7.2. Документальное оформление и учет поступления материалов

Поступающие в организацию материалы оформляются документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие документы: платежное требование, товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и другие.

Контроль за поступлением материалов ведет отдел снабжения, составляя Журнал учета поступающих грузов.

53

Платежные требования после проверки передаются в бухгалтерию.

В случает недостачи материалов составляется коммерческий акт, служащий основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

В случае, если, количество и качество поступивших материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов.

Если привозку осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий, сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей.

Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов подотчетными лицами, является товарный счет или акт, составленный подотчетным лицом. Акт прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.