<<
>>

Структура Стандартов управленческого учета в системе управления процессами деятельности экономического субъекта

Важным направлением исследования является рассмотрение порядка изложения содержания Стандартов управленческого учета экономического субъекта, то есть его структуры. Порядок изложения содержания отражает внутреннюю структуру (строение) Стандарта управленческого учета, определяет последовательность изложения их содержания.

Разработанный автором порядок изложения содержания Стандартов управленческого учета экономического субъекта с общенаучных позиций обусловливается движением от общего к частному, с прикладных - отражает логику последовательного представления их частей.

Диспозитивный характер стандартов и регламентов управленческого учета экономического субъекта для разработки содержания Стандарта управленческого учета экономического субъекта представляет целесообразным деление текста Стандарта управленческого учета на мотивировочную, описательную и резюмирующие части, используемые, в частности, в юридической практике и правоприменительной деятельности. Благодаря универсальности и емкости такого деления текст Стандарта управленческого учета экономического субъекта может быть структурирован по рубрикам, которые могут быть дополнены такими рубриками, как «Выходные реквизиты» и «Информационные источники» в качестве библиографического списка. «Выходные реквизиты» предваряют мотивировочную, описательную и резюмирующую части текста Стандарта управленческого учета экономического субъекта, а «Информационные источники» (библиографический список) его завершают (рис. 2.1.). Представленная структуризация обеспечивает дифференциацию Стандарта управленческого учета экономического субъекта среди прочих.

Рис. 2.1. Структура Стандарта управленческого учета экономического субъекта

К выходным реквизитам Стандарта управленческого учета экономического субъекта относятся:

наименование экономического субъекта;

товарный знак или знак отличия (логотип) экономического субъекта; название и код Стандарта управленческого учета экономического субъекта;

разработчики Стандарта управленческого учета экономического субъекта;

дата введения в действие Стандарта управленческого учета экономического субъекта;

редакции (изменения) Стандарта управленческого учета экономического субъекта.

Выходные реквизиты необходимы для отграничения какого-либо стандарта управленческого учета от иных стандартов и обозначения его принадлежности к группе положений, утвержденных и действующих в обороте отдельного экономического субъекта. Нам представляется целесообразным отражать такую информацию на титульном листе (обложке) Стандарта управленческого учета экономического субъекта.

Для формирования верного восприятия изложенной в Стандарте управленческого учета экономического субъекта информации ее нужно унифицировано систематизировать, представив в описательной части Стандарта управленческого учета (содержании) блоки вопросов, решение которых будет производиться в каждом Стандарте управленческого учета, действующем в экономическом субъекте, в определенной последовательности и по кругу обобщенных объектов описания.

Мотивировочная часть в Стандарте управленческого учета представлена одним пунктом «Назначение» Стандарта управленческого учета экономического субъекта. В нем обосновывается необходимость его утверждения и введения в действие посредством обозначения цели использования Стандарта управленческого учета, круга решаемых им вопросов.

Описательная часть Стандарта управленческого учета - наиболее объемный блок в структуре. В нее нами включены такие пункты, как:

1. «Оглавление»;

2. «Общие положения», в том числе подпункты:

2.1. «Область применения»;

2.2. «Пользователи и сфера их ответственности»;

2.3. «Основные понятия, термины и сокращения».

2.4. «Общий порядок документального оформления».

3. «Направления совершенствования»;

4. «Порядок внесения изменений»;

5. «Положения по разделам».

Резюмирующая часть в Стандарте управленческого учета отсутствует, поскольку он устанавливает общие положения, организующие управленческий учет по заданной стратегии развития, он не содержит методических положений и не предусматривает конечный результат своего применения, выраженный в конкретных сведениях или информации.

Таким образом, проведенное автором исследование позволяет установить, что структуру Стандарта управленческого учета экономического субъекта определяют следующие элементы:

«Титульный лист» - отражает выходные реквизиты Стандарта управленческого учета экономического субъекта (наименование экономического субъекта, фирменное обозначение, название и код настоящего Стандарта управленческого учета, собственник, дата введения в действие, редакции (вносимые изменения)).

