<<
>>

3.2. Двойная запись как отражение двойственности любого хозяйственного процесса Сущность двойной записи

Так как хозяйственные средства, находящиеся в собственности предприятия, имеют двойственный характер (по размещению и источникам формирования), то и бухгалтерские счета, на которых учитываются активы и пассивы, автоматически приобретают двойственный характер.
В связи с этим любой хозяйственный факт затрагивает два объекта учета, значит, и два счета (две «персоналии», по Луке Пачоли). Правда, в истории русской бухгалтерской школы рассматривался вопрос о создании тройной (русской) формы счетоводства. Ее автор — крупный новатор Ф.В. Езерский (1836—1916) — предлагал назвать указанную форму «трехоконной», однако идея противопоставления дигра-фической парадигме бухгалтерского учета тройной бухгалтерии не получила и не могла получить практического воплощения.

Двойственное отражение хозяйственного факта, как уже отмечалось выше, заключается в том, что он должен быть записан по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Экономическая сущность двойной записи состоит в отражении двойственного характера имущества предприятия. Этот взгляд на имущество предприятия выражен в его балансе. В балансе с двух позиций рассматривается его имущество: по составу и размещению (актив баланса) и по источникам формирования (пассив баланса). Технически общее количество записей по дебету всегда равно общему количеству записей по кредиту (за определенный период), что позволяет легко проверить точность бухгалтерских записей. Поэтому итоги (валюта) статей актива и пассива баланса всегда равны.

Правило двойной записи на бухгалтерских счетах хозяйственных операций может быть проиллюстрировано исходя из балансового уравнения:

Активы

Капитал

+

Обязательства

дебет

приход

кредит

расход

дебет

расход

кредит

приход

дебет

расход

кредит приход

Можно сделать вывод, что при увеличении активов (запись по де-1 бету) увеличиваются и пассивы (запись по кредиту), а при уменьшении | активов (запись по кредиту) уменьшаются и пассивы (запись по дебету) | на одну и ту же сумму, так как объективно проявляется двойственный \ характер хозяйственных средств.

Следовательно, принцип двойственного отражения хозяйственных 1 операций означает, что все экономические явления имеют два аспекта: | увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение, которые| компенсируют друг друга.

Вызываемые хозяйственными фактами (one-1 рациями) изменения, происходящие в двух экономически взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета, неизбежно приобретают двой-1 ственный характер.

Любой отдельно взятый хозяйственный факт движения хозяйст- i венных средств, составляющих собственность предприятия, записывается два раза: в дебет одного счета и в кредит другого в одной и той же сумме. В этом заключается техническая сущность двойной записи на бухгалтерских счетах. Необходимо помнить, что сферой двой-: ной записи являются хозяйственные средства, находящиеся в соот-| ветствии с национальным законодательством в собственности хозяйствующего субъекта.

Следует помнить, что в каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.

Корреспонденция счетов

Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, которая выражается записью хозяйственного факта в \ дебет одного счета с кредита другого счета в одной и той же сумме. '*?

Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждому хозяй- ственному факту и записать ее посредством двойной записи на счетах \ бухгалтерского учета, необходимо выполнить следующие четыре про- I цедуры: |

1. По содержанию хозяйственного факта, зафиксированного в до-1 кументе, определяем, какие объекты бухгалтерского учета (какие именно средства и (или) их источники) вовлечены в кругооборот. Например, согласно приходному кассовому ордеру № 95 от 25 мая 2000 г. поступили и оприходованы в кассу (приняты к бухгалтерскому учету) денежные средства, полученные с расчетного счета, в сумме 5800 руб., т.е. вовлечены в оборот денежные средства в кассе и на расчетном счете. 2.

Затем определяются соответствующие корреспондирующие счета. В нашем случае необходимы бухгалтерские счета «Касса» и «Расчетные счета», поскольку движение и состояние кассовой наличности и денежных ресурсов на расчетном счете учитываются только на указанных выше бухгалтерских счетах (счета активные). 3.

Следующей процедурой логично станет определение типа хозяйственного факта, т.е. надо ответить на вопрос: что произошло в результате операции? Денежные средства поступили в кассу (+), а с расчетного счета выбыли (-). 4.

В результате предыдущих рассуждений определяется корреспонденция счетов и составляется бухгалтерская проводка (осуществляется запись на бухгалтерских счетах):

Счет «Касса»

Д-т К-т

__ |

Счет «Расчетные счета»

Д-т Куг_

'[5800

Бухгалтерская проводка — процедура определения счетов, обусловленных конкретным хозяйственным фактом, и последующего отражения на них суммы изменений в составе средств и их источников.

