные в производство, при использовании счетов класса 8 отражаются бухгалтерской записью: дебет сч.80 «Материальные затраты» — кредит сч.20 «Производственные запасы» или сч.22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

Определенную сложность имеет порядок формирования общепроизводственных расходов, включаемых в состав производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

Вид себестоимости Наименование статьи расходов 1. Сырье и основные материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия 3. Работы и услуги производственного характе ра 4. Топливо и энергия на технологические цели л

н 5. Возвратные отходы (вычитается) и

о 6. Основная заработная плата* X

о 7. Дополнительная заработная плата* XI н

и 8. Отчисления на социальные мероприятия* и

о ю

ш 9. Расходы на содержание и эксплуатацию обо ?

? рудования* ?

? о

н го 10. Расходы на содержание и эксплуатацию не и

эС о

ю

си

и

к

го <и материальных активов >»

О

а =г

X X

[_

о

с: 11. Расходы на подготовку и освоение производства >х о г

X X

X 12. Расходы вследствие брака** X

X с ш

ь р 13. Технологические потери** га

со о и

С1 14. Общепроизводственные расходы го

5 о

н т

СП 15. Прочие производственные расходы ГО

(и

О- [—

л

{—

и о

а

с 16. Попутная продукция (вычитается из производственной себестоимости) н

и о 17. Административные расходы о

2 о 18. Расходы на исследования, разработки о

н и

(V

ю

си

и 19. Прочие расходы и

V

ю

а;

V 20. Постоянные расходы на сбыт к

го 21. Расходы на содержание объектов социально-культурно- к

го с; го назначения X с 22. Ф инансовые расходы 1= 23. Переменные расходы на сбыт Примечания. * Эти расходы могут включаться не в технологическую, а в произ водственную себестоимость. ** Эти расходы могут не включаться в производственную себестои мость

Рис.4

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведется в отдельной ведомости по ценам и по статьям расходов, устанавливаемых предприятием самостоятельно.

Формирование затратна производство по сч.

Рис. 5.

Корреспонденция счетов посч.91 «Общепроизводственные расходы» приведена в табл. 31.

Таблица 31 №

п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонденция счетов дебет кредит 1 2 3 4 1. Начисление амортизации на основные средства общепроизводственного назначения; начисление износа нематериальных активов, относящихся к расходам общепроизводственного назначения 91 13 2. Стоимость материальных ценностей, израсходованных на хозяйственные нужды производственных единиц 91 20 3. Списание стоимости МБП, израсходованных на хозяйственные нужды производственных единиц 91 22 4. Стоимость работ и услуг вспомогательных производств, списанных на общепроизводственные расходы 91 23 5. Списание готовой продукции, товаров на обслуживание производственных подразделений 91 26 6. Оплата наличными денежными средствами расходов общепроизводственного назначения 91 30 7. Списание оплаченных по безналичному расчету непосредственных затрат общепроизводственного назначения 91 31 8. Списание стоимости работ и услуг, выполненных сторонними организациями для общепроизводственного назначения 91 37, 63 9. Списание части затрат будущих расходов на общепроизводственные расходы 91 39 10. Отчисления на социальное страхование и пенсионное обеспечение по суммам оплаты труда работников, занятых в общепроизводственной сфере 91 65

Окончание табл. 31 1 2 3 4 11. Начисление оплаты труда работникам общехозяйственного персонала 91 66 12. Списание сумм общепроизводствен.>ых расходов 23 91 13. Списание нераспределенных сумм общепроизводственных расходов 90 91 Согласно П(С)БУ 16, расходы подразделяются на: •

расходы операционной деятельности; •

финансовые расходы; •

чрезвычайные расходы; •

прочие расходы.

В П(С)БУ 16 приведено определение перечня расходов.

В частности, операционная деятельность представляет собой основную деятельность, а также другие виды деятельности, не являющиеся инвестиционной. В свою очередь, основная деятельность включает «операции, связанные с производством или реализацией продукции (товаров, работ, услуг), являющиеся главной целью создания предприятий и обеспечивающие основную долю дохода».

Только расходы операционной деятельности группируются по следующим экономическим элементам: •

материальные расходы; •

расходы на оплату труда; •

отчисления на социальные мероприятия; •

амортизация; •

прочие операционные расходы.

К финансовым расходам относятся затраты на проценты (за пользование кредитами, за облигации выпущенные, за финансовую аренду).

Чрезвычайные расходы включаются в финансовую отчетность за вычетом суммы, на которую уменьшается налог на прибыль от деятельности предприятия вследствие убытков от чрезвычайных событий.

В состав прочих расходов включаются расходы, возникающие во время обычной деятельности (кроме финансовых затрат), но не связанные непосредственно с производством или реализацией продукции (товаров, работ, услуг), например, затраты, связанные с реализацией финансовых инвестиций, необоротных активов.

