<<
>>

2.5. Депонирование сумм на оплату труда

Сроки выдачи заработной платы должны быть оговорены в трудовом договоре. На выплату заработной платы предусмотрено 3 дня от начала выдачи, после чего проверяется расчетная ведомость, и сверяются суммы выданной заработной платы.

В том случае, если кассиром обнаружены сотрудники, не получившие зарплату, то против этих фамилий, кассир ставит штамп или пишется от руки "Депонировано".

Каждому депоненту отводится отдельная строка в книге учета расчетов с депонентами или в специальном реестре. В книге (реестре) указывается: табельный номер, фамилия, имя, отчество и депонированная сумма сотрудника.

По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию кассир должен:

1) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано";

2) составить реестр депонированных сумм;

3) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)". Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;

4) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер N ___________".

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассирами в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной).

Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

Сумма депонированной заработной платы оформляется записью:

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

Кредит 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" - депонирована не полученная работниками заработная плата;

Дебет 51 "Расчетные счета",

Кредит 50-1 "Касса организации" - депонированная заработная плата внесена на расчетный счет;

Дебет 50-1 "Касса организации",

Кредит 51 "Расчетные счета" - получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработанной платы;

Дебет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам",

Кредит 50-1 "Касса организации" - депонированная заработная плата выдана работникам.

Пример

В феврале 2005 г. сумма оплаты труда за январь 2005 г., подлежащая выдаче работникам организации, составила 48 000 руб. Оплата труда выплачивается 10-го числа следующего месяца. Наличные на получение денежных средств получены кассиром организации 11 февраля. Таким образом, оплата труда выплачивалась с 11 по 13 февраля. До 14 февраля фактически было выплачено 42 000 руб. Сумма депонированной оплаты труда, составившая 6000 руб., 14 февраля должна быть сдана в банк для зачисления на расчетный счет.

Указанные в примере операции на счетах бухгалтерского учета отражаются следующим образом:

----------------------------------------------------------------------------T------T--------------- />¦                    Содержание хозяйственной операции                      ¦Сумма,¦Корреспонденция¦

¦                                                                           ¦руб.  ¦     счетов    ¦

¦                                                                           ¦      +-------T-------+

¦                                                                           ¦      ¦ дебет ¦кредит ¦

+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+

¦Получены наличные на оплату труда                                          ¦48 000¦  50   ¦  51   ¦

+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+

¦Выдана оплата труда                                                        ¦42 000¦  70   ¦  50   ¦

+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+

¦Депонированы денежные суммы                                                ¦ 6000 ¦  70   ¦ 76,4  ¦

+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+

¦Сдача в банк депонированных сумм                                           ¦ 6000 ¦  51   ¦  50   ¦

L---------------------------------------------------------------------------+------+-------+--------

Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего 3 года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату.

В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонент будет выдаваться группе лиц, следует составить платежную ведомость с указанием "Выдача депонента" и на ее основании произвести расчет (дебет субсчета 76,4; кредит счета 50). Если депонированные суммы получает не работник, а его доверенное лицо, то кассиру следует запросить у него доверенность на получение депонента.

По желанию работника депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (дебет субсчета 76,4; кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (дебет субсчета 76,4; кредит субсчета 90,1).

По истечении указанного срока (3 года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.

----------------------------------------------------------------------------T------T---------------

¦                    Содержание хозяйственной операции                      ¦Сумма,¦Корреспонденция¦

¦                                                                           ¦руб.  ¦      счетов   ¦

¦                                                                           ¦      +-------T-------+

¦                                                                           ¦      ¦ дебет ¦кредит ¦

+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+

¦Выдана депонированная сумма:                                               ¦      ¦       ¦       ¦

+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+

¦Наличными                                                                  ¦6000  ¦ 76,4  ¦ 50,1  ¦

+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+

¦в натуральной форме                                                        ¦6000  ¦ 76,4  ¦ 90,1  ¦

+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+

¦путем перечисления на личный счет работника                                ¦6000  ¦ 76,4  ¦  51   ¦

+---------------------------------------------------------------------------+------+-------+-------+

¦По истечении срока исковой давности  списана сумма депонента               ¦6000  ¦ 91,1  ¦ 76,4  ¦

¦                                                                           ¦      ¦       ¦       ¦

L---------------------------------------------------------------------------+------+-------+--------

<< | >>
Источник: Соснаускене О.И. Зарплата от А до Я. Бухгалтерский учет. 2005

Еще по теме 2.5. Депонирование сумм на оплату труда:

  1. 1.2. Порядок оплаты труда отдельных категорий работников 1.2.1. Оплата труда совместителей
  2. 46. ОПЛАТА ТРУДА ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ. СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
  3. Особенности организации коллективной оплаты труда Условия применения коллективной системы оплаты труда и определение заработка бригады
  4. 2.2.1. Ведомости распределения сумм оплаты трудапо направлениям расходов и носителям затрат
  5. 2.4.4. Налогообложение сумм предварительной оплаты, связанных с экспортом товаров
  6. ПОНЯТИЕ МОТИВАЦИИ ТРУДА. ЕЕ ВЗАИМОСВЯЗЬ С ОПЛАТОЙ ТРУДА
  7. Затраты на оплату труда и качество труда
  8. Формы оплаты труда
  9. Оплата труда
  10. Организация оплаты труда
  11. 10.2. Формы оплаты труда
  12. 2.4. Оплата труда
  13. Оплата труда
  14. Нормирование и оплата труда
  15. Повременная оплата труда
  16. 59. ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
  17. Положение об оплате труда и премировании
  18. Политика оплаты труда