<<
>>

3. Контроль над выполнением планов сбыта

Контроль выполнения планов продаж продукции состоит в проверке: 1)

правильности планирования реализации продукции, правильности распределения заданий по отчетным периодам; 2)

соответствия между текущими и перспективными планами; 3)

фактов нарушений планов, а также порядка и сроков изменения уже утвержденных планов; а также того, вносились ли в этих случаях изменения в соответствующие плановые показатели; 4)

выполнения планов важнейших, приоритетных видов реализуемой продукции;

70

5) проверки причин отклонений факта от плана; 6)

выполнения планов в целом и в разрезе производственных единиц; 7)

соответствия отчетных данных о проданной продукции данным учета, первичным документам, нет ли фактов включения в эти данные продукции, не реализованной в данном отчетном периоде, нет ли фактов искажений и приписок в отчетности; 8)

выполнения заданий и обязательств по сбыту продукции соответствующего количества, качества в сроки, установленные договором; 9)

документов оперативного учета выполнения планов сбыта; 10)соблюдение порядка поощрения руководящих инженерно-технических работников и служащих с учетом выполнения планов по сбыту продукции;

11)потерь в виде штрафных санкций, пеней, неустоек, связанных с невыполнением планов сбыта продукции или нарушением сроков, количества, качества, ассортимента продукции в соответствии с договорной документацией; 12)правильности применения цен на продукцию; 13)качества реализуемой продукции;

14)выполнения плана сбыта по удельному весу продукции высокого качества в общем объеме продаж; 15)причин сбыта продукции низкого качества; 16)причин сбоев и неритмичной работы в сфере сбыта продукции;

17)ежедневных рапортов об отгрузках, установление причин отклонений от плановых заданий, выявление виновных лиц, оценка принятых мер по устранению нарушений и контроль рапортов по неустраненным отклонениям; 18)внутренних нормативных актов, регламентирующих деятельность отдела сбыта — это положение по отделу сбыта, инструкции, должностные обязанности специалистов отдела сбыта и другие локальные документы, позволяющие отследить функциональные связи и организацию сбытовой деятельности субъекта проверки;

19)целесообразности принятых решений в сфере ценообразования, сбытовых стратегий; 20)товародвижения.

71

Процедуры оперативного контроля над ходом выполнения планов сбыта (планов продаж, отгрузок) в организации рекомендуется осуществлять в следующем порядке: 1)

начальник экономического бюро отдела сбыта осуществляет первичный контроль над ходом выполнения планов сбыта на основе ежедневных рапортов об отгрузках, по расчетам за продукцию, подготавливает и ежедневно передает заместителю начальника отдела сбыта по управлению сбытом отчеты о выполнении планов продаж за день и с начала отчетного периода, а также ежедневные отчеты о выполнении оперативно-календарных планов отгрузок; 2)

договорно-правовое бюро, получив оперативную информацию о расчетах по заключенным договорам из финансового отдела или из бухгалтерии, информирует о факте продажи экономическое бюро; 3)

заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбытом анализирует полученные отчеты; устанавливает причины отклонений; выявляет виновников; принимает меры в пределах своей компетенции и ежедневно по установленному порядку передает сведения о ходе выполнения планов сбыта начальнику отдела сбыта. Получив данные о ходе выполнения планов сбыта, начальник

отдела сбыта анализирует выявленные заместителем причины отклонений, оценивает принятые в пределах компетенции последнего меры и устраняет недочеты в пределах своей компетенции.

<< | >>
Источник: Е. Л. Иванова. КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ - 160c.. 2007

Еще по теме 3. Контроль над выполнением планов сбыта:

  1. Глава 16 Контроль выполнения маркетинговых планов
  2. 9.4.1. Оценка степени выполнения плановых заданий
  3. Контроль над уровнем инфляции
  4. ЛЕКЦИЯ № 8. Контроль над расчетами
  5. 6. Контроль над движением капитала
  6. КОНТРОЛЬ НАД ТОРГОВОЙ МАРКОЙ
  7. 5. Контроль над финансовыми вложениями
  8. 5  Контроль над некоторыми аспектами маркетинговой политики
  9. § 3. Конкуренция и контроль над рынком
  10. Контроль над ростом денежных агрегатов
  11. 8. Контроль над внешними расчетными операциями
  12. 3. Конкуренция и контроль над рынком
  13. Типы контроля над движением капитала
  14. 4.1.3. Контроль над слияниями и поглощениями
  15. 10. Контроль над операциями с подотчетными суммами
  16. Систематический контроль над исполнением
  17. 3. Контроль над расчетами по совместной деятельности
  18. 2.6. Последствия государственного вмешательства — контроль над ценами
  19. 2. Контроль над расчетами по оплате труда