Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах

При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены.
При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется: сплошная проверка (пунктировка записей), выборка, просмотр первичных документов (рис. 8.2).
Пунктировка записей состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставиться специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие — нет.
Выборка — способ выявления ошибок при несовпадении синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.
Способы проверки wIincc(I в учетных регистрах


Просмотр первичных докумси



Рис. 8.2. Способы проверки записей в учетных регистрах
При неправильно составленных проводкахошибки выявляются путем их просмотра и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены проводки.


Рис. 8.3. Способы исправления ошибок, допущенных в учетных регистрах


Корректирующий способ применяется для исправления ошибок вдокументах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление осуществляется зачеркиванием неправильных записей одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписыванием правильных сумм, заверенных подписью исправляющего, с оговоркой «исправлено».

Ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторенные в разных учетных регистрах, исправляются способом дополнительных проводок. Этот способ применяется также в случае, если корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следовало, или ошибка обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется путем составления дополнительной бухгалтерской проводки.
Например, была составлена проводка: Дт 10 Кт 60 200 руб., а следовало указать сумму 250 руб.
Для исправления ошибки составляют дополнительную проводку на сумму разницы (250 - 200) = 50 руб.:
Дт 10 Кт 60 50 руб.
Способ «красное сторно» (аннулирование) применяется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Цифры, записанные красными чернилами на счетах, при подсчете итогов вычитаются.
Например, на расчетный счет поступил платеж от покупателя на сумму 500 руб.
По этой операции была составлена проводка:
Дт 51 Кт 60 500

Для исправления ошибки составляют такую же проводку, но красными чернилами:
Дт 51 Кт 60 500
Затем составляют правильную проводку:
Дт 51 Кт 62 500
alt="" />


Способ обратных проводок используется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом неправильная запись исправляется обратной проводкой, а затем делается правильная запись.
Например, отпущены материалы для изготовления продукции на сумму 2500 руб.
Неправильная проводка: Дт 23 Кт IO 2500
Обратная проводка: Дт IO Кт 23 2500
Правильная провоцка: Дт 20 Кт 10 2500
Данный способ можно использовать, если не искажается экономическое содержание операции. 

Еще по теме Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах:

1. 5.2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах
2. Порядок внесения и документального оформления исправлений в регистры бухгалтерского учета (по результатам аудиторских проверок, налоговых проверок; исправление ошибок, выявленных предприятиями самостоятельно)
3. 1.10. Исправления в учетных регистрах
4. 4.2. Учетные регистры Определение и классификация учетных регистров
5. Организация учетно-операционной работы в банках Первичная документация банков, документооборот и учетные регистры
6. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
7. 1.9. Учетные регистры
8. 2.1. Учетные регистры
9. Учетные регистры
10. 5.1. Учетные регистры, их классификация
11. 14.2. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
12. 2. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
13. 9.2. ПРИРОДА УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ
14. Статья 9. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета
15. ГЛАВА 10 НАРУШЕНИЯ ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ КЛИЕНТОВ И СПОСОБЫ ИХ ВЫЯВЛЕНИЯ