«Назначение» - определяет цель настоящего Стандарта управленческого учета экономического субъекта и решаемые им задачи, устанавливает необходимость его введения и утверждения.

1. «Оглавление» - представляет содержание с перечнем разделов и их подпунктов с указанием порядковых номеров настоящего Стандарта управленческого учета экономического субъекта;

2. «Общие положения» - раскрывает назначение (цель использования) настоящего Стандарта управленческого учета экономического субъекта, круг решаемых им вопросов. Включает, в том числе:

2.1. «Область применения» - обозначает вопросы и сферы использования настоящего Стандарта управленческого учета с возможными ограничениями;

2.2. «Пользователи и сфера их ответственности» - содержит перечень лиц, которые в силу должностных обязанностей или возложенных на них полномочий в своей деятельности обязаны руководствоваться настоящим Стандартом управленческого учета с указанием сферы и границ их ответственности;

2.3. «Основные понятия, термины и сокращения» - включает термины и сокращения (перечень используемых терминов и дефиниций, а также список сокращений), используемых в настоящем Стандарте управленческого учета;

2.4. «Общий порядок документального оформления» - отражает перечень требований и описание процедуры документального оформления информации в соответствии с требованиями настоящего Стандарта управленческого учета;

3. «Направления совершенствования» - определяет пути

совершенствования и развития настоящего Стандарта управленческого учета, в том числе исходя из стратегических задач экономического субъекта;

4. «Порядок внесения изменений» - включает описание процедуры внесения изменений в настоящий Стандарт управленческого учета с указанием ответственных за разработку изменений лиц, сроков внесения таких изменений;

5. «Положения по разделам» - описательная часть настоящего Стандарта управленческого учета. Представляет собой подробное описание его положений по разделам, при необходимости - с более глубокой детализацией; допускает систематизированное представление информации в форме таблиц;

«Библиографический список» - представляет перечень нормативной литературы, используемой при формировании настоящего Стандарта управленческого учета экономического субъекта;

«Приложение» - включает иллюстрирующий материал в форме схем, блок- схем процессов деятельности, карт процессов деятельности, форм управленческой отчетности.

Система управления процессами деятельности экономического субъекта получает закрепление и описание на базовом (фундаментальный) уровне системы стандартов и регламентов управленческого учета экономического субъекта посредством разработки Стандарта экономического субъекта СТ 1.1 «Система управления деятельностью экономического субъекта», сформированного исходя из системы управления процессами деятельности экономического субъекта (табл. 1.7). Настоящий Стандарт в рамках системы управления процессами деятельности отражает состав процессов и предусматривает разработку карт процессов с подробным описанием их содержания. Считаем целесообразным модификацию его наименования как «Система управления по процессам деятельности экономического субъекта» при реализации процессного управления в экономическом субъекте.

В рамках проводимого исследования нами применяется нотация IDEF0 (IDEF ноль) [8], предполагающая поэтапную декомпозицию (дальнейшую детализацию) процессов деятельности экономического субъекта. Нотация IDEF0 реализует положения ISO серии 9000 [5].

Нами выполнена декомпозиция процессов по текущей деятельности ООО «СтройТрансМонтаж» исходя их положений цикла PDCA (табл. 2.1.). Она является основанием для разработки Стандарта ООО «СтройТрансМонтаж» СТ 1.1. «Система управления деятельностью экономического субъекта» (Приложение 2).

Отметим, что в структуре Стандартов этого экономического субъекта (табл. 1.7) Стандарт СТ 1.1 «Система управления деятельностью экономического субъекта» (или «Система управления по процессам деятельности экономического субъекта» - при системе управления процессами деятельности) является определяющим для формирования всей совокупности стандартов управленческого учета экономического субъекта. В частности, в Стандарте СТ 1.1 «Система управления процессами деятельности» исходя из процессного управления деятельностью ООО «СтройТрансМонтаж» нами дифференцированы:

в качестве основного процесса - процесс «Оказание автоуслуг / услуг машин и механизмов»;

в качестве вспомогательного процесса - процесс «Осуществление ремонтных работ и работ по обслуживанию»;

в качестве процессов управления (администрирования и хозяйственного обслуживания) - процесс «Осуществление учета (бухгалтерского финансового, управленческого и налогового)», процесс «Общее администрирования», процесс «Юридическое обеспечение», процесс «IT обеспечение», процесс «Обеспечение безопасности», процесс «Клининг».