Учет административных расходов ведется на сч. 92 «Административные расходы» расходов на сбытна сч. 93 «Расходына сбыт». В табл. 32 приведены основные бухгалтерские записи по сч. 92 и 93.

Таблица 32 №

п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов дебет кредит 1 2 3 4 1. Начисление амортизации на основные средства: — общехозяйственного назначения 92 13 — предназначенные для сбыта продукции 93 13 2 Начисление износа нематериальных активов: — общехозяйственного назначения 92 13 — предназначенные для сбыта продукции 93 13 3, Списание материальных ценностей, израсходованных: — на общехозяйственные нужды производственных единиц 92 20 — в процессе отгрузки и реализации готовой продукции 93 20 4. Списание стоимости МБП, израсходованных: — на общехозяйственные нужды производственных единиц 92 22 — в процессе отгрузки и реализации готовой продукции 93 22 142

>(*»(§(^43])0(»9<

Рис. 6.

Продолжение табл. 32 1 2 3 4 5. Стоимость работ и услуг вспомогательных производств, списанных: — на общехозяйственные расходы 92 23 — на расходы по сбыту продукции 93 23 6. Стоимость полуфабрикатов, израсходованных: — на общехозяйственные расходы >92 25 — в процессе отгрузки и реализации готовой продукции 93 25 7 Списание готовой продукции, товаров, израсходованных: — на общехозяйственные нужды 92 26, 28 — в процессе отгрузки и реализации готовой продукции 93 26, 28 8 Оплата наличными денежными средствами расходов: — общехозяйственного назначения 92 30 — на отгрузку и реализацию готовой продукции 93 30

Окончание табл. 32 1 2 3 4 9. Списание оплаченных по безналичному расчету непосредственных затрат: — общехозяйственного назначения 92 31 — возникших при отгрузке и реализации готовой продукции 93 31 10. Командировочные расходы и прочие затраты подотчетных лиц: — общехозяйственного назначения 92 372 — расходов на сбыт 93 372 И. Списание стоимости работ и услуг, выполненных сторонними организациями: — для общехозяйственного назначения 92 37, 63 — в процессе отгрузки и реализации готовой продукции 93 37, 63 12. Начисление оплаты труда работникам: — общехозяйственного персонала 92 66 — сбыта 93 66 13. Отчисления на социальное страхование и пенсионное обеспечение работников, занятых: — в общехозяйственной сфере 92 65 — в сбыте 93 65 14. Списание сумм на финансовые результаты: — административных расходов 791 92 — расходов на сбыт 791 93 15. Списание затрат по элементам на: — административные расходы 92 80, 81, 82, 83, 84 — затраты на сбыт 93 Учет прочих операционных расходов ведется на сч.

отражается сумма признанных затрат, по кредиту — списание на сч. 79 «Финансовые результаты».

Основные бухгалтерские записи по сч.94 приведены в табл. 33.

Таблица 33 №

п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов дебет кредит 1 2 3 4 1 Начисление амортизации на основные средства, предназначенные на проведение исследовательских работ, объектов ЖКХ и социально-культурного назначения 94 84 2. Стоимость материальных ценностей, израсходованных на проведение исследовательских работ, содержание объектов ЖКХ и социально-культурного назначения 84 20 94 84 3. Списание стоимости МБП 84 22 94 84 4. Оплата наличными денежными средствами прочих операционных расходов 84 30 94 84 5. Списание готовой продукции, товаров, израсходованных на проведение исследовательских работ, содержание объектов ЖКХ и социально-культурного назначения 84 26,28 94 84 6. Списание оплаченных по безналичному расчету и прочих операционных расходов 84 31 94 84 7. Прочие признанные расходы на исследовательские работы, расходы на содержание ЖКХ и социально-культурного назначения 84 65, 66, 63, 68, др. 94 84 8. Отражение себестоимости реализованных производственных запасов 84 20 943 84 9. Признаны расходы по реализации валюты 84 334 942 84

Окончание табл. 33 1 2 3 4 10. Создан резерв сомнительных долгов 84

944 38

84 11. Потеря от операционных курсовых разниц 945 31, 36, 63, 68 12 Списание суммы уценки 84

946 28

84 13. Отражение недостачи и потери от порчи ТМЦ 84

947 20, 22, 26, 28 84 14. Отражение экономических санкций 84

948 63, 64,

68

84 15. Начисление материальной помощи работникам предприятия 816

949 661

816 16. Списание прочих операционных расходов на финансовый результат 791 94 17. Списание затрат по элементам на прочие операционные расходы (для предприятий, использующих счета класса 8) 94 80, 81, 82, 83, 84