Приведем примеры составления бухгалтерских проводок по фактам хозяйственной деятельности: 1)

акцептованы счета-фактуры поставщиков за поступившие и оприходованные на склад материалы на сумму 10 000 руб.; 2)

цехами основного производства израсходованы материалы на изготовление продукции в сумме 2000 руб.; 3)

выпущена из производства готовая продукция по фактической себестоимости на сумму 15 000 руб.

Приведем для примера факт, свидетельствующий о начислении (а не выплате) заработной платы в сумме 2 ООО ООО руб., в том числе: рабочим цехов основного производства — 800 ООО руб. рабочим ремонтных цехов — 200 ООО руб. рабочим энергоцехов — 200 000 руб. рабочим инструментальных цехов — 100 000 руб. персоналу цехов — 500 000 руб. персоналу аппарата управления — 200 000 руб. В целом запись имеет вид:

Д-т счета «Основное производство» — 800 000 руб. Д-т счета «Вспомогательные производства» — 500 000 руб. Д-т счета «Общепроизводственные расходы» — 500 000 руб. Д-т счета «Общехозяйственные расходы» — 200 000 руб. К-т счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 2 000 000 руб. Хозяйственные факты, на которые имеются и приняты бухгалтерией документы, записываются в Журнал хозяйственных операций.

Журнал хозяйственных операций

№ п/п Документ и краткое содержание операций Корреспондирующие счета Сумма, руб. дебет кредит Общая сумма дебетовых оборотов на всех открытых бухгалтерских счетах за определенный отчетный период обязательно равна общей сумме кредитовых оборотов, учтенных на указанных бухгалтерских счетах. Когда такого равенства нет, то это значит, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить.

Оборотные ведомости

Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе является составление оборотной ведомости за отчетный период.

Правила составления оборотных ведомостей сводятся к следующему: 1.

В бланк оборотной ведомости переносятся наименования счетов, начальное сальдо (ДСН и КСН) дебетовый и кредитовый обороты за отчетный период (ДО и КО) и конечное сальдо (ДСК и КСК). 2.

Подсчитываются итоги всех граф заполненной оборотной ведомости (табл. 3.1), в результате должны быть получены три пары равных итогов: сальдо на начало отчетного периода (Д-т, К-т), оборот за отчет|і ный период (Д-т, К-т), сальдо на конец отчетного периода (Д-т, К-т).У

2ДСН = ІКСН; ІДО = 2КО; 2ДСК = 1КСК. ]

Отсутствие любого из указанных равенств (балансового уравнения^| является результатом возможных бухгалтерский ошибок; их надо опрей

делить и исправить.

Таблица 3.\

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам бухгалтерского учета за март 2000 г.

Наименование счетов Сальдо на 01.03.2000 г. Обороты за март Сальдо на 01.04.20000 г. дебет кредит дебет кредит дебет кредит 1 2 3 4 5 6 7 Основные средства 200 000 — 16 000 216 000 — Амортизация основных средств - 60 000 - 10 000 - 70 000 Вложения во внеоборотные активы - - 52 000 16 000 36 000 - Материалы 40 000 126 000 12 000 154 000 Основное производство 24 000 92 000 48 000 68 000 Готовая продукция 56 000 48 000 104 000 — Товары 40 000 _ 40 000 Касса 4000 — 50 000 50 000 4 000 — Расчетный счет 160 000 — — 148 000 12 000 _ Расчеты с поставщиками и подрядчиками - 68 000 58 000 178 000 - 188 000 Расчеты по налогам и сборам - - - 20 000 - 20 000 Расчеты по оплате труда — 80 000 50 000 50 000 — 80 000 Уставный капитал 160 ООО — — 160 000 Фонды специального назначения - 116 000 - - - 116 000 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам - 40 000 40 000 - - - Итого 524 000 524 000 532 000 532 000 634 000 634 000 1 пара 2 пара 3 пара равных итогов /

Оборотная ведомость позволяет обобщать учетную информацию в счетах бухгалтерского учета. Она составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов.

Известна также шахматная оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета, которая составляется по шахматной форме (табл. 3.2).

Здесь по вертикали и горизонтали указаны номера корреспондирующих счетов по Плану счетов бухгалтерского учета.