Таблица 2.1

Декомпозиция процессов по текущей деятельности ООО «СтройТрансМонтаж» в соответствии со

Стандартом СТ 1.1.

«Система управления деятельностью экономического субъекта»
Процессы верхнего уровня ТОР (А-0) Декомпозиция процессов и подпроцессов в соответствии с нотацией IDEF0
Процессов верхнего уровня ТОР (А- 0) на подпроцессы 1 уровня (А1-А5) Подпроцессов 1 уровня (А1-А5) на подпроцессы 2 уровня Подпроцессов 2 уровня на подпроцессы 3 уровня в соответствии с положениями цикла PDCA Подпроцессов 3 уровня на подпроцессы 4 уровня
1 2 3 4 5
А-0 «Оказание автоуслуг/услуг машин и механизмов» А 1 «Планирование выпуска в рейс машин и механизмов»
А 2 «Осуществление выпуска в рейс машин / механизмов для оказания услуг»
А 3 «Координация работы машин / механизмов»
А 4 «Оказание автоуслуг / услуг машин и механизмов на объектах»
А 5 «Контроль за работой машин и механизмов на объектах»
А-0 «Осуществление ремонтных работ и работ по обслуживанию» А 1 «Осуществление ремонта и обслуживания персоналом» А 1.1 «Планирование ремонта и обслуживания»
А 1.2 «Размещение на ремонт и обслуживание на производственной площадке»
А 1.3 «Осуществление ремонта и обслуживания»

1

1 2 3 4 5
А 3.1.2 «Организация налогового учета) А 3.1.2.1 «Расчет и учет налогов по видам»
А 3.2 «Формирование налоговой отчетности» А 3.2.1 «Контроль по данным налогового учета» А 3.2.1.1 «Формирование налоговых деклараций по видам налогов»
А 3.2.2 «Анализ по данным налогового учета» А 3.2.2.1 «Анализ по данным налогового учета по видам налогов»
А 3.2.2.2 «Анализ налоговой нагрузки»
А-0 «Общее ад-

министрирова-

ние»

А 1 «Планирование общего администрирования»
А 2 «Осуществление общего администрирования»
А3 «Осуществление контроля за деятельностью»
А 4 «Анализ результатов деятельности)
А-0 «Обеспечение безопасности» А 1 «Планирование мероприятий по обеспечению безопасности»
А 2 «Осуществление мероприятий по обеспечению безопасности»
А 3 «Контроль за исполнением мероприятий по обеспечению безопасности)
А 4 «Анализ выполнения мероприятий по обеспечению безопасности»
А-0 «Юридическое обеспечение» Аналогично по другим процессам управления (администрирования и хозяйственного обслуживания) деятельностью
А-0 «IT обеспечение»
А-0 «Клининг»

Процессы «Оказание автоуслуг / услуг машин и механизмов» (основной), «Осуществление ремонтных работ и работ по обслуживанию» (вспомогательный), а также процессы управления (администрирования и хозяйственного обслуживания), прежде всего, процесс «Осуществление учета (бухгалтерского финансового, управленческого и налогового)» в соответствии с нотацией IDEF0 являются процессами верхнего уровня А-0, то есть топ-процессами (TOP). Дальнейшая декомпозиция (детализация) этих процессов верхнего уровня А-0 позволила дифференцировать в процессе управления (администрирования и хозяйственного обслуживания) «Осуществление учета (бухгалтерского финансового, управленческого и налогового)» подпроцессы первого уровня:

А 1 «Осуществление бухгалтерского финансового учета»;

А 2 «Осуществление управленческого учета»;

А 3 «Осуществление налогового учета».

В ходе дальнейшей декомпозиции процесса А 2 «Осуществление управленческого учета» нами дифференцированы следующие подпроцессы:

А 2.1 «Организация и ведение управленческого учета»;

А 2.2 «Формирование управленческой отчетности».

