2.5. Депонирование сумм на оплату труда
Сроки выдачи заработной платы должны быть оговорены в трудовом договоре. На выплату заработной платы предусмотрено 3 дня от начала выдачи, после чего проверяется расчетная ведомость, и сверяются суммы выданной заработной платы.
В том случае, если кассиром обнаружены сотрудники, не получившие зарплату, то против этих фамилий, кассир ставит штамп или пишется от руки "Депонировано".Каждому депоненту отводится отдельная строка в книге учета расчетов с депонентами или в специальном реестре. В книге (реестре) указывается: табельный номер, фамилия, имя, отчество и депонированная сумма сотрудника.
По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию кассир должен:
1) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано";
2) составить реестр депонированных сумм;
3) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)". Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;
4) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер N ___________".
Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассирами в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.
Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.
Расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной).
Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.Сумма депонированной заработной платы оформляется записью:
Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",
Кредит 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" - депонирована не полученная работниками заработная плата;
Дебет 51 "Расчетные счета",
Кредит 50-1 "Касса организации" - депонированная заработная плата внесена на расчетный счет;
Дебет 50-1 "Касса организации",
Кредит 51 "Расчетные счета" - получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработанной платы;
Дебет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам",
Кредит 50-1 "Касса организации" - депонированная заработная плата выдана работникам.
Пример
В феврале 2005 г. сумма оплаты труда за январь 2005 г., подлежащая выдаче работникам организации, составила 48 000 руб. Оплата труда выплачивается 10-го числа следующего месяца. Наличные на получение денежных средств получены кассиром организации 11 февраля. Таким образом, оплата труда выплачивалась с 11 по 13 февраля. До 14 февраля фактически было выплачено 42 000 руб. Сумма депонированной оплаты труда, составившая 6000 руб., 14 февраля должна быть сдана в банк для зачисления на расчетный счет.
Указанные в примере операции на счетах бухгалтерского учета отражаются следующим образом:
----------------------------------------------------------------------------T------T--------------- />¦ Содержание хозяйственной операции ¦Сумма,¦Корреспонденция¦
¦ ¦руб. ¦ счетов ¦
¦ ¦ +-------T-------+
¦ ¦ ¦ дебет ¦кредит ¦
+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+
¦Получены наличные на оплату труда ¦48 000¦ 50 ¦ 51 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+
¦Выдана оплата труда ¦42 000¦ 70 ¦ 50 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+
¦Депонированы денежные суммы ¦ 6000 ¦ 70 ¦ 76,4 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+
¦Сдача в банк депонированных сумм ¦ 6000 ¦ 51 ¦ 50 ¦
L---------------------------------------------------------------------------+------+-------+--------
Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего 3 года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату.
В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонент будет выдаваться группе лиц, следует составить платежную ведомость с указанием "Выдача депонента" и на ее основании произвести расчет (дебет субсчета 76,4; кредит счета 50). Если депонированные суммы получает не работник, а его доверенное лицо, то кассиру следует запросить у него доверенность на получение депонента.По желанию работника депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (дебет субсчета 76,4; кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (дебет субсчета 76,4; кредит субсчета 90,1).
По истечении указанного срока (3 года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.
----------------------------------------------------------------------------T------T---------------
¦ Содержание хозяйственной операции ¦Сумма,¦Корреспонденция¦
¦ ¦руб. ¦ счетов ¦
¦ ¦ +-------T-------+
¦ ¦ ¦ дебет ¦кредит ¦
+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+
¦Выдана депонированная сумма: ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+
¦Наличными ¦6000 ¦ 76,4 ¦ 50,1 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+
¦в натуральной форме ¦6000 ¦ 76,4 ¦ 90,1 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+
¦путем перечисления на личный счет работника ¦6000 ¦ 76,4 ¦ 51 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+
¦По истечении срока исковой давности списана сумма депонента ¦6000 ¦ 91,1 ¦ 76,4 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------------------------------------------------------+------+-------+--------
Еще по теме 2.5. Депонирование сумм на оплату труда:
- 1.2. Порядок оплаты труда отдельных категорий работников 1.2.1. Оплата труда совместителей
- 46. ОПЛАТА ТРУДА ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ. СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
- Особенности организации коллективной оплаты труда Условия применения коллективной системы оплаты труда и определение заработка бригады
- 2.2.1. Ведомости распределения сумм оплаты трудапо направлениям расходов и носителям затрат
- 2.4.4. Налогообложение сумм предварительной оплаты, связанных с экспортом товаров
- ПОНЯТИЕ МОТИВАЦИИ ТРУДА. ЕЕ ВЗАИМОСВЯЗЬ С ОПЛАТОЙ ТРУДА
- Затраты на оплату труда и качество труда
- Формы оплаты труда
- Оплата труда
- Организация оплаты труда
- 10.2. Формы оплаты труда
- 2.4. Оплата труда
- Оплата труда
- Нормирование и оплата труда
- Повременная оплата труда
- 59. ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
- Положение об оплате труда и премировании
- Политика оплаты труда