Таблица 3.2

Шахматная оборотная ведомость за декабрь (выборка)

^"\Кредит Дебет 01 02 10 20 50 51 60 70 Оборот по дебету 01 10 78 000 78 000 41 519 519 20 52 123 806 981 50 896 896 51 368 368 60 78 519 78 519 70 765 765 Оборот по кредиту - 52 123 - 1133 79 415 78 519 806 160 048

Практическое задание

Заполните пропуски в таблице, используя уравнение баланса и концепцию двойной записи.

Счет Операция Запись в... Активы Увеличение Дебет Активы Уменьшение X Обязательства Увеличение X Обязательства Уменьшение X Капитал X Кредит Капитал X Дебет Прибыль Увеличение X Прибыль Уменьшение X 3.3. Бухгалтерский синтетический и аналитический учет Синтетические и аналитические счета

Л Ранее речь шла о счетах для группировки хозяйственных средств й их источников на уровне предприятия. Однако интересы оперативного управления требуют отражения в учете детализированных данных о состоянии, составе и движении хозяйственных средств. Поэтому в текущем учете наряду с бухгалтерскими счетами для укрупненной группировки ведутся счета по необходимым аналитическим признакам.

Бухгалтерские счета в определенной степени детализации открываются на каждое наименование средств либо источников их образования внутри отдельно взятых бухгалтерских счетов, ведущихся на уровне предприятия. Сальдо бухгалтерского счета на уровне предприятия в целом представляет финансовый аспект бухгалтерского учета. Сальдо, например, счета «Основные средства», детализированное сначала в стоимостном выражении по классификационным группам основных средств на счетах «Здания», «Машины» и других, а внутри каждого из них — на счетах «Здание литейного цеха № 1», «Здание кузнечного цеха № 1», «Разливочная машина в литейном цехе № 1» и т.д. по всем учетным единицам основных средств, будет представлять информацию для бухгалтерского контроля за сохранностью данного имущества в местах его эксплуатации, которая также может использоваться для выработки различных управленческих решений, связанных с повышением эффективности использования объектов основных средств, составления бухгалтерской и статистической отчетности и других информационных нужд.

Существует два информационных уровня бухгалтерских счетов: синтетические счета и аналитические счета. Между ними — субсчета, которые являются промежуточной группировкой в пределах соответствующего синтетического счета.

Синтетические счета являются счетами I порядка, субсчета — счетами II порядка, аналитические счета — III, IV, V порядка и т.д.

На синтетических счетах бухгалтерского учета отражаются данные экономических группировок имущества, источников его формирования и хозяйственные факты в обобщенном виде в денежном выражении на уровне предприятия. Учет на этих счетах называется синтетическим; он обобщает сведения аналитических счетов.

Синтетический учет (от лат. sintes — обобщение) дает обобщенное отражение хозяйственной деятельности предприятия в системе синтетических счетов и в бухгалтерском балансе.

Показатели синтетических счетов в обобщенном виде характеризуют наличие и движение всех видов материалов на предприятии, отражают величину задолженности всем его поставщикам, общую сумму затрат на производство всей продукции, дебиторскую задолженность всех подотчетных лиц и т.п.

К таким счетам относятся «Основное производство», «Материалы», «Основные средства», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Аналитический учет (от лат. analite — разобщение, разложение) предоставляет детальную информацию по всем участкам хозяйственной деятельности в системе аналитических счетов.

Аналитические счета открываются к определенному синтетическому счету с оценкой хозяйственных средств и источников в натуральных, трудовых и денежных измерителях; их количество определяется контрольными потребностями в детализации учетных данных в пределах того или иного синтетического счета.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» аналитический учет определяется как учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Внутреннее строение синтетических и аналитических счетов одинаково.

П р и м е р 3.4. Откроем к синтетическому счету «Расчеты с подотчетными лицами» счета подотчетных лиц: Степанова В.И. и Макеева E.H.

Составим схему бухгалтерских проводок на счете «Расчеты с подотчетными лицами».

Из Журнала хозяйственных операций за октябрь 2000 г. возьмем только те операции, которые связаны с расчетами с подотчетными лицами:

Сальдо на 01.10.00 г. — 200 руб. (задолженность за подотчетным лицом Степановым В.И.).

1. Приходный кассовый ордер № 65. Поступил остаток подотчетных сумм от агента по снабжению Степанова В.И. — 200 руб.

5. Расходный кассовый ордер № 111. Выдано под отчет агенту Макееву E.H. на хозяйственные расходы — 2000 руб.

7. Расходный кассовый ордер № 112. Выдано под отчет агенту Степанову В.И. на хозяйственные расходы — 1200 руб. 8.