Следующий уровень декомпозиции процесса А 2 «Осуществление управленческого учета» осуществлен нами исходя из пунктов цикла PDCA

(P) Plan(ing) А 2.1.1 «Планирование в управленческом учете»;

(D) Do(ing) А 2.1.2 «Организация управленческого учета»;

(C) Check(ing) А 2.2.1 «Контроль по данным управленческого учета»;

(A) Act(ing) А 2.2.2 «Анализ по данным управленческого учета».

Завершающий этап декомпозиции позволил дифференцировать следующие подпроцессы четвертого уровня:

для подпроцесса А 2.1.1 «Планирование в управленческом учете»:

А 2.1.1.1 «Бюджетирование (бюджетный процесс в управленческом учете)»;

для подпроцесса А 2.1.2 «Организация управленческого учета»:

А 2.1.2.1 «Учет и распределение материальных затрат»,

А 2.1.2.2 «Учет и распределение трудовых затрат»,

А 2.1.2.3 «Учет и распределение общепроизводственных расходов»,

А 2.1.2.4 «Учет и распределение общехозяйственных и коммерческих расходов»,

А 2.1.2.5 «Учет затрат и калькулирование себестоимости по сегментам (в том числе по процессам)»,

А 2.1.2.6 «Учет выручки по сегментам (в том числе по процессам)»,

А 2.1.2.7 «Формирование финансового результата по сегментам (в том числе по процессам)»;

для подпроцесса А 2.2.1 «Контроль по данным управленческого учета»:

А 2.2.1.1 «Формирование отчетов о затратах (в том числе по процессам)»,

А 2.2.1.2 «Формирование отчетов по себестоимости (в том числе по процессам)»,

А 2.2.1.3 «Формирование отчетов о выручке (в том числе по процессам)»,

А 2.2.1.4 «Формирование отчетов о финансовых результатах (в том числе по процессам)»;

для подпроцесса А 2.2.2 «Анализ по данным управленческого учета»:

А 2.2.2.1 «Формирование отчетов по оценке эффективности деятельности (в том числе по процессам)»,

А 2.2.2.2 «Формирование отчетов по безубыточности (в том числе по процессам)».

Формирование отчетов в рамках контроля по данным управленческого учета осуществляется по экономическому субъекту, процессам его деятельности, видам продукции / работ / услуг и т.п.

Таким образом, Стандарт СТ 1.1 «Система управления деятельностью экономического субъекта» охватывает ключевые процессы по текущей деятельности ООО «СтройТрансМонтаж». Так, разработка Стандарта управленческого учета СТ 1.1 «Система управления деятельностью экономического субъекта» позволяет реализовать процессное управление, определяя направления построения системы управленческого учета в экономическом субъекте. Использование декомпозиции в качестве способа дифференциации процессов деятельности в экономическом субъекте позволяет детализировать процессы по текущей деятельности, определить их иерархию в системе управления, в том числе для организации ведения управленческого учета в экономическом субъекте.

Среди других Стандартов управленческого учета экономического субъекта, определяющих содержание Раздела 1 «Система организации деятельности экономического субъекта и общие положения управленческого учета» структуры стандартов управленческого учета экономического субъекта (табл. 1.7), нами определены также Стандарты: СТ 1.2 «Термины и определения управленческого учета», СТ 1.3 «Организация и ведение управленческого учета», СТ 1.4 «Этический кодекс субъектов управленческого учета экономического субъекта». Их разработка требует отдельного внимания и находится за пределами проводимого исследования. Аналогично авторская позиция распространяется на Стандарт СТ 2.1 «Система бюджетирования экономического субъекта» (Раздел 2 «Система планирования и контроля») и Стандарты СТ 3.1.1 - 3.1.6 (по учету и распределению различных видов затрат) подраздела 3.1 «Учет и калькулирования», а также СТ

3.2.2 «Анализ безубыточности» подраздела 3.2 «Аналитические инструменты управленческого учета». Основное внимание при разработке Раздела 3 «Учетноаналитические инструменты управленческого учета» системы стандартов управленческого учета экономического субъекта нами уделяется формированию Стандартов управленческого учета СТ 3.1.7 «Формирование себестоимости продукта / процесса» и СТ 3.1.8 «Управленческая отчетность» подраздела 3.1 «Учет и калькулирование», а также Стандарту управленческого учета СТ 3.2.1 «Оценка эффективности деятельности экономического субъекта». Стандартизация управленческого учета Раздела 4 «Инфраструктура управленческого учета» относительно его автоматизации и документооборота также оставлено за пределами предметной области проводимого исследования.

