<<
>>

9.2. Документальное оформление операций по движению готовой продукции

Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия (экспедицию) и документально офор- мляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции, имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты и выписываются в двух экземплярах под одним номером.

В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наи- менованию, виду и сорту подсчитывают и записывают коли- чество штук или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать данным журналов оперативного производственного учета.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуще- ствляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-с накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Приведем пример типовой формы приказа-накладной.

405

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске — материально ответственное лицо, отпустившее продукцию.

Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом- фактурой, товарно-транспортной накладной.

Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы.

Иногородним покупателям продукция отгружается желез- нодорожным, автомобильным или водным транспортом. В этом случае приказ-накладная является сопроводительным доку-

ментом груза в пути и передается грузополучателю вместе с продукцией. Грузоотправитель при отгрузке продукции по- лучает от станции (пристани) отправления товарную квитан- цию и квитанцию о приеме груза.

При централизованной доставке готовой продукции поку- пателям автомобильным транспортом производственное пред- приятие может заключить договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а последние — со своими шоферами о материальной ответственности за сохранность продукции. Лицам, осуществляющим централизованную дос- тавку продукции, выдается Книга регистрации сданных до- кументов с помещенной в ней доверенностью на право полу- чения продукции для доставки по назначению. Отпуск про- дукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные подписью и пе- чатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель за- тем сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза покупателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство.

К товарным документам прилагаются спецификации (упа-

ковочные ведомости), в которых приводится подробный пе- речень отгруженной продукции и дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные договором поставки.

На основании товарных документов бухгалтерия (финан-

совый отдел) производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные документы — платежное требо- вание, платежное требование-поручение и счет-фактуру для учета налога на добавленную стоимость. В расчетных доку- ментах указывают наименование и местонахождение постав- щика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно опла- чиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подле-

406

407

жащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выде- ляемую отдельной строкой.

При отгрузке изделий, не явля- ющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят штамп "Без налога (НДС)".

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции. Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта (маркетинга) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ

— в машинограммах отгрузки продукции.

Реализация продукции покупателям производится по сле-

дующим ценам:

* по свободным отпускным ценам, увеличенным на сумму

НДС;

* по государственным регулируемым оптовым ценам,

увеличенным на сумму НДС;

* по государственным регулируемым розничным ценам, включающим в себя НДС (за вычетом, в соответствующих случаях, торговых скидок).

При установлении отпускных цен указывается франко, т. е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика к покупателю. В Российской Феде- рации применяются следующие виды франко-цен:

* франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции отправления; стоимость перевозки до станции отправления; железнодорожный тариф, водный фрахт), поставщик включает в счет покупателю, и покупа- тель оплачивает все эти расходы сверх стоимости продук- ции. Следовательно, в этом случае поставщик на свой счет никаких расходов по отгрузке не принимает;

* франко-станция отправления, когда расходы по отгрузке до станции отправления поставщик покрывает из выручки от реализации, а стоимость погрузки в транспортные средства на станции отправления и стоимость перевозки

408

до станции назначения поставщик включает в счет покупателю отдельной суммой сверх стоимости продукции;

* франко-вагон-станция отправления, когда поставщик

покрывает из выручки от реализации все расходы по отгрузке до станции отправления и погрузке продукции в вагон, а в счет покупателю включает отдельной суммой только стоимость железнодорожного тарифа от станции отправления до станции назначения;

* франко-станция назначения, когда все расходы по отгрузке продукции до станции назначения поставщик по- крывает из выручки от реализации, а все остальные расходы, связанные с доставкой продукции от станции назначения до склада покупателя, возмещает сам покупатель;

* франко-склад покупателя, когда поставщик несет все расходы по отгрузке продукции за свой счет и, кроме того, оплачивает за свой счет погрузочно-разгрузочные расходы на станции назначения, перевозку продукции до склада покупа- теля и погрузочно-разгрузочные работы на складе покупателя.

Применение конкретного вида франко-цены должно пре-

дусматриваться в договоре поставки.

<< | >>
Источник: В. Э. Керимов. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: Учебник. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°». — 484 с. Учебник. — М.: Издательско. 2005

Еще по теме 9.2. Документальное оформление операций по движению готовой продукции:

  1. 55. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ТОВАРОВ
  2. 9.1. Документальное оформление и учет выпуска готовой продукции
  3. 9.2. Документальное оформление и учет отгрузки и реализации готовой продукции
  4. 4.2. Документальное оформление операций по движению материалов
  5. 3.2. Документальное оформление движения основных средств
  6. 7. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
  7. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
  8. 8.2. Документальное оформление и оперативный учет движения численности персонала предприятия, использования рабочего времени
  9. Документальное оформление кассовых операций
  10. Первичные учетные документы, используемые для документального оформления банковских операций
  11. 6.3. Бухгалтерский учет готовой продукции и ее продажи Готовая продукция. Процесс сбыта товарной продукции
  12. 19.1. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ЕЕ ОЦЕНКА. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
  13. 7.3. Документальное оформление и учет отпуска материалов
  14. Документальное оформление заказа
  15. 8.3. Документальное оформление выработки рабочих-сдельщиков
  16. Характерные ошибки в документальном оформлении сделок
  17. 7.2. Документальное оформление и учет поступления материалов