Проект сети процессов компании
При выделении процессов компании консультантами принимались в расчет: организационная структура компании; фактическое подчинение подразделений руководителям; выполняемые функции; численность сотрудников и значимость работ; возможность создания систем учета, планирования и управления для выделяемых процессов.
На основе обработки этой информации консультанты составили проект процессов компании (рис. 1.36).
Комментарии к проекту сети процессов: Объединение отделов логистики и таможенного в один процесс обусловлено тем, что численность и объем выполняемых ими работ невелики по сравнению с другими отделами. Оба отдела работают в тесной взаимосвязи, сквозная цепочка работ по организации доставки грузов многократно пересекает границы этих отделов. Их непосредственное подчинение коммерческому директору также говорит о том, что нет необходимости на-
значать для каждого из этих отделов специально выделенных начальников отделов.
Генеральный директор
alt="" />
Рис. 1.36.
Проект сети процессов торгово-производственнойкомпании
Консультанты рекомендовали руководству компании рассмотреть возможность объединения этих двух отделов в один. Объединение административно-хозяйственного отдела и секретариата в один процесс обусловлено теми же причинами. Разбиение деятельности отдела закупки на два процесса обусловлено тем, что закупками материалов для нужд собственного производства и закупками материалов и продукции для перепродажи занимаются два сектора в отделе закупок с различной схемой работы. Деятельность в этих процессах идет параллельно, не дублируется и имеет две системы отчетности. Кроме того, в планах отдела закупок и финансового отдела стоит разработка двух разных бюджетов закупок. В производстве рекомендовано выделить три процесса по числу производственных цехов. Каждый из начальников цехов должен вести оценку экономической эффективности производства.
Данное предложение совпало с пожеланиями акционеров разобраться с затратами на производство и ввести систему нормирования этих затрат. На этапе начального бурного роста компа-
нии такой вопрос перед акционерами не стоял, но сегодня, учитывая ужесточение конкуренции на рынке, минимизация затрат стала актуальной проблемой.
Еще по теме Проект сети процессов компании:
- 1.5.3. Проект сети процессов компании
- Глава 3 Проекты и процессы. Оператор связи как проектно-ориентированная компания
- Глава 5 Проекты и стандарты. Стандарт управления проектами строительной компании
- Процессы проекта
- ИТ-проекты и персонал компании
- 1.4.2 Типы проектов, осуществляемых для целей УР компании
- Управление проектами в строительных компаниях
- Коммуникативная политика, коммуникативные сети и процессы
- Реальные процессы управления проектами
- Добиваться рентабельности всех проектов и увеличения стоимости компании
- 18.4.1. ЦЕЛИ И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЦЕССА КОНТРОЛЯ ПРОЕКТА Цели системы контроля исполнения проекта
- Процессы управления проектами