Авансовый отчет № 19 агента Макеева E.H.: израсходовано для нужд производства — 1890 руб. 9.

Приходный кассовый ордер № 66. Поступил остаток подотчетных сумм от агента Макеева E.H. — 110 руб. 11.

Авансовый отчет№ 20 агента Степанова В.И.: израсходовано для нужд производства — 1400 руб. 12.

Расходный кассовый ордер № 113. Выдано агенту Степанову В.И. в счет перерасхода по авансовомуЪтчету № 20 — 200 руб. 13.

Расходный кассовый ордер № 114. Выдано под отчет агенту Степанову В.И. для расчета с поставщиками — 3200 руб.

б) схема счета подотчетного лица Макеева E.H. — агента по снабжению

Д-т К-т С на 01.10.00 г. 5) 2000 8) 1890 9) 110 ДО 2000 КО 2000 С на 01.11.00 г. Каждая хозяйственная операция на синтетических и аналитических счетах отражается параллельно. Составим оборотную ведомость по счетам аналитического учета (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета подотчетных лиц за октябрь 2000 г.

Наименование счета Сальдо на 01.10 Обороты за октябрь Сальдо на 01.11 дебет кредит дебет кредит дебет кредит 1 2 3 4 5 6 7 Макеев E.H. — 2000 2000 — Степанов В.И. 200 — 4600 1600 3200 — Итого 200 — 6600 3600 3200 — Таким образом, между аналитическими и синтетическими счетами существует прямая взаимосвязь: •

сумма сальдо на начало месяца по аналитическим счетам равна остатку на начало месяца по объединяющему их синтетическому счету; •

сумма оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета равна суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, к нему относящихся; •

сумма сальдо на конец месяца по аналитическим счетам равна остатку на конец месяца по объединяющему их синтетическому счету.

Например, аналитический учет к синтетическому счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому подразделению предприятия и по каждому работнику. Итоговые данные расчетных ведо-( Мостей, каждая строка которых является своеобразным счетом аналитического учета, по показателям «Долг за предыдущий месяц», «Итого начислено», «Итого удержано», «Причитается к выдаче» соответствуют

КСН, КО, ДО и КСК, учтенным на синтетическом счете «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Связь аналитического учета с синтетическим осуществляется путем сравнения итогов (ДСН, КСН, КО, ДО и ДСК, КСК) по аналитическим счетам с суммами соответствующего синтетического счета. Если итоги ведомости и суммы счета не совпадают, значит, в записях или подсчетах допущена ошибка.

В случае, когда итоговые данные за месяц можно получить прямо из документов (подсчетом), аналитический учет товарно-материальных ценностей ведется непосредственно в оборотных ведомостях без записей в таблицах аналитических счетов. Записи в таблицах аналитических счетов заменяют карточки складского учета, которые ведутся кладовщиками под контролем бухгалтерии.

На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам, где записи по счетам предварительно проверены и при необходимости исправлены, составляется бухгалтерский баланс.

Общие суммы оборотов и сальдо, учтенные на аналитических счетах и субсчетах, всегда равны оборотам и сальдо того синтетического счета, к которому они открыты. Это равенство проверяется перед составлением бухгалтерского баланса. Нарушение такого правила приводит к запущенности бухгалтерского учета, ослаблению контроля, создает условия для злоупотреблений и образования убытков.

Субсчета

Субсчета являются промежуточной стоимостной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета. Например, к синтетическому счету «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

«Сырье и материалы»;

«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, констр; ции и детали»; «Топливо»;

«Тара и тарные материалы»; «Запасные части»; «Прочие материалы»;

«Материалы, переданные в переработку на сторону»; «Строительные материалы»;

«Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и т.д. Каждый из перечисленных субсчетов может быть детализирован по аналитическим счетам, на которых ведется суммовой учет материал

по их назначению и классификационным (учетным) группам. Так, субсчет «Сырье и материалы» детализируется на такие счета, как «Основные материалы», «Вспомогательные материалы» и т.п. (счета III порядка). Далее к аналитическому счету «Основные материалы» открываются счета: «Черные металлы», «Цветные металлы», «Химикаты», «Лесоматериалы» и т.п. (аналитические счета IV порядка); к аналитическому счету «Черные металлы» можно открыть аналитические счета V порядка: «Сталь», «Чугун» и т.д., а к аналитическому счету «Цветные металлы» — аналитические счета V порядка: «Золото», «Платина», «Палладий»; далее к счету «Золото» — по сортам: 585-й пробы, 583-й пробы, 775-й пробы, 999-й пробы.