Проводимое автором исследование позволило получить следующее положения научной новизны, выносимые на защиту:

- разработана структура Стандарта управленческого учета экономического субъекта, обеспечивающая единообразие порядка изложения их содержания, которая включает: выходные реквизиты, мотивировочную часть, описательную часть (по разделам - Оглавление, Общие положения, в том числе: Область применения, Пользователи, Основные понятия, Общий порядок документального оформления Стандарта управленческого учета экономического субъекта, Направления его совершенствования, Порядок внесения изменений, Положения по разделам), информационные источники;

- декомпозированы процессы по текущей деятельности с дифференциацией: основного - процесс «Оказание автоуслуг / услуг машин и механизмов»; вспомогательного- процесс «Осуществление ремонтных работ и работ по обслуживанию»; процессов управления (администрирования и хозяйственного обслуживания) - процесс «Осуществление учета (бухгалтерского финансового, управленческого и налогового)», процесс «Общее администрирования», процесс «Обеспечение безопасности», процесс «Юридическое обеспечение», процесс «IT обеспечение», процесс «Клининг»;

- на основе единообразия структуры и декомпозированных процессов по текущей деятельности разработан Стандарт СТ 1.1 «Система управления процессами деятельности» в качестве основополагающего для формирования системы стандартов и регламентов управленческого учета экономического субъекта.

Практическая реализация порядка изложения Стандарта управленческого учета в системе управления процессами деятельности экономического субъекта требует их исследования с точки зрения применения при разработке и описании Стандартов управленческого учета экономического субъекта, рассматривающих ключевые для управленческого учета инструменты: управленческую отчетность и оценку эффективности деятельности.

<< | >>
Источник: Подобедова Наталия Вадимовна. ФОРМИРОВАНИЕ СТАНДАРТОВ И РЕГЛАМЕНТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА. 2015

Еще по теме Структура Стандартов управленческого учета в системе управления процессами деятельности экономического субъекта:

  1. 1.3. Стандарты и регламенты управленческого учета в системе управления процессами и оценки эффективности деятельности экономического субъекта
  2. 1.1. Стандарты и регламенты управленческого учета в системе управления экономическим субъектом и их регулирование
  3. Формирование Стандарта управленческого учета по оценке эффективности деятельности экономического субъекта
  4. 2. РАЗРАБОТКА СТАНДАРТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА
  5. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ СТАНДАРТОВ И РЕГЛАМЕНТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА
  6. 1.1. Системный подход в исследовании стандартов и регламентов управленческого учета экономического субъекта
  7. Подобедова Наталия Вадимовна. ФОРМИРОВАНИЕ СТАНДАРТОВ И РЕГЛАМЕНТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА, 2015
  8. 3.1. Структура Регламента управленческого учета. Формирование Регламента управленческого учета «Счета управленческого учета и инструкция по их применению»
  9. 3. ФОРМИРОВАНИЕ РЕГЛАМЕНТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ - УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА
  10. 2.2. Формирование Стандарта управленческого учета по управленческой отчетности
  11. Назначение и роль управленческого учета в управлении компании Цели и задачи управленческого учета
  12. 1. Базовая структура системы управленческого учета затрат и результатов предприятия по периодам их возникновения
  13. 2.1. Формирование Стандарта управленческого учета по калькулированию себестоимости
  14. 4.2. Порядок расчета и шкала оценки ключевых показателей эффективности KPI процессов деятельности экономического субъекта.
  15. Выделение в системе учета центров финансовой ответственности как отдельных объектов управленческого учета