Приведем схему связи синтетических счетов с субсчетами и счетами аналитического учета (рис. З.1.).

Счет "Материалы" -синтетический счет 1 порядка Субсчета II порядка "Сырье и материалы" "Покупные полуфабрикаты" Аналитические счета III порядка "Основные материалы" "Вспомогательные материалы" Двигатели Автомобильные ВС "ЭМЗ-406" покрышки Счета по местам складирования (склад металлов, склад химических материалов и т.п.) Классификационные группы материалов (черные металлы, химикаты, комплектующая продукция, твердое топливо и т.п.)

Наименование (номенклатурный номер), количество, учетная цена, сумма

Рис. 3.1. Схема связи счетов синтетического и аналитического учета

Аналитический учет на предприятии относится к самым трудоемким участкам работы в системе бухгалтерского учета. Наиболее сложным по объему учетной информации является аналитический (сортовой) учет материальных ресурсов (разнообразная номенклатура материальных ценностей, оформление приходных и расходных документов вручную, большое количество первичных документов и т.п.).

Поэтому на крупных предприятиях одним счетом (или двумя-тремя счетами одной группы) занимается конкретный бухгалтер, в компетенцию которого входит ведение бухгалтерского учета на определенном синтетическом счете («Материалы»; «Расчеты с персоналом по оплате труда»; «Расчеты с покупателями и заказчиками»; «Расчеты с подотчетными лицами» и др.).

Между тем массовость, однотипность хозяйственных операций создают благоприятные условия для использования электронно-вычислительной техники.

На участке материального учета обработка больших объемов аналитической информации по учету материальных ценностей с использованием средств электронно-вычислительной техники значительно повышает ее достоверность, обеспечивает оперативное получение исходной информации, своевременную ее обработку, увязку аналитического и синтетического учета.

Регистры аналитического учета — оборотные ведомости, разрабо-точные таблицы, расчетные ведомости, карточки складского учета материалов, листовки-расшифровки и т.д.

Регистры синтетического учета — журналы-ордера, Главная книга и баланс (при журнально-ордерной форме учета); необходимость в оборотных ведомостях по счетам синтетического учета отпадает: необходимая информация имеется в Главной книге.

Подробно регистры бухгалтерского учета будут рассмотрены в гл. 4.

Например, Кассовая книга — регистр аналитического учета по счету «Касса». Она информирует о движении и состоянии наличных денежных средств. Лист Кассовой книги отражает каждый факт приходно-расходных кассовых операций, зарегистрированных в течение дня или более длительного периода. По окончании отчетного периода на основании отчета кассира (копии Кассовой книги) будет составлен регистр синтетического учета — Журнал-ордер № 1 «Касса».

Синтетические счета на практике определены и заданы Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий для отражения общих показателей кругооборота хозяйственных средств и источников их формирования.

План счетов бухгалтерского учета: понятие, построение, ]

назначение н содержание ;

Национальная система счетоводства воплощается в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (сокращенно Счетный план), утверждаемом Министерством финансов РФ.

Счетный план — общегосударственный законодательный перечень бухгалтерских счетов и субсчетов.

Единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению действуют на всей территории России независимо от ведомственной подчиненности, вида собственности и организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов.

Единый План счетов содержит бухгалтерские счета для финансового и управленческого учета.

Действующий План счетов для финансового учета включает перечень синтетических счетов с субсчетами и Инструкцию по применению Плана счетов.

Предусмотренные в Плане субсчета применяются предприятиями в зависимости от потребности — для экономического анализа, контроля и составления отчетности. Предприятиям предоставлено право уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные субсчета.

В соответствии с единым Планом счетов на предприятии разрабатывается рабочий план счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности, отраслевой принадлежности предприятия. Рабочий план счетов утверждается приказом руководителя по учетной политике предприятия.

В Инструкции по применению Плана счетов приводятся краткое экономическое содержание и назначение каждого счета; порядок ведения синтетического учета; типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами.

Счета в Плане счетов расположены в определенной экономически обоснованной последовательности. В нем сначала помещены разделы со счетами по учету имущества и процессов, а затем разделы со счетами по учету источников этого имущества.

В Плане счетов выделены разделы и счета, предназначенные для группировки информации об экономических ресурсах, финансовых результатах и финансовых отношениях. В табл. 3.4 приведена типичная группировка объектов хозяйственной деятельности Плана счетов для ведения финансового учета.

В отдельный раздел выделены забалансовые счета. ^

Выделение в названных разделах счетов в соответствии с классификациями элементов финансово-хозяйственной деятельности не только позволяет учитывать объекты экономической деятельности с требуемой для управления детализацией, но и способствует моделированию экономических систем, а также эволюционному развитию Плана счетов бухгалтерского учета по мере возникновения новых процессов и отношений в обществе и в работе субъектов хозяйствования.

В группу счетов, предназначенных для учета основных средств и других внеоборотных активов, включены счета для учета средств труда, составляющих материально-техническую базу предприятия, нематериальных активов, а также капиталовложений во внеоборотные активы (счета «Основные средства», «Нематериальные активы», «Вложения во внеоборотные активы» и др.).

Сюда же входят счета для учета доходных вложений в материальные ценности и накопляемой амортизации соответствующего имущества.

В разделе «.Производственные запасы» сконцентрированы счета, предназначенные для учета процесса заготовления, наличия и движения предметов труда (счета «Материалы», «Заготовление и приобретение материалов», «Отклонение в стоимости материалов» и др.).

Группа счетов, на которых отражаются затраты по видам деятельности, предназначена для учета затрат живого и овеществленного труда в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг (счета «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Полуфабрикаты собственного производства», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Брак в производстве», «Обслуживающие производства» и др.). Счета этой группы составляют раздел «Затраты на производство».

Процесс обращения отражен в других разделах Плана счетов.

Раздел «Готовая продукция и товары» составляют счета для учета части хозяйственных средств, находящихся в сфере обращения (в процессе доведения готовых продуктов от производителя до покупателя), а также для учета затрат, связанных с пребыванием продукции в сфере обращения: «Готовая продукция», «Товары», «Расходы на продажу» и др.

Все счета по учету денежных средств для покупки предметов труда, выплаты заработной платы, а также средств, поступивших от покупателей за реализованную продукцию, объединены в группу «Денежные средства». В нее включены счета «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета», «Специальные счета в банках» и др.

С процессом обращения тесно связаны расчетные операции, поэтому раздел «Расчеты» помещен сразу же после счетов, на которых учитывается процесс обращения. Например, для учета расчетов используются счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты по краткосрочным (долгосрочным) кредитам и займам».

Далее нашли отражение бухгалтерские счета, предназначенные для учета собственного капитала предприятия; они сконцентрированы в разделе «Капитал». Здесь присутствуют счета уставного капитала, резервного и добавочного капитала, нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и целевого финансирования.

В группу счетов, на которых учитываются финансовые результаты, включены счета, предназначенные для обобщения информации о формировании доходов и расходов, учета результатов финансово-хозяйственной деятельности и процесса распределения хозяйственных средств: «Продажи», «Прочие доходы и расходы», «Расходы будущих периодов», «Доходы будущих периодов», «Прибыли и убытки» и др.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании, распоряжении; условных Прав и обязательств, обусловленных хозяйственными договорами (соглашениями); имущества, принятого на забалансовый учет без стоймости, и другие подобные им объекты экономической деятельности предприятия.

Группу забалансовых счетов представляют: «Арендованные основные средства», «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», «Материалы, принятые в переработку» и др.

Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами, поскольку учитываемые на них имущество и обязательства не участвуют в создании собственности предприятия. В них составляются односторонние записи — только по дебету (приход, увеличение) или по кредиту (расход, уменьшение).

<< | >>
Источник: Е.А. Мизиковский и др.. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: Юристь. — 400 с.. 2002

Еще по теме 3.2. Двойная запись как отражение двойственности любого хозяйственного процесса Сущность двойной записи:

  1. 12.2. ПОНЯТИЕ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ НА СЧЕТАХ. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
  2. ГЛАВА 7 ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
  3. ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ НА СЧЕТАХ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ
  4. Г л а в а 4. СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
  5. Двойная бухгалтерская запись
  6. 4.3. Счета и двойная запись на счетах
  7. 1.4.3. Счета и двойная запись
  8. Глава 3. Бухгалтерские счета и двойная запись
  9. Система двойной записи
  10. Счета бухгалтерского учета. Двойная запись
  11. 1.5. Двойная запись на счетах бухгалтерского учета
  12. Глава 12. ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ И СТРОЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО СЧЕТА
  13. 7.3. ПРОИСХОЖДЕНИЕ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
  14. 7.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
  15. 7.2. СОДЕРЖАНИЕ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
  16. 7.4. ГРАНИЦЫ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
  17. 2.6. Метод двойной записи
  18. 7.3 Распространение в России